Saate salvestada oma Wordi dokumendi PDF- või XPS-vormingus. Need on mõlemad lehepaigutuse vormingud ja selles vormingus failid on loodud näitama lehti täpselt nii, nagu need prinditakse. Need ei ole mõeldud lihtsalt redigeeritavaks. Selles vormingus võite salvestada näiteks lepingu või trükivalmis brošüüri.
PDF tähistab lehekülje kirjelduse vormingut. See on Adobe'i väga populaarne formaat. Igaüks, kellel on tasuta rakendus Adobe Reader, saab lugeda PDF-faile. XPS on Microsofti ekvivalent; Sellel on sarnased funktsioonid ja omadused ning seda saab avada XPS Reader rakendusega, mis on kaasas Windows Vista ja uuemate versioonidega.
Klõpsake Fail → Ekspordi.
Klõpsake nuppu Loo PDF/XPS-dokument.
Klõpsake nuppu Loo PDF/XPS. Avaneb dialoogiboks Avalda PDF-ina või XPS-na.

Salvestage dokument PDF- või XPS-failina.
Soovi korral muutke failinime kastis Faili nimi.
Avage ripploend Salvesta tüübina ja valige vastavalt soovile PDF või XPS-dokument.
Jaotises Optimeerimine jaoks klõpsake nuppu Standard või Minimaalne suurus.
5. sammus kasutage enamikul juhtudel Standardit. Minimaalne suurus vähendab faili eraldusvõimet, kui see vähendab selle suurust. Väiksem suurus võib olla kasulik dokumendi e-posti teel saatmisel, kui dokumendi kvaliteet (resolutsioon) pole oluline.
Pärast 6. sammu saate klõpsata nupul Suvandid dialoogiboksi jaoks, mis sisaldab saadud PDF- või XPS-faili jaoks veelgi rohkem valikuid.
Soovi korral märkige või tühjendage ruut Ava fail pärast avaldamist. Kui see on märgitud, avab see suvand pärast salvestamist PDF- või XPS-faili sobivas lugejarakenduses väljaspool Wordi.
Klõpsake Avalda.

Määrake oma PDF- või XPS-faili salvestussuvandid.