Relatsiooniandmebaasid jagavad andmed kahe või enama tabeli vahel. Ligipääs 2016 kasutab sidudes valdkonnas, mida nimetatakse välisriigi võti, siduda seotud tabelid koos. Näiteks võib üks tabel sisaldada vabatahtlike nimesid ja aadresse, samas kui teine tabel jälgib vabatahtlike sündmustel osalemise ajalugu. Sündmusel osalemise teave on seotud vabatahtlike teabega lingiväljaga, mis (antud näites) on tõenäoliselt vabatahtliku ID.
Kui saate pukseerida, saate luua tabelisuhte.
Pidage meeles neid kolme piirangut:
-
Saate siduda ainult samas andmebaasis olevaid tabeleid.
-
Saate päringuid tabelitega seostada, kuid see on ebatavaline.
-
Peate Accessile konkreetselt ütlema, kuidas teie tabelid on seotud.
Kui olete valmis oma armastavate laudade vahel kosjasobitajat mängima, tehke seda järgmiselt.
Suhete aken
Tabelisuhte loomiseks avage esmalt aken Seosed. Järgige neid samme.
Klõpsake lindil vahekaarti Andmebaasitööriistad.
Rühm Suhted kuvatakse lindile.

Nupp Seosed vahekaardil Andmebaasitööriistad.
Klõpsake rühmas Suhted nuppu Suhted.
Ilmub aken Suhted. Seose esmakordsel määramisel kuvatakse ka dialoogiboks Kuva tabel.
Kui mõned tabelid on aknas juba loetletud, on keegi (või mõni viisard) selle andmebaasi jaoks seosed juba määratlenud. Kui te pole kindel, kuidas nad sinna jõudsid, ja kui teie andmebaasiga töötab rohkem kui üks inimene, peatuge ja konsulteerige enne suhete muutmist kõigi andmebaasi arendajatega. See, mis võib teie jaoks töötada, võib teie kolleegidele olla hukatuslik.
Kui aken Seosed on avatud, saate tabeleid valida ja seostada.
Tabelisuhted
Iga seotud tabelipaari jaoks peate valima tabelid ja seejärel ühendama nende ühisväljad.
Tabelite valimine
Seotavate tabelite valimiseks avage aken Seosed ja järgige neid samme.
Valige lindi suhete rühmast Kuva tabel. (Kui te rühma Seosed ei näe, valige lindil vahekaart Andmebaasitööriistad.)
Ilmub dialoogiboks Kuva tabel, kus on loetletud praeguses andmebaasifailis olevad tabelid.
Iga tabelipaari puhul, mida soovite suhtesse lisada, toimige järgmiselt.
Klõpsake tabelit.
Klõpsake nuppu Lisa.
Suures tööruumis Seosed kuvatakse väikeses aknas valitud tabeli väljad. Paigutusse tabeleid lisades kuvatakse iga tabeli jaoks eraldi aken. Neid aknaid näete dialoogiboksi Kuva tabel all.

Seoste diagrammile tabelite lisamiseks kasutage dialoogiboksi Kuva tabel.
Korrake 2. sammu iga tabelipaari puhul, mida soovite seostada. Kui üks paari tabelitest on juba olemas (olemasoleva seose tõttu teise tabeliga), ei pea te seda uuesti lisama.
Kui olete tabelite lisamise lõpetanud, klõpsake nuppu Sule.
Kui kõik lauad on kohal, olete valmis, et need lauad üksteist tundma õpivad.
Suhete juhtimine
See jaotis sisaldab kogu teavet, mida vajate tabelisuhete loomiseks, muutmiseks ja kustutamiseks.
Suhete loomine
Pärast tabelite valimist järgige kahe tabeli vahelise seose loomiseks järgmisi samme.
Otsustage, milliseid kahte tabelit soovite seostada.
Kuna üks-mitmele suhe on kõige levinum, puudutavad need juhised seda. Kaks tabelit üks-mitmele suhtes on määratud täitma ühte kahest rollist:
-
Ülem: ülemtabelis on seotud väli esmane võti. Iga põhitabeli kirje on selle seotud väljaga unikaalselt identifitseeritud.
-
Laps: alamtabelis sisaldab seotud väli sama teavet, mis põhitabeli väli. Tavaliselt on sellel sama nimi, mis põhitabeli vastaval väljal, kuigi see pole nõue.
Seotavate tabelite hõlbustamiseks asetage seotud väljad väljade loendi algusesse. Accessis peate enne seose loomist nägema ekraanil seotud välju. Kui seotud väljad ei ole väljade loendi alguses, peate nende leidmiseks palju kerima. Välja teisaldamiseks avage probleemide tabel rakenduses DesignView, osutage nupule, mis jääb välja nimest vasakule, seejärel vajutage ja lohistage nuppu, et välja liigutada ülespoole.
Järgige neid samme, et valida loendist ülemväli.
Asetage hiirekursor põhitabelis väljale, mida soovite seostada.
Tavaliselt on esmane võti väli, mida soovite ülemtabelis seostada.
Hoidke hiire vasakut nuppu all.
Hiire vasakut nuppu all hoides järgige ülemvälja alamväljaga ühendamiseks järgmisi samme:
Lohistage hiirekursor ülemväljalt alamtabelisse.
Hiirekursori põhja ilmub plussmärk.
Osutage alamtabelis seotud väljale.
Vabastage hiirenupp.
Ilmub dialoogiboks Redigeeri suhteid, mis kirjeldab peagi tekkivat suhet.

