Kui logite esimest korda Microsoft Teamsi sisse, näete, et teie jaoks luuakse automaatselt vaikemeeskond, kasutades kontoteavet, mille esitate esmakordselt Microsoft 365, Office 365 või eraldiseisva Teamsi rakenduse kasutajaks registreerumisel. Minu vaikemeeskonna nimi on Portal Integrators LLC, kuna see on ettevõtte nimi, mille andsin Office 365 prooviversiooniks registreerumisel. (Meeldetuletuse saamiseks Teamsi sisselogimise kohta vaadake jaotist " Microsoft Teamsi allalaadimine, installimine ja avamine ").
Ma kahtlustan, et paljud inimesed kasutavad lihtsalt vaikemeeskonda ega mõista, et saavad rohkem meeskondi luua. (Võib-olla ei teinud ka nemad seda raamatut lugeda nii tarka kui teie.) Uute meeskondade loomine hõlmab aga vaid mõnda sammu.
Kui loote uue meeskonna, saate seda kohandada ja oma konkreetse olukorra jaoks sobivaks luua. Näiteks võite soovida, et meeskond oleks privaatne, mitte vaikimisi kogu organisatsiooni hõlmava meeskonnaga, mille liikmed kõik automaatselt kuuluvad. Samuti võite soovida luua meeskonna mõne fookusvaldkonna jaoks, näiteks ühiskasutuse või inimressursside või raamatupidamise jaoks. Kui olete Teamsis veidi aega veetnud, avastate end tavapärase harjumusena looma uusi meeskondi ja kärpimas vanu meeskondi.
Uue meeskonna loomiseks toimige järgmiselt.
1. Avage Microsoft Teams.
2. Klõpsake vasakpoolsel navigeerimispaanil ikooni Meeskonnad ja seejärel klõpsake ekraani vasakus alanurgas kuvatavat linki "Liitu või looge meeskond", nagu näidatud.

Uue meeskonnaga liitumiseks või uue meeskonna loomiseks klõpsake lingil.
Meeskonna põhitööruumis kuvatakse teade Liitu või loo meeskond.
Kui te ei näe linki „Liitu või loo meeskond”, nagu näidatud, võib mängus olla kaks olukorda. Esimene ja kõige tõenäolisem on see, et olete Teamsi külaliskasutaja ja teil on seega piiratud juurdepääs Office 365 ja Teamsi toodetele. Kui olete organisatsiooni litsentsitud liige, kuid ei näe ikka veel võimalust uut meeskonda luua, on teie administraatorid tõenäoliselt lukustanud Office 365 rentniku, mida teie organisatsioon kasutab. Kui see nii on, peate uue meeskonna loomiseks võtma ühendust oma administraatoriga.
3. Klõpsake nuppu Loo meeskond, nagu siin näidatud.

Uue meeskonna loomise alustamiseks klõpsake nuppu Loo meeskond.
Ilmub dialoogiboks Loo oma meeskond. Saate luua meeskonna Office 365 olemasoleva kasutajarühma põhjal või luua meeskonna nullist. Selle näite jaoks loome meeskonna nullist.
4. Valige suvand Looge meeskond nullist, nagu siin näidatud.

Otsus luua meeskond nullist.
Järgmiseks peate otsustama, millist tüüpi meeskonda soovite luua. Teil on kolm võimalust.
-
- Privaatne: privaatne meeskond nõuab liikmetelt liitumiseks luba.
- Avalik: avalik meeskond on selline, millega võivad liituda kõik.
- Organisatsiooniülene : organisatsiooniülene meeskond on selline, kuhu kõik organisatsiooni liikmed Teamsi sisse logides kuuluvad automaatselt.
Selle näite jaoks loome kogu organisatsiooni hõlmava meeskonna, kuhu kõik kuuluvad automaatselt, et me ei peaks inimeste lisamise pärast muretsema.
5. Valige kogu organisatsiooniline suvand, nagu siin näidatud.

Valida, millist tüüpi meeskonda luua.
Kui teie organisatsioon muutub suuremaks, soovite tõenäoliselt hakata kasutama kas era- või avalikke meeskondi. Selle põhjuseks on asjaolu, et meeskondade arv organisatsioonis võib kiiresti kasvada ja kui kõik teie organisatsiooni liikmed nendega automaatselt liituvad, võivad meeskonnad muutuda väga lärmakaks ja inimesed võivad hakata seda ignoreerima.
6. Sisestage oma uue meeskonna nimi ja kirjeldus ning seejärel klõpsake nuppu Loo, nagu siin näidatud.

Uue meeskonna loomisel meeskonna nime ja kirjelduse esitamine.
Teams võtab mõne hetke ja loob teie jaoks uue meeskonna. Kui see on tehtud, kuvatakse uus meeskond vasakpoolsel navigeerimispaanil olevate meeskondade loendis, nagu näidatud. Pange tähele, et uue meeskonna loomisel loodi automaatselt kanal nimega Üldine.

Teie vastloodud meeskonna vaatamine.
Selle kasutaja võistkonnad, võite olla meeskonna omanik, meeskonna liige, või külaliste . Pange tähele, et meeskonna omanik ei piirdu ainult meeskonna loojaga. Meeskonnas võib olla kuni 100 meeskonnaomanikku. Meeskonnaomanikud saavad meeskonda hallata, mis hõlmab võimalust lisada liikmeid, heaks kiita või tagasi lükata meeskonnaga liitumise taotlusi, luua kanaleid, muuta meeskonna seadeid, vaadata analüüse ja lisada rakendusi. Külaliskasutaja on litsentseerimata kasutaja, kellel on piiratud juurdepääs ja kes tuleb selgelt igasse meeskonda kutsuda.
Kasutaja saab meeskonnaga liituda, saades liitumiskutse või taotledes liitumist olemasoleva meeskonnaga. Kui meeskond on seadistatud privaatseks, tuleb kutsuda uusi kasutajaid, kuna nad ei näe meeskonda ega taotle liitumist.