Kuidas lisada kontakti Microsoft Outlook 2019-sse

Kui asi pole selles, mida sa tead, vaid seda, keda sa tead, vajad head tööriista, et jälgida, kes on kes. Microsoft Outlook 2019 on suurepärane tööriist teie nimede ja aadresside haldamiseks ning seda on sama lihtne kasutada kui teie "väikest musta raamatut".

Uue kontakti sisestamiseks toimige järgmiselt.

1. Vajadusel moodulile Inimesed lülitumiseks klõpsake navigeerimisribal nuppu Inimesed.

2. Klõpsake lindi vahekaardil Avaleht nuppu Uus kontakt.

Avaneb uue kontakti sisestamise vorm.

3. Täida vormil olevad lüngad.

Järgmisel joonisel on näide.

4. Klõpsake lindil nuppu Salvesta ja sulge.

Presto – teil on kontaktide loend.

Kontakti loomiseks täitke vorm.

Outlooki kontaktide funktsioon võib olla palju enamat kui füüsiline aadressiraamat – kui teate köied.

Soovi korral saate sisestada hulga üksikasju iga oma kontaktiloendis oleva inimese kohta ja valida sõna otseses mõttes kümnete valikute hulgast, kuid kui sisestate vaid olulise ja jätkate, on kõik korras. Kui olete rohkem üksikasjadega mõtlev inimene, saate iga kontaktkirje jaoks sisestada kõik märgid ja pealkirjad järgmiselt.

1. Inimesed moodulis klõpsake nuppu Uus kontakt.

Avaneb vorm Uus kontakt.

Et olla väga kiire, vajutage kontaktivormi kuvamiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+N.

2. Klõpsake nuppu Täisnimi.

Avaneb dialoogiboks Kontrolli täisnime, nagu siin näidatud.

Dialoogiboks Kontrolli täisnime.

3. Tehke mõnda või kõiki järgmisi toiminguid.

• Klõpsake tekstikasti Pealkiri paremas servas kolmnurka (nimetatakse allakerimisnupuks ). Kas valida pealkiri (nagu hr , pr , või dr ) loendist langeb alla või tüüp üks (nagu Reverend , Guru , või Swami ).
• Klõpsake tekstikasti Esimene ja tippige kontakti eesnimi.
• Klõpsake keskmisel tekstikastil ja tippige kontakti keskmine esitäht (kui see on olemas). Kui keskmist algustähte pole, võite selle kasti tühjaks jätta. See on ka hea koht täisnimede panemiseks, kui soovite.
• Klõpsake tekstikasti Last ja tippige kontakti perekonnanimi.
• Klõpsake rippmenüüs Sufiks. Tehke valik (nt Jr. või III ) või tippige see väljale (nt Ph.D. , DDS või BPOE ).

4. Klõpsake nuppu OK.

Dialoogiboks Kontrolli täisnime suletakse ja olete tagasi vormis Uus kontakt, kus sisestatud nimi on tekstikastides Täisnimi ja Fail kui.

5. Klõpsake vastavat kasti ja sisestage vormile Uus kontakt nõutav teave.

Kui teave pole saadaval (näiteks kui kontaktil puudub ametinimetus), jätke ruut tühjaks. Kolmnurk kasti järel tähendab, et valikuid on rohkem. Kui teie valikut loendis pole, tippige see väljale.

• Kui sisestasite nime väljale Täisnimi, kuvatakse see nimi juba väljas Fail kui.

• Kui soovite, et see isik registreeritaks millegi muu kui tema nime all, klõpsake väljal Fail kui ja tippige oma eelistatud nimetus. Näiteks võite soovida kanda oma hambaarsti nime pigem termini Hambaarst alla kui nime järgi. Kui lisate Hambaarsti väljale Fail kui, kuvatakse nimi tähestikulises loendis pigem hambaarsti all, mitte nime enda all. Täisnimi ja failinimetus on teie kontaktide loendis olemas. Nii (näiteks) saate otsida oma hambaarsti kas nime või sõna järgi Hambaarst.

6. Klõpsake tekstikasti E-post ja sisestage oma kontakti e-posti aadress.

Kui teie kontaktil on mitu e-posti aadressi, klõpsake valiku E-post kõrval olevat noolt, nagu siin näidatud, valige E-post 2, klõpsake tekstiväljal ja seejärel sisestage teine ​​aadress.

