Kuidas luua SharePointi rühma jaoks meiliteatisi

Kui RSS teile ei sobi, saate märguande loomisega valida meiliteatiste saamise, kui SharePointi rakendused muutuvad. Märguanded on suurepärane viis jälgida muudatusi, mida teie meeskonnakaaslased dokumentides ja üksustes teevad.

Märguannete loomiseks vajate hoiatuste loomise luba. See luba antakse tavaliselt koos out-of-the-box konfiguratsiooni Saidi liikmed SharePoint rühma.

Rakenduse kohta hoiatuse loomiseks toimige järgmiselt.

Sirvige rakendust, mille kohta soovite teatise tellida, ja seejärel klõpsake lindi vahekaardi Teek jaotises Jaga ja jälgi rippmenüü nuppu Hoiata mind (teegipõhise rakenduse puhul) või lindi vahekaardil Loend. (loendipõhise rakenduse jaoks).
Kui te ei näe nuppu Hoiata mind, ei ole teie administraator tõenäoliselt väljamineva meili seadeid konfigureerinud. Kui väljamineva meili seaded pole keskhalduses konfigureeritud, siis nupp Alert Me lihtsalt ei ilmu kasutajatele. Kui aga kasutate SharePoint Online’i, siis on Microsoft juba väljaminevad meilid konfigureerinud ja saate alustada.

Valige ripploendist Määra selle teegi märguanne.
Ilmub aken Uus hoiatus.
Saate tellida üksuse või dokumendi hoiatuse, valides üksuse või dokumendi ja valides lindi vahekaardil Üksused valiku Hoiata mind.

Sisestage hoiatuse nimi tekstiväljale Hoiatuse pealkiri.
Muutke nimi oma postkastis enda jaoks tähendusrikkaks, näiteks täna muudetud dokumendid – eelarvemeeskonna sait . Vastasel juhul pole teil mõtet üht hoiatust teisest eristada.

Sisestage tekstiväljale Hoiatuste saatmine, lisaks teile nende inimeste nimed, kes peaksid hoiatuse saama.
See on õige, saate teistele inimestele märguande tellida! Teil peab olema hoiatuste haldamise luba, mis antakse vaikimisi saidiomanikele.
Organisatsioonid ja saidiomanikud võivad soovida tellida hoiatuse mitmele kasutajale, et olla kindel, et nad saavad olulisi värskendusi, ning julgustada neid arutelutahvlisse, ajaveebi või viki panustama. Kasutajad saavad endiselt loobuda, muutes oma hoiatusseadetes sätteid.

Jaotises Kohaletoimetamise viis valige, kas saadate oma mobiiltelefonile teateid e-posti või tekstisõnumiga.
Tekstsõnumite saatmine nõuab, et teie SharePointi administraator konfigureeriks selle teenuse kolmanda osapoole kaudu, nii et teil ei pruugi olla võimalik oma telefoni hoiatusi saata.

Jaotises Muudatuse tüüp valige suvand, mis sobib saadavate teatiste tüübiga – Kõik muudatused, Uued üksused on lisatud, Olemasolevaid üksusi muudetakse või Üksused kustutatakse.
Kui vastutate rakenduse haldamise eest, peaksite saama hoiatuse iga kord, kui üksused kustutatakse.

Valige jaotises Nende muudatuste märguannete saatmine, millal teateid saada.
Siin kuvatavad valikud sõltuvad kasutatava rakenduse tüübist. Näiteks võimaldab rakendus Tasks saada hoiatuse, kui ülesanne on märgitud Lõpetatuks või kui kõrge prioriteediga ülesanne muutub.

Jaotises Millal teateid saata, valige hoiatuste edastamise sagedus.
Saate need kohe kätte saada, kord päevas või kord nädalas. Igapäevased kokkuvõtted on toredad; vastasel juhul saate tõenäoliselt liiga palju meile.

Hoiatuse loomiseks klõpsake nuppu OK.

Vaadake seda hoiatuse konfigureerimise näidet.

Saate meili, kui loendis või teegis muutub.

Iga kord, kui kasutajad ütlevad, et nad vajavad teatise saamiseks töövoogu, proovige esmalt hoiatust. Teid üllatab, kui sageli hoiatused pakuvad vajalikke valikuid.

Kui teie rakendusel on isiklik või avalik vaade, mis sisaldab filtrit, saate tellida ainult selle vaate muudatused. Oletagem näiteks, et soovite saada tekstsõnumiga märguannet, kui probleemide jälgimise rakenduses oleva üksuse prioriteediks on seatud Kõrge. Loote vaate, mis filtreerib rakenduse esmatähtsate probleemide korral. Valige hoiatuse loomisel jaotises Nende muudatuste hoiatuste saatmine filtreeritud vaade ja saate teate, kui üksused vastavad filtrikriteeriumidele.

Märguannete saamiseks peab teie SharePointi profiilis olema konfigureeritud e-posti aadress. Kui teie SharePointi server asub teie võrgus, pole see tavaliselt probleem. Siiski ei pruugi Office 365 olla integreeritud teie võrgu- ja meiliteabega. Sellistes olukordades saab teie administraator teie e-posti aadressi käsitsi konfigureerida või anda teile selleks loa.

Saate hallata kõiki oma hoiatusi ühel lehel, selle asemel, et navigeerida igale loendile. Kõigi teatud saidil olevate hoiatuste haldamiseks ja nende muutmiseks või kustutamiseks toimige järgmiselt.

Sirvige rakendust, mille kohta olete praegu teatise tellinud.

Lindi vahekaardi Loend jaotises Jaga ja jälgi valige Hoiata mind → Halda minu hoiatusi.

Valige õige hoiatuse nime link.
Sellel saidil olev leht Minu hoiatuste haldamine kuvatakse kõigi suvanditega, mida vaatasite hoiatuse esmakordsel loomisel. Muutke sätteid vastavalt soovile.
Kas te ei seadnud häiret alguseks? Saate endiselt seadeid läbi lugeda ja valikuid muuta (vt eelnevate sammude loendit). Teie muudatused ei mõjuta teiste hoiatusseadeid, kui hoiatus loodi korraga mitmele kasutajale.

Hoiatuse muutmiseks uute sätetega klõpsake nuppu OK või hoiatuse kustutamiseks Kustuta.
Teie jaoks loodud hoiatuse kustutamine ei kustuta hoiatust teistelt kasutajatelt, kes kuuluvad gruppi, mille jaoks hoiatus loodi.

Kui olete saidi administraator, saate hallata saidi kõigi hoiatusi, klõpsates lehe Saidi sätted jaotises Saidi haldus linki Kasutajate hoiatused.