Kui andmeloendit veel pole, saate selle luua Wordi tabelis või Excelis ja seejärel lisada põhidokumendile. Andmeloendi loomiseks on aga veel üks viis, mis on veidi lihtsam (või vähemalt lollikindlam), eriti kui loend, mida kavatsete luua, sisaldab inimeste nimesid ja aadresse:
Kui põhidokument on avatud, klõpsake vahekaardil Postitused nuppu Vali saajad.
Klõpsake nuppu Tippige uus loend.

Valige uue loendi tippimiseks.
Tippige nimi ja aadress, vajutades järgmisele väljale (veerule) liikumiseks tabeldusklahvi.
Kõiki välju ei pea täitma iga inimese kohta; tehke lihtsalt need, mis on seotud ühendamisega, mida kavatsete teha, näiteks nimi ja postiaadress.
Klõpsake nuppu Uus kirje ja seejärel tippige järgmisele reale teise isiku teave.
Korrake sammu 3, kuni kõik kirjed on sisestatud.
Klõpsake nuppu OK. Avaneb dialoogiboks Save Address List.

Valige uue kirje sisestamiseks.
Tippige väljale Faili nimi loendi nimi.
Soovi korral navigeerige teise salvestuskohta. Vaikimisi on teie isiklikus kaustas Dokumendid Minu andmeallikad.
Klõpsake nuppu Salvesta.

Määrake andmefaili nimi ja asukoht.
Kui teil on hiljem vaja seda faili redigeerida, valige Kirjad → Redigeeri saajate loendit. Salvestatud fail on Microsoft Accessi andmebaasivormingus, nii et saate seda ka Microsoft Accessiga avada ja redigeerida.