Kuidas lisada oma Exceli vormindamise reegleid käsitsi

Te ei pea kasutama ühte Exceli pakutavatest eelmääratletud stsenaariumidest. Excel annab teile paindlikkuse oma vormingureeglite käsitsi loomiseks. Oma vormindusreeglite loomine aitab teil paremini juhtida lahtrite vormindamist ja võimaldab teha asju, mida te etteantud stsenaariumide puhul teha ei saaks.

Näiteks on kasulik tingimusvormingu reegel märgistada kõik keskmisest suuremad väärtused ikooni Kontrolli ja kõik keskmisest madalamad väärtused ikooniga X. Joonis näitab seda reeglit.

Kohandatud vormingureegli abil saate keskmisest kõrgemad väärtused märgistada linnukesega ja keskmisest madalamad väärtused X-ga.

Kuigi on tõsi, et Excelisse sisseehitatud stsenaariumid Üle keskmise ja Alla keskmise võimaldavad teil vormindada lahtri- ja fondiatribuute, ei võimalda need ikoonikomplektide kasutamist. Võite ette kujutada, miks ikoonikomplektid oleksid armatuurlaual paremad kui lihtsalt värvide erinevused. Ikoonid ja kujundid edastavad teie sõnumit palju paremini, eriti kui armatuurlaud on must-valge trükitud.

Esimese kohandatud vormingureegli loomise alustamiseks minge vahekaardile Loo reegel käsitsi ja järgige neid samme.

Valige lahtrite sihtvahemik, millele peate rakendama tingimusvormingu, ja valige menüüst Tingimuslik vorming Uus reegel, nagu näidatud.

Valige sihtvahemik ja seejärel valige Uus reegel.

See samm avab dialoogiboksi Uus vormindamise reegel, mis on näidatud järgmisel joonisel.

Valige reegel Vorminda kõik lahtrid nende väärtuste alusel ja seejärel kasutage rippmenüüd Vormingu stiil, et lülituda ikoonikomplektidele.

Iga tüüp teeb järgmist.

• Vorminda kõik lahtrid nende väärtuste alusel: mõõdab valitud vahemikus olevaid väärtusi üksteise suhtes. See valik on mugav andmete kogumi üldiste kõrvalekallete leidmiseks.

• Vorminda ainult sisaldavad lahtrid: rakendab tingimusvormingu nendele lahtritele, mis vastavad teie määratletud konkreetsetele kriteeriumidele. See valik sobib suurepäraselt väärtuste võrdlemiseks määratletud võrdlusalusega.

• Vorminda ainult ülemise või alumise järjestatud väärtusi: rakendab tingimusvormingu nendele lahtritele, mis on järjestatud vahemiku ülemises või alumises N-s arvus või protsentides kõigist väärtustest.

• Vorminda ainult need väärtused, mis on keskmisest suuremad või väiksemad : rakendab tingimusvormingu nendele väärtustele, mis on matemaatiliselt üle või madalamad kõigi valitud vahemiku väärtuste keskmisest.

• Vormindatavate lahtrite määramiseks kasutage valemit: hindab väärtusi teie määratud valemi alusel. Kui konkreetne väärtus on tõene, rakendatakse sellele lahtrile tingimusvormingut. Seda valikut kasutatakse tavaliselt täpsema valemi või matemaatilise tehte tulemustel põhinevate tingimuste rakendamisel.

Andmeribasid, värviskaalasid ja ikoonikomplekte saab kasutada ainult reeglitüübiga Vorminda kõik lahtrid nende väärtuste alusel.

Veenduge, et valitud on reeglitüüp Vorminda kõik lahtrid nende väärtuste alusel, ja seejärel kasutage rippmenüüd Vormingu stiil, et lülituda ikoonikomplektidele.

Klõpsake ikoonikomplekti valimiseks rippmenüüd Ikooni stiil.

Muutke mõlemad rippmenüüd Tüüp väärtuseks Valem.

Sisestage igasse väärtuse kasti =Keskmine($C$2:$C$22).

See samm ütleb Excelile, et kontrolliikooni kuvamiseks peab iga lahtri väärtus olema suurem kui kogu andmestiku keskmine.

Sel hetkel näeb dialoogiboks välja sarnane siin näidatule.

Muutke rippmenüükastid Tüüp väärtuseks Valem ja sisestage vastavad valemid Väärtuse väljadesse.

Tingimusliku vormingu rakendamiseks klõpsake nuppu OK.

Selle tingimusliku vormindamise reegli toimimise mõistmiseks tasub võtta veidi aega. Excel hindab iga sihtvahemiku lahtrit, et näha, kas selle sisu vastab järjekorras (ülemine kast kõigepealt) iga väärtuse kasti loogikale. Kui lahter sisaldab numbrit või teksti, mille väärtus on tõene esimesele väärtuse kastile, rakendatakse esimene ikoon ja Excel liigub vahemiku järgmise lahtri juurde. Kui ei, jätkab Excel iga väärtuse kasti allapoole, kuni üks neist hindab tõeseks. Kui hinnatav lahter ei sobi ühelegi väärtuskastidesse pandud loogikaga, märgistab Excel selle lahtri automaatselt viimase ikooniga.

Selles näites soovite, et lahter saaks kontrolliikooni ainult siis, kui lahtri väärtus on suurem (või sellega võrdne) koguväärtuste keskmine. Vastasel juhul soovite, et Excel läheks otse X-ikooni juurde ja rakendaks X-i.