Võite olla sunnitud kasutama Microsoft Teamsi, kuna see sisaldub teie organisatsiooni Microsoft 365 või Office 365 tellimuses, või otsustate seda ise kasutama hakata. Olenemata sellest, kuidas te Teamsi kasutama hakkate, kulutate tõenäoliselt oma esialgse suhtluse teistele oma meeskonnaliikmetele sõnumite saatmisele.
Teamsis toimuvad kiirsõnumid kanalites. Kanalid on koht, kuhu inimesed saavad sõnumeid tippida, faile lisada ja linke jagada. Mulle meeldib mõelda sellisele kanalile nagu virtuaalne vesijahuti. Sa lähed sinna kolleegidega suhtlema, õppima ja kuulujutte jagama ning üldiselt hoiad ühendust oma suhtlusringkonnaga.
Kanal elab meeskonnas ja meeskond võib sisaldada mitut kanalit. Saate kanali nimetada ükskõik milliseks. Soovitan kasutada nime, mis kirjeldab kanali eesmärki. Näiteks võite oma kanalitele anda nimed kanal01, kanal02, kanal03 jne, kuid need pealkirjad ei ole kirjeldavad. Kas loote kanali, mida teie meeskonnas olevad inimesed kasutavad, et arutada tööle ja koju sõitmist? Nimetage kanal Carpooling. Või soovite luua kanali raamatupidamiseks ja teise inimressursside jaoks? Nimetage need vastavalt raamatupidamine ja personal. Või võib-olla soovib rühm inimesi arutada lemmikloomade kontorisse lubamise uut poliitikat. Looge kanal nimega Pets. Saate asjast aru.
Kanal võib sisaldada mitut samal ajal toimuvat vestlust. Nende vestluslõimede jälgimise hõlbustamiseks koondab Teams need nn lõimedesse. Lõng on lihtsalt vestlusteema. Kui keegi tippib täiesti uue sõnumi, kuvatakse see kanalis ja kõik vastused sellele algsele sõnumile paigutatakse selle alla. Kui keegi teine tippib mõne teise teema jaoks erineva sõnumi, saab sellest oma lõime ja kõik sellele sõnumile antud vastused rühmitatakse algse sõnumi alla. Joonisel on näha, et loon täiesti uut jututeemat (“Tere maailm!”). Kui tahan vastata olemasolevale teemale, klõpsaksin lõime allosas lingil Vasta, mis algab sõnadega "Tere ja tere tulemast meeskonda!"
Uue sõnumi saatmine üldkanalile.
Olemasolevale vestlusteemale (lõimele) vastamine ja uue vestlusteema loomine sõltuvad lihtsalt sellest, millisel Vasta lingil klõpsate ja millisesse tekstikasti hakkate tippima. Üks viga, mida paljud inimesed Teamsi esmakordsel kasutamisel teevad, on vastamine kanali esmasesse sõnumikasti, mitte lõime vastussõnumikasti. Alguses võib see segadust tekitada, kuid kui märkate kahte kasti, muutub see kiiresti teiseks.
Iga kord, kui loote uue meeskonna, luuakse selle meeskonna jaoks automaatselt kanal. See kanal nimega "General" on täiesti vastuvõetav, et alustada vestlust teiste meeskonnaliikmetega.
Üldkanalis sõnumi saatmiseks toimige järgmiselt.
Kõigi oma meeskondade kuvamiseks valige vasakpoolsel navigeerimispaanil ikoon Meeskonnad.
Iga meeskonna all näete teile saadaolevate kanalite loendit. Kui see on uus meeskond, näete kanalit Üldine, kuni kanaleid on juurde loodud.
Lisaks teile saadaolevatele kanalitele võib meeskonnas olla privaatseid kanaleid, millele teil pole juurdepääsu. Võib olla ka kanaleid, mis on avalikud, kuid millega te pole liitunud. Kanalite loend, mida näete meeskonna all, ei pruugi hõlmata kõiki kanaleid, mida meeskond sisaldab.
Valige üldine kanal, nagu näidatud.
