Kuidas määrata Outlook 2016 sõnumitundlikkust

Tundlikkus ei ole ainult see, millest Oprah räägib. Võib-olla soovite, et teie Outlooki sõnumit näeks ainult üks inimene, või võite takistada seda, et keegi pärast selle saatmist teie sõnumit muudaks. Tundlikkuse seaded võimaldavad teil piirata seda, mida keegi teine ​​saab teie sõnumiga pärast selle saatmist teha, ja need võimaldavad teil määrata, kes see keegi teine ​​​​võib olla – isegi Oprah.

Sõnumi tundlikkuse määramiseks avage sõnumi dialoogiboks Atribuudid. Klõpsake loendikasti noolt sõna Tundlikkus kõrval ja ühte kuvatud tasemetest, nagu lühidalt kirjeldatud.

Enamik teie saadetud sõnumeid on tavalise tundlikkusega, nii et Outlook kasutab seda, kui te teisiti ei ütle. Isiklik, privaatne ja konfidentsiaalne seaded teavitavad sõnumi saavaid inimesi ainult sellest, et nad võivad soovida sõnumit tavalisest sõnumist erinevalt käsitleda. (Mõnel organisatsioonil on konfidentsiaalsete sõnumite käsitlemiseks isegi erireeglid.)

Tundlikkus ei tähenda praktilise asjana midagi. Sõnumi tundlikkuse määramine privaatseks või konfidentsiaalseks ei muuda seda privaatsemaks ega konfidentsiaalsemaks kui mis tahes muu sõnum. see lihtsalt teavitab adressaati, et sõnum sisaldab eriti tundlikku teavet. Paljud ettevõtted on väga ettevaatlikud selle suhtes, millist teavet saab saata meili teel väljaspool ettevõtet. Kui kasutate Outlooki tööl, pidage nõu oma süsteemiadministraatoritega, enne kui eeldate, et meili teel saadetav teave on turvaline.

Teine funktsioon, mida märkate sõnumivormi lindi vahekaardil Valikud, on luba, mis tegelikult võib takistada teatud asjade juhtumist teie sõnumiga, näiteks lasta kellelgi teie sõnum kõigile tuttavatele edastada. (Kui piinlik.)

Kuid teie ja teie adressaat peate selle toimimiseks olema seadistatud ühilduvas meilisüsteemis, mida nimetatakse teabeõiguste haldusteenuseks . Samuti ei saa te olla kindel, et see töötab mõne meiliteenusega, nagu Hotmail või Yahoo! Mail. Teabeõiguste halduse kohta leiate lisateavet Office'i tugiteenuste veebisaidilt .

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]