Iga kontaktiloendis oleva inimese kohta saate sisestada rohkem kui ühe e-posti aadressi.

7. Klõpsake kasti Äritelefon kõrval olevat tekstikasti ja tippige kontakti ettevõtte telefoninumber.

8. Klõpsake kasti Kodutelefon kõrval olevat tekstikasti ja tippige kontakti kodune telefoninumber.

Muude kui töö- ja kodutelefonide numbrite puhul klõpsake numbrivaliku kõrval olevat kolmnurka, valige sisestatava numbri tüüp ja seejärel sisestage number.

Uue kontakti vormil on neli telefoninumbriplokki. Saate kasutada ükskõik millist neist 19 rippmenüüs saadaoleva telefoninumbri tüübi jaoks (nagu siin näidatud), olenevalt sellest, millist tüüpi telefoninumbrid teie kontaktidel on.

Saate alati oma kontaktiga ühendust võtta ühel neist telefoninumbritest.

9. Sisestatava aadressi tüübi valimiseks klõpsake jaotises Aadressid kolmnurka.

Saate valida ettevõtte, kodu või muu.

10. Klõpsake jaotises Aadressid nuppu.

Avaneb dialoogiboks Kontrolli aadressi.

11. Sisestage vastavatesse kastidesse järgmine teave:

• Tänav
• Linn
• Osariik/provints
• Sihtnumber
• Riik/piirkond

Täidetud Kontrolli aadressi dialoogiboksi vaatamiseks vaadake järgmist joonist.

Dialoogiboks Kontrolli aadressi.

12. Klõpsake nuppu OK.

Dialoogiboks Kontrolli aadressi sulgub.

13. Vormis Uus kontakt märkige ruut See on postiaadress, kui just sisestatud aadress on see, mida kasutatakse kontaktile kirjade saatmiseks.

14. Klõpsake tekstiväljal Veebilehe aadress ja tippige lehe aadress, kui soovite sellele lehele linkida otse aadressikaardilt.

Kontakti veebilehe vaatamiseks avage kontaktikirje, klõpsake lindi vahekaardil Kontakt nuppu Veel ja valige Veebileht (või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+X). Teie veebibrauser käivitub ja avab lehe.

Veebibrauseris näete veebilehte, kui sisestate lehe URL-i väljale Aadress. Kui teie Outlooki kontaktide loendis oleval isikul või ettevõttel on veebileht, saate selle lehe URL-i sisestada tekstiväljale Veebilehe aadress.

URL on väljamõeldud nimi veebilehe aadressi jaoks. Kui näete teleris reklaame, mis viitavad aadressile www.discovery.com või www.dummies.com, näete ühtset ressursiotsijat (veelgi peenem termin, mida URL tähistab – sisuliselt Interneti-aadress).

15. Klõpsake vormi paremas alanurgas väljal Märkused ja tippige kõik, mida soovite.

Saate sisestada juhiseid, koosoleku üksikasju, iseseisvusdeklaratsiooni – kõike, mida soovite (eelistatavalt midagi, mis aitab teid kontaktiga suhtlemisel).

Vormindage suures tekstikastis olev tekst, nagu siin näidatud, klõpsates lindi vahekaarti Vorminda tekst ja kasutades sellel vahekaardil olevaid nuppe. Vahekaardil Vorminda tekst on samad tööriistad, mida kasutavad kõik teised tekstitöötlusprogrammid: font, punkti suurus, paksus kirjas, kaldkiri, õigustus ja värv. Valige tekst, mida soovite vormindada. Saate muuta üksiku tähe või kogu tekstikasti vormingut. Kontaktvormi muude osade väiksemate andmeväljade teksti ei saa vormindada – ainult märkuste väljas olevat teksti.

Lõbutsege Märkmete tekstikasti vormindamisega.

16. Kui olete lõpetanud, klõpsake lindi vahekaardil Kontakt nuppu Salvesta ja sulge.

Kui olete sisestanud kõik, mida soovite või vajate (või vajate) inimeste kohta, kellega tööl suhtlete, olete valmis tegelema.