Dialoogiboksis Redigeeri seoseid kirjeldatakse üksikasjalikult, kuidas Access ühendab kaks tabelit.
Enne hiirenupu vabastamist olge väga ettevaatlik. Enne lahtilaskmist asetage hiirekursori ots otse alamväljale.
-
Kui lohistate kahe välja vahel õigesti, kuvatakse dialoogiboksis Redigeeri seoseid kõrvuti ülem- ja alamväljad.
-
Kui jätate vahele, klõpsake dialoogiboksis Seoste muutmine nuppu Tühista ja proovige 3. sammu uuesti.
Dialoogiboksis Redigeeri seoseid valige suvand Jõusta viiteterviklikkus.
Kontrollige veelkord, et väljade nimed oleksid õiged, ja seejärel klõpsake nuppu Loo.
Access illustreerib uut suhet suhete aknas:
-
Rida seotud väljade vahel näitab, et tabelid on seotud.
-
Kui märkisite eelmises etapis suvandi Jõusta viiteterviklikkus, lisab Access suhte vanema kõrvale 1 ja lapse kõrvale lõpmatuse sümboli.
Teise valitud tabelipaari seostamiseks korrake samme 1 kuni 5.

Üks-mitmele seos kahe tabeli vahel.
Access pakub ka tööriistu suhete muutmiseks ja eemaldamiseks.
Suhete muutmine
Pärast tabelite seostamist saate seoseid näha, korraldada ja eemaldada.
Kui loote suhte, mida te ei soovi, avage aken Seosed ja järgige suhte kustutamiseks järgmisi samme.
Klõpsake kahte tabelit ühendavat rida Seos.
Edu korral joon pakseneb. See tähendab, et rida on valitud.
Puudutage klaviatuuril klahvi Kustuta ja seejärel ilmuvas sõnumikastis nuppu Jah.
Voilà! Suhe on kadunud.
Kui seostate palju tabeleid koos, võib suhete aken tunduda pisut segane, kuna seosejooned ristuvad. Seetõttu on raske kindlaks teha, millised tabelid on omavahel seotud. Selle olukorra parandamiseks klõpsake ja lohistage tabeliakna tiitliriba ekraani teise ossa.
Hea tava – ehkki mitte alati võimalik – on näidata vanemaid kas lastest kõrgemal või vasakul. Proovige ülem- ja alamtabeleid korraldada nii, et jooned ülem- ja alamtabelite vahel ei ristuks üle muude tabelite seoseid illustreerivate joonte.
Kas teil on probleeme oma suhete mõistmisega? (Kes ei ole?) Kas kerite suhete aknas kõikjal, et kõike näha? Kui jah, on suhtearuanne just teie jaoks. Selle aruande eelvaate kuvamiseks klõpsake lindi kujunduse vahekaardi jaotises Tööriistad nuppu Seoste aruanne. Kõik teie andmebaasis olevad seotud tabelid kuvatakse hõlpsasti loetavas aruandes. (Olgu, lihtsam lugeda!)