Kui kasutate andmebaasiprogrammi nagu Access 2010, ei saa te lihtsalt alustada andmete sisestamist. Selle asemel peate looma relatsioonilise andmebaasi kujunduse, jagades teabe üheks või mitmeks tabeliks, millest igaüks koosneb väljadest (mis on nagu arvutustabeli veerud). Tabelid ühendatakse relatsiooniühenduste abil, kus ühe tabeli väli vastab (seob) teise tabeli väljaga. Siin on üldine idee.
Tuvastage oma andmed .
Koostage võimalike väljade (teabetükkide) loend, sealhulgas tekst, numbrid, kuupäev, tõene/vale ja muud tüüpi andmed.
Likvideerige üleliigsed väljad.
Ärge salvestage sama teavet rohkem kui ühte kohta. Kui saate arvutada ühe välja teisest, salvestage ainult üks. (Näiteks salvestage sünnikuupäev või vanus, kuid mitte mõlemad.)
Korraldage väljad tabeliteks.
Rühmitage oma väljad nende kirjelduse järgi, nii et igast rühmast saab tabel. Näiteks võib poe tellimuste sisestamise andmebaasis olla üks tabel klientide, üks toodete ja üks tellimuste jaoks.
Lisage koodide ja lühendite tabelid.
Plaanige lisada olekunimede ja kahetäheliste koodide tabel ning iga muu koodi või lühendi tabel, mida kavatsete andmebaasis kasutada. Saate kasutada neid tabeleid väärtuste rippmenüüde loomiseks, mille hulgast saate kirjete sisestamisel valida.
Valige iga tabeli jaoks primaarvõti.
Primaarvõti on väli, mis identifitseerib kordumatult iga tabeli kirje. Saate käskida Accessil määrata igale kirjele kordumatu ID-number, kasutades välja AutoNumber.
Ühendage tabelid.
Vaadake, millised tabelid sisaldavad välju, mis vastavad teiste tabelite väljadele. Tellimuste sisestamise andmebaasis peab tabel Tellimused sisaldama välja tellimuse esitanud kliendi tuvastamiseks – välja, mis vastab tabeli Kliendid primaarvõtme väljale. Enamik seoseid on üks-mitmele, kus üks kirje ühes tabelis võib sobida rohkem kui ühe (või mitte ühegi) kirjega teises tabelis.