Kuidas luua andmebaasi tabelisuhteid rakenduses Access 2016

Relatsiooniandmebaasid jagavad andmed kahe või enama tabeli vahel. Ligipääs 2016 kasutab sidudes valdkonnas, mida nimetatakse välisriigi võti, siduda seotud tabelid koos. Näiteks võib üks tabel sisaldada vabatahtlike nimesid ja aadresse, samas kui teine ​​tabel jälgib vabatahtlike sündmustel osalemise ajalugu. Sündmusel osalemise teave on seotud vabatahtlike teabega lingiväljaga, mis (antud näites) on tõenäoliselt vabatahtliku ID.

Kui saate pukseerida, saate luua tabelisuhte.

Pidage meeles neid kolme piirangut:

  • Saate siduda ainult samas andmebaasis olevaid tabeleid.

  • Saate päringuid tabelitega seostada, kuid see on ebatavaline.

  • Peate Accessile konkreetselt ütlema, kuidas teie tabelid on seotud.

Kui olete valmis oma armastavate laudade vahel kosjasobitajat mängima, tehke seda järgmiselt.

Suhete aken

Tabelisuhte loomiseks avage esmalt aken Seosed. Järgige neid samme.

Klõpsake lindil vahekaarti Andmebaasitööriistad.

Rühm Suhted kuvatakse lindile.

Kuidas luua andmebaasi tabelisuhteid rakenduses Access 2016

Nupp Seosed vahekaardil Andmebaasitööriistad.

Klõpsake rühmas Suhted nuppu Suhted.

Ilmub aken Suhted. Seose esmakordsel määramisel kuvatakse ka dialoogiboks Kuva tabel.

Kui mõned tabelid on aknas juba loetletud, on keegi (või mõni viisard) selle andmebaasi jaoks seosed juba määratlenud. Kui te pole kindel, kuidas nad sinna jõudsid, ja kui teie andmebaasiga töötab rohkem kui üks inimene, peatuge ja konsulteerige enne suhete muutmist kõigi andmebaasi arendajatega. See, mis võib teie jaoks töötada, võib teie kolleegidele olla hukatuslik.

Kui aken Seosed on avatud, saate tabeleid valida ja seostada.

Tabelisuhted

Iga seotud tabelipaari jaoks peate valima tabelid ja seejärel ühendama nende ühisväljad.

Tabelite valimine

Seotavate tabelite valimiseks avage aken Seosed ja järgige neid samme.

Valige lindi suhete rühmast Kuva tabel. (Kui te rühma Seosed ei näe, valige lindil vahekaart Andmebaasitööriistad.)

Ilmub dialoogiboks Kuva tabel, kus on loetletud praeguses andmebaasifailis olevad tabelid.

Iga tabelipaari puhul, mida soovite suhtesse lisada, toimige järgmiselt.

Klõpsake tabelit.

Klõpsake nuppu Lisa.

Suures tööruumis Seosed kuvatakse väikeses aknas valitud tabeli väljad. Paigutusse tabeleid lisades kuvatakse iga tabeli jaoks eraldi aken. Neid aknaid näete dialoogiboksi Kuva tabel all.

Kuidas luua andmebaasi tabelisuhteid rakenduses Access 2016

Seoste diagrammile tabelite lisamiseks kasutage dialoogiboksi Kuva tabel.

Korrake 2. sammu iga tabelipaari puhul, mida soovite seostada. Kui üks paari tabelitest on juba olemas (olemasoleva seose tõttu teise tabeliga), ei pea te seda uuesti lisama.

Kui olete tabelite lisamise lõpetanud, klõpsake nuppu Sule.

Kui kõik lauad on kohal, olete valmis, et need lauad üksteist tundma õpivad.

Suhete juhtimine

See jaotis sisaldab kogu teavet, mida vajate tabelisuhete loomiseks, muutmiseks ja kustutamiseks.

Suhete loomine

Pärast tabelite valimist järgige kahe tabeli vahelise seose loomiseks järgmisi samme.

Otsustage, milliseid kahte tabelit soovite seostada.

Kuna üks-mitmele suhe on kõige levinum, puudutavad need juhised seda. Kaks tabelit üks-mitmele suhtes on määratud täitma ühte kahest rollist:

  • Ülem: ülemtabelis on seotud väli esmane võti. Iga põhitabeli kirje on selle seotud väljaga unikaalselt identifitseeritud.

