Heli transkriptsioon
Microsoft Wordsil on mitu eelseadistatud klaviatuuri otseteed. Näiteks võite hoida all juhtklahvi ja vajutada B-tähte, et muuta tekstiosa paksuks või vajutada korraga klahvi Control ja I tähte, et muuta midagi kaldkirja. Iga otsetee on ainult ühe toimingu jaoks, kuid Word võimaldab teil luua ka oma kohandatud otseteid ülesannete jaoks, mida peate ikka ja jälle tegema. Nii ei pea te iga kord iga sammu eraldi tegema, vaid saate lihtsalt kasutada makrot, et teha kõik sammud korraga.
Alustame makro salvestamisega uude dokumenti. Klõpsake üleval navigeerimispaneelil kuvamiseks vahekaarti. Paremal näete makrode valikut, nii et klõpsake selle menüü avamiseks noolt. Kui teie makro hõlmab mitut sammu, võiksite enne selle salvestamist mõned märkmed teha või seda paar korda harjutada. Pikemas perspektiivis säästab see teie aega, kuid eeldades, et olete valmis veerema, klõpsake lihtsalt nuppu Makro salvestamine.
Esimene asi, mida peate tegema, on nimetada see. Saate anda makrole ükskõik millise nime, kuid nimi ei tohi sisaldada tühikuid. Proovige valida intuitiivne nimi, mis aitab teil makro tegevust meeles pidada. Ma nimetan seda paksus kaldkirjas.
Seejärel peate otsustama, kus seda hoida. Saate oma makro salvestada kahes kohas, dokumendis või Microsoft Wordi globaalses mallis. Ma kasutan siin vaikimisi, mis on globaalne mall, nii et saan kasutada sama makrot ka teistes dokumentides. Kui soovite, võite alla isegi lisada makro kirjelduse.
Ja lõpuks peate otsustama, kas soovite määrata nupu või luua klaviatuurikäsu. Kui klõpsate nupuikoonil, avaneb Wordi valikute dialoogiboks. Kui klõpsate klaviatuuriikoonil, kuvatakse kohandatud klaviatuuri dialoogiboks. Ma määran makro kiire juurdepääsu tööriistariba nupule.
Olgu, siin läheb asi paremaks. Mul on Wordi valikute leht avatud ja ma tõstan vasakpoolses loendis esile oma makro nime. Seejärel klõpsake lisamisnuppu. Nüüd kuvatakse makro ja paremal on kiirjuurdepääsu tööriistariba valikute loend. Nii et klõpsake nuppu OK. Näete, et kursor on muutunud väikeseks kassetiikooniks. See tähendab, et Microsoft Word salvestab teie makro, nii et järgmised klahvivajutused on need, mida see makrona loob. Ma tahan, et mu makro muudaks teksti paksuks ja kaldkirjaks, nii et kõigepealt kasutan paksus kirjas otseteed, milleks on juhtklahv pluss B ja seejärel kaldkirja, juhtklahv pluss I otsetee. Kui peate salvestamise peatama, saate seda teha ülemise navigeerimisriba makrode rühmas. Ja kui olete lõpetanud, võite salvestamise peatamiseks klõpsata.
Nüüd näete kiirjuurdepääsu tööriistaribal oma makro jaoks väikest nuppu. Makro testimiseks võite klõpsata sellel nupul ja sisestada teksti.
Muidugi, kui määrate oma makrole kiirklahvi, selle asemel, et luua tööriistaribale nuppu, peate loomulikult looma kiirklahvide kombinatsiooni. Kõik muud sammud on samad. Heidame kiire pilgu peale. Loon sama makro, kasutades tööriistariba nupu asemel kiirklahvi. Nii et lähen tagasi makrode rühma, et makro salvestada, panen sellele nime ja otsustan, kuhu see salvestada. Pidage meeles, et ma ei saa kasutada olemasoleva makroga sama nime, kuid kuna selles näites loon sama asja tegemiseks klaviatuuri otsetee, panen sellele lihtsalt sarnase nime.
Nüüd valin nupu valiku asemel klaviatuuri. Seekord saame Wordi valikute kasti asemel kohandatud klaviatuuri dialoogiboksi. Nii et tippige klahvikombinatsioon, mille soovite makrole määrata. Teen selle nii, et hoiate all nii juht- kui ka alt-klahvi ning tippige täht B, et muuta tekst korraga nii paksuks kui ka kaldkirjaks. Nii et kui hoian neid kolme klahvi all, täidab dialoogiboks käsu. Nüüd klõpsake käsul määra ja seejärel sulgemisnuppu. Seal on jälle meie kassetiikoon, mis tähendab, et makro salvestab klahvivajutused, mida me teeme. Nii et ma kordan samu klahvivajutusi, mida just dialoogiboksis, hoides B-tähe tippimise ajal all klahvi ja alt. Seejärel pean täitma oma kaks käsku; kontroll pluss B paksus kirjas ja kontroll pluss I kaldkirja jaoks. Ja kui ma lõpetan, Ma lähen tagasi makrode rühma ja valin peata salvestamine. Kõik tehtud.
Nüüd, kui ma kirjutan, saan kasutada neid kiirklahve makrofunktsiooni täitmiseks.