Kui klõpsate kanalil, avaneb see ekraani põhiosas.
Sisestage sõnum ekraani allosas olevasse tekstikasti ja klõpsake ikooni Saada (või vajutage sisestusklahvi), nagu varem näidatud.
Teie teade kuvatakse üldise kanali ekraanil.
Palju õnne! Saadad sõnumeid!
Pange tähele oma sõnumi kohal, et Microsoft Teams annab teile näpunäiteid inimeste lisamise, kanalite loomise ja korduma kippuvate küsimuste (KKK) avamise kohta. Need uutel kanalitel kuvatavad nupud on teie jaoks otseteed. Saate neid samu ülesandeid täita ilma neid otseteid kasutamata ja järgmistest jaotistest saate teada, kuidas.
Üldkanali valimine, mis loodi meeskonna loomisel automaatselt.
Kuna kasutate Teamsi üha enam, soovite tõenäoliselt luua vestluskanaleid muude teemade jaoks, et kõik ei juhtuks ühes "üldises" kanalis. Näiteks võite soovida luua oma meeskonna jaoks kanali rahaasjade arutamiseks, teise kanali ühissõidukiks ja teise meeskonna moraaliürituste jaoks. Meeskonnavestlusi saab korraldada näiliselt lõputul viisil. Tähtis on ainult see, mis teie meeskonna jaoks töötab.
Oma meeskonnas uue kanali loomiseks toimige järgmiselt.
Kõigi oma meeskondade kuvamiseks valige vasakpoolsel navigeerimispaanil ikoon Meeskonnad.
Rippmenüü Rohkem valikuid avamiseks klõpsake meeskonnast, kellele soovite kanali lisada, paremal asuval ellipsil.
Valige Lisa kanal, nagu näidatud.
Kui seda valikut rippmenüüs ei kuvata, pole teil luba uue kanali loomiseks. Kui olete meeskonna külaline, võib teie võime meeskondi ja kanaleid luua on piiratud.
Valides meeskonna seadete menüüst Lisa kanal.
Sisestage ilmuvas dialoogiboksis kanali nimi ja kirjeldus ning seejärel klõpsake nuppu Lisa, nagu näidatud.
Uue kanali loomiseks dialoogiboksi täitmine.
Pange tähele, et saate valida ka ruudu, et seda kanalit kuvatakse automaatselt iga meeskonnaliikme jaoks. Kui te seda kasti ei vali, kuvatakse kanal peidetuna ja inimesed peavad klõpsama nuppu, et seda näha meeskonna kanalite loendis.
Uus kanal kuvatakse meeskonna all, nagu näidatud.
Uus kanal meeskonnas.
Saate luua vestluskanaleid mis tahes soovitud teema jaoks. Olen näinud, et meeskondadel on palju edu saavutanud põhitööga seotud kanalite väljamurdmine tööga mitteseotud kanalitest, näiteks moraaliüritused ühes kanalis ja eelarvearutelud teises kanalis.
Kanal on osa meeskonnast. Meeskond võib sisaldada mitut kanalit ja iga kanal võib sisaldada oma vestluslõime.
Saate konfigureerida kanali jaoks palju erinevaid sätteid dialoogiboksi Rohkem suvandeid kaudu. Nagu varem näidatud, pääsete nendele lisavalikutele juurde, kui klõpsate hallatava kanali nime kõrval asuval ellipsil. Järgmisel joonisel on rippmenüü Rohkem valikuid, mis kuvatakse meie loodud uue kanali kõrval. Lisatava kanali jaoks kuvatavad valikud hõlmavad järgmist.
Meeskonna kanali menüü Rohkem valikuid.
Kanaliteatiste seadistamine.
Kanali moderaatorite ja lubade haldamine.
Spetsiaalse e-posti aadressi hankimine, et saata meili otse kanalile.
Kui saadan sellele aadressile meilisõnumi, kuvatakse see kanalis, nagu näidatud.
Kanalile saadetud meili vaatamine.
Kanali jaoks saadaolevate pistikute vaatamine.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