  • Laps: alamtabelis sisaldab seotud väli sama teavet, mis põhitabeli väli. Tavaliselt on sellel sama nimi, mis põhitabeli vastaval väljal, kuigi see pole nõue.

Seotavate tabelite hõlbustamiseks asetage seotud väljad väljade loendi algusesse. Accessis peate enne seose loomist nägema ekraanil seotud välju. Kui seotud väljad ei ole väljade loendi alguses, peate nende leidmiseks palju kerima. Välja teisaldamiseks avage probleemide tabel rakenduses DesignView, osutage nupule, mis jääb välja nimest vasakule, seejärel vajutage ja lohistage nuppu, et välja liigutada ülespoole.

Järgige neid samme, et valida loendist ülemväli.

Asetage hiirekursor põhitabelis väljale, mida soovite seostada.

Tavaliselt on esmane võti väli, mida soovite ülemtabelis seostada.

Hoidke hiire vasakut nuppu all.

Hiire vasakut nuppu all hoides järgige ülemvälja alamväljaga ühendamiseks järgmisi samme:

Lohistage hiirekursor ülemväljalt alamtabelisse.

Hiirekursori põhja ilmub plussmärk.

Osutage alamtabelis seotud väljale.

Vabastage hiirenupp.

Ilmub dialoogiboks Redigeeri suhteid, mis kirjeldab peagi tekkivat suhet.

Kuidas luua andmebaasi tabelisuhteid rakenduses Access 2016

Dialoogiboksis Redigeeri seoseid kirjeldatakse üksikasjalikult, kuidas Access ühendab kaks tabelit.

Enne hiirenupu vabastamist olge väga ettevaatlik. Enne lahtilaskmist asetage hiirekursori ots otse alamväljale.

  • Kui lohistate kahe välja vahel õigesti, kuvatakse dialoogiboksis Redigeeri seoseid kõrvuti ülem- ja alamväljad.

  • Kui jätate vahele, klõpsake dialoogiboksis Seoste muutmine nuppu Tühista ja proovige 3. sammu uuesti.

Dialoogiboksis Redigeeri seoseid valige suvand Jõusta viiteterviklikkus.

Kontrollige veelkord, et väljade nimed oleksid õiged, ja seejärel klõpsake nuppu Loo.

Access illustreerib uut suhet suhete aknas:

  • Rida seotud väljade vahel näitab, et tabelid on seotud.

  • Kui märkisite eelmises etapis suvandi Jõusta viiteterviklikkus, lisab Access suhte vanema kõrvale 1 ja lapse kõrvale lõpmatuse sümboli.

Teise valitud tabelipaari seostamiseks korrake samme 1 kuni 5.

Kuidas luua andmebaasi tabelisuhteid rakenduses Access 2016

Üks-mitmele seos kahe tabeli vahel.

Access pakub ka tööriistu suhete muutmiseks ja eemaldamiseks.

Suhete muutmine

Pärast tabelite seostamist saate seoseid näha, korraldada ja eemaldada.

Kui loote suhte, mida te ei soovi, avage aken Seosed ja järgige suhte kustutamiseks järgmisi samme.

Klõpsake kahte tabelit ühendavat rida Seos.

Edu korral joon pakseneb. See tähendab, et rida on valitud.

Puudutage klaviatuuril klahvi Kustuta ja seejärel ilmuvas sõnumikastis nuppu Jah.

Voilà! Suhe on kadunud.

Kui seostate palju tabeleid koos, võib suhete aken tunduda pisut segane, kuna seosejooned ristuvad. Seetõttu on raske kindlaks teha, millised tabelid on omavahel seotud. Selle olukorra parandamiseks klõpsake ja lohistage tabeliakna tiitliriba ekraani teise ossa.

Hea tava – ehkki mitte alati võimalik – on näidata vanemaid kas lastest kõrgemal või vasakul. Proovige ülem- ja alamtabeleid korraldada nii, et jooned ülem- ja alamtabelite vahel ei ristuks üle muude tabelite seoseid illustreerivate joonte.

Kas teil on probleeme oma suhete mõistmisega? (Kes ei ole?) Kas kerite suhete aknas kõikjal, et kõike näha? Kui jah, on suhtearuanne just teie jaoks. Selle aruande eelvaate kuvamiseks klõpsake lindi kujunduse vahekaardi jaotises Tööriistad nuppu Seoste aruanne. Kõik teie andmebaasis olevad seotud tabelid kuvatakse hõlpsasti loetavas aruandes. (Olgu, lihtsam lugeda!)

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]