Keegi ei oota selles mängufaasis täiuslikkust. Kindlasti mitte teie esimesel katsel Access 2016 andmebaasi loomisel ja isegi mitte teisel või kolmandal katsel. Isegi kogenud eksperdid unustavad aeg-ajalt asju, mõistes pärast tabeli koostamist, et neil pole seda vaja, või pärast aruannete ja päringute koostamist, et nad on unustanud vajaliku tabeli. See võib juhtuda igaühega.
Mida teha? Kasutage Accessi lihtsat liidest, et lisada soovitud tabelid ja kustutada tabelid, mida te ei soovi.
Uute tabelite lisamine
Kui pärast andmebaasi loomise alustamist otsustate, et teie andmebaas nõuab rohkem kui ühte tabelit (teisisõnu, kui mõistate, et vajate relatsiooniandmebaasi), peate lisama veel ühe tabeli. Kui teadsite juba, et teie andmebaas vajab mitut tabelit, siis pärast esimese tabeli koostamist on ainus asi, mida teha, ülejäänud ükshaaval koostada.
Olemasolevasse andmebaasi uute tabelite lisamiseks korrake iga uue tabeli puhul järgmisi samme.
Klõpsake lindil vahekaarti Loo.
Ilmuvad vahekaardi Loo nupud.

Vahekaart Loo on loogiline koht, kuhu minna, kui soovite luua uue tabeli.
Klõpsake lindil nuppu Tabel.
Ilmub uus tabel, mis on tühi ja ootab esimese välja nime.

Tundub tuttav, kas pole? Uus tabel ootab välju ja väljade nimesid, kirjetest rääkimata.
Koostage ja nimetage selle uue tabeli väljad.
Salvestage oma andmebaasi töötamise ajal perioodiliselt.
Jätkake tabelite lisamist, kasutades samme 1 kuni 3 nii paljude tabelite jaoks, kui andmebaasis vajate.
Te ei pea seda algusest peale täiuslikult tegema – saate alati tagasi minna väljade ümbernimetamiseks ja tabeleid lisada või eemaldada (selle kohta lisateavet sekundiga). Eesmärk on seda lihtsalt teha – lihtsalt alustage ja käivitage andmebaas, et saaksite näha, mis teil on, ja alustada sellega töötamist.
Tabelitele nimede andmine on oluline – kuna peate sellele vasakpoolsele paneelile ühe pilguga teadma, mis on tabelis 1 või tabelis 2 või tabelis 3, eks? Parem nimetada neid Kliendid, Tellimused, Tooted ja nii edasi, et te ei peaks neid kõiki üldnumbri järgi meeles pidama. Tabelile nime andmiseks saate seda teha siis, kui te selle esimest korda sulgete ja teil palutakse see salvestada.
Dialoogiboks Salvesta nimega annab teile kasti Tabeli nimi. Sisestage nimi ja vajutage sisestusklahvi. Kui otsustate hiljem, et see nimi teile ei meeldi, paremklõpsake sellel hetkel olevat nime, nagu kuvatakse vasakpoolsel paneelil, ja praegune nimi tõstetakse esile. Sisestage uus nimi ja vajutage selle kinnitamiseks sisestusklahvi.
Saate valida ka kuvatavast menüüst käsu Nimeta ümber, kui paremklõpsate andmebaasi komponente loendaval vasakpoolsel paneelil tabeli nimel. See annab teile ka võimaluse sisestada asendusnimi.

Tabeli sulgemisel palutakse teil tabel salvestada.
Tabeli kustutamine
Nii et teil on laud, mida te ei tahtnud. Võib-olla mõistate pärast tabeli C koostamist, et teil on tegelikult vaja ainult tabeleid A ja B – või et tabel D, mille olete samuti loonud, muudab tabeli C tõesti tarbetuks. Ükskõik mis põhjusel on tabelitest, isegi sellistest, kus on kirjed, lihtne lahti saada.
Laudadest on lihtne lahti saada. Võib-olla liiga lihtne. Enne tabeli kustutamist kontrollige oma andmebaasi ja veenduge, et te ei kustuta teavet, mida peate alles hoidma. Kui tabel kustutatakse, kustutatakse ka kõik sellega seotud ühendused, sealhulgas kõik seosed ja viited päringutes ja aruannetes. Kui otsustate tabeli kustutada, kuvatakse viip, mis tuletab teile seda meelde.
Kas olete endiselt pühendunud lauast loobumisele? Seda tehakse järgmiselt.
Kui andmebaas on avatud, vaadake tööruumi vasakus servas olevat paneeli.
Peaksite sellel paneelil nägema oma tabelite loendit.

Igal laual on oma nupp, millel on teie tabelile antud nimi.
Paremklõpsake tööruumi vasakpoolses paneelis tabeli nimel ja valige hüpikmenüüst Kustuta.

Soovimatust tabelist vabanemiseks valige Kustuta.
Kui soovite tabeli kustutada, klõpsake vastuseks ilmuvale viibale nuppu Jah.
Kõik läinud!
Nüüd arvate ilmselt, et on aeg hakata rekordeid sisestama, kuid ei, ärge seda veel alustage. Enne tabelite andmetega täitmist on parem seadistada tabelisuhted, luua võtmeväljad, mis ühendavad teie relatsioonitabeleid, ja määratleda iga välja spetsifikatsioonid – kasutades ära väljade valikuid.
Isegi kui teie andmebaas on (suhteliselt lihtne) lamefaililine andmebaas, peate enne andmete sisestamise alustamist oma väljade sätted triikima – kehtestama reeglid nimede, numbrite, kuupäevade jne sisestamiseks –, et Teie sisestatud väljad võtavad teie sisestatud väljad lahkelt vastu.