Kuidas luua Excel 2019 kohandatud automaatfiltrit

Saate klõpsata välja tekstifiltrite, kuupäevafiltrite või numbrifiltrite jätkamismenüüs Exceli suvandit Kohandatud filter, et avada dialoogiboks Kohandatud automaatfilter, kus saate määrata oma filtreerimiskriteeriumid, kasutades tingimusi koos loogiliste tehtemärkidega JA VÕI (nn JA VÕI). tingimused lühidalt). Kui klõpsate suvandil Kohandatud filter, avab Excel 2019 dialoogiboksi Kohandatud automaatfilter.

Kohandatud automaatfiltri kasutamine kirjete filtreerimiseks, välja arvatud teatud palgavahemikus olevad kirjed.

Siin saate valida operaatori tüübi, mida kasutatakse esimese ja teise tingimuse hindamisel ülemises ja alumises ripploendikastides ning väärtused, mida hinnatakse esimeses ja teises tingimuses seotud liitkastides. Samuti saate määrata kahe tingimuse vahelise seose tüübi ja või valikunupuga. (Vaikimisi on valitud nupp Ja.)

Kui valite dialoogiboksi Kohandatud automaatfiltri üla- ja alaosas vasakpoolseimates rippmenüükastides esimese ja teise tingimuse jaoks operaatori, on teil sõltuvalt valitud välja kirjete tüüpidest järgmised valikud.

• Võrdub: vastab kirjetele, kus väljal olev kanne on identne teksti, kuupäeva või numbriga, mille sisestate seotud liitkasti.
• Ei võrdu: vastab kirjetele, kus väljal olev kirje on midagi muud peale teksti, kuupäeva või numbri, mille sisestate seotud liitkasti.
• On pärast: vastab kirjetele, mille kirje kuupäevaväljal on pärast kuupäeva, mille sisestate või millega seotud liitkastis valite.
• On pärast või võrdne sellega: vastab kirjetele, kus kuupäevavälja kanne pärineb seotud liitkasti sisestatud või valitud kuupäevast või on sellega sama.
• On Enne: vastab kirjetele, mille kirje kuupäevaväljal eelneb kuupäevale, mille sisestate või sellega seotud liitkastis valite.
• Kas enne või võrdne: vastab kirjetele, mille kirje kuupäevaväljal eelneb kuupäevaväljale või on sellega sama, mille sisestate või sellega seotud liitkasti valite.
• On suurem kui: vastab kirjetele, kus väljal olev kanne järgneb tähestikus olevale tekstile, tuleb pärast kuupäeva või on suurem kui seotud liitkasti sisestatud arv.
• On suurem kui või võrdne: vastab kirjetele, kus väljal olev kanne järgneb tähestikus olevale tekstile või on identne, kuupäev tuleb pärast või on identne või number on suurem või võrdne sellega, mille sisestate seotud kombinatsiooni. kasti.
• On Less Than: vastab kirjetele, kus väljal olev kirje on enne teksti tähestikus, enne kuupäeva või on väiksem kui arv, mille sisestate seotud liitkasti.
• On väiksem kui või võrdne: vastab kirjetele, kus väljal olev kanne on enne teksti tähestikus või on identne, kuupäev on enne või on identne või number on väiksem või võrdne sellega, mille sisestate seotud lahtrisse. liitkast.
• Algab: vastab kirjetele, kus väljal olev kanne algab teksti, kuupäevaosa või numbriga, mille sisestate seotud liitkasti.
• Ei alga: vastab kirjetele, kus väljal olev kirje algab millegi muuga peale teksti, kuupäeva osa või numbri, mille sisestate seotud liitkasti.
• Lõpeb: vastab kirjetele, kus väljal olev kanne lõpeb teksti, kuupäevaosa või numbriga, mille sisestate seotud liitkasti.
• Ei lõpe: vastab kirjetele, kus väljal olev kirje lõpeb millegi muuga peale teksti, kuupäeva osa või numbri, mille sisestate seotud liitkasti.
• Sisaldab: vastab kirjetele, kus väljal olev kanne sisaldab teksti, kuupäeva osa või numbrit, mille sisestate seotud liitkasti.
• Ei sisalda: vastab kirjetele, kus väljal olev kanne sisaldab midagi muud peale teksti, kuupäeva osa või numbri, mille sisestate seotud liitkasti.

Pange tähele, et saate tekstivälja filtreerimisel kasutada operaatoreid Begins With, Ends With ja Contains ning nende negatiivseid vasteid – võite kasutada ka küsimärki (?) ja tärni (*) metamärke, kui sisestate nendega kasutatavad väärtused. operaatorid. (Küsimärk metamärk tähistab üksikuid märke ja tärn tähistab ühte või mitut tähemärki.) Numbri- ja kuupäevaväljade käsitlemisel kasutate teisi loogilisi operaatoreid.

Kui määrate hinnatavad väärtused seotud liitkastides kohandatud automaatfiltri dialoogiboksi paremal küljel, saate sisestada teksti, numbri või kuupäeva või valida olemasoleva välja kirje, klõpsates kasti ripploendil. nuppu ja seejärel rippmenüü kirjet. Kuupäevaväljadel saate valida kuupäevad otse kuupäeva rippmenüü paletist, mis avaneb, klõpsates kasti nuppu Kuupäevavalija (kalendri ikooniga).

Ülaltoodud pilt illustreerib filtreerimiskriteeriumide seadistamist dialoogiboksis Kohandatud automaatfilter, mis valib kirjed, mille Palga väärtused jäävad kahte erinevasse väärtusvahemikku. See näide kasutab tingimust VÕI, et filtreerida välja kõik kirjed, kus palgad langevad alla 35 000 $ või on suuremad kui 75 000 $, sisestades järgmise keeruka tingimuse:

Palk on suurem kui 75 000 VÕI on väiksem kui 35 000