Tundlikkus ei ole ainult see, millest Oprah räägib. Võib-olla soovite, et teie Outlooki sõnumit näeks ainult üks inimene, või võite takistada seda, et keegi pärast selle saatmist teie sõnumit muudaks. Tundlikkuse seaded võimaldavad teil piirata seda, mida keegi teine saab teie sõnumiga pärast selle saatmist teha, ja need võimaldavad teil määrata, kes see keegi teine võib olla – isegi Oprah.
Sõnumi tundlikkuse määramiseks avage sõnumi dialoogiboks Atribuudid. Klõpsake loendikasti noolt sõna Tundlikkus kõrval ja ühte kuvatud tasemetest, nagu lühidalt kirjeldatud.
Enamik teie saadetud sõnumeid on tavalise tundlikkusega, nii et Outlook kasutab seda, kui te teisiti ei ütle. Isiklik, privaatne ja konfidentsiaalne seaded teavitavad sõnumi saavaid inimesi ainult sellest, et nad võivad soovida sõnumit tavalisest sõnumist erinevalt käsitleda. (Mõnel organisatsioonil on konfidentsiaalsete sõnumite käsitlemiseks isegi erireeglid.)
Tundlikkus ei tähenda praktilise asjana midagi. Sõnumi tundlikkuse määramine privaatseks või konfidentsiaalseks ei muuda seda privaatsemaks ega konfidentsiaalsemaks kui mis tahes muu sõnum. see lihtsalt teavitab adressaati, et sõnum sisaldab eriti tundlikku teavet. Paljud ettevõtted on väga ettevaatlikud selle suhtes, millist teavet saab saata meili teel väljaspool ettevõtet. Kui kasutate Outlooki tööl, pidage nõu oma süsteemiadministraatoritega, enne kui eeldate, et meili teel saadetav teave on turvaline.
Teine funktsioon, mida märkate sõnumivormi lindi vahekaardil Valikud, on luba, mis tegelikult võib takistada teatud asjade juhtumist teie sõnumiga, näiteks lasta kellelgi teie sõnum kõigile tuttavatele edastada. (Kui piinlik.)
Kuid teie ja teie adressaat peate selle toimimiseks olema seadistatud ühilduvas meilisüsteemis, mida nimetatakse teabeõiguste haldusteenuseks . Samuti ei saa te olla kindel, et see töötab mõne meiliteenusega, nagu Hotmail või Yahoo! Mail. Teabeõiguste halduse kohta leiate lisateavet Office'i tugiteenuste veebisaidilt .