Kuidas lisada funktsiooni Excel 2016-sse

Kuigi saate funktsiooni sisestada, tippides selle otse lahtrisse, pakub Excel 2016 valemiribal käsunuppu Funktsiooni lisamine, mille abil saate valida mis tahes Exceli funktsiooni. Kui valite selle nupu, avab Excel dialoogiboksi Funktsiooni lisamine (näidatud joonisel), kus saate valida funktsiooni, mida soovite kasutada.

Valige dialoogiboksis Funktsiooni lisamine funktsioon, mida soovite kasutada.

Pärast funktsiooni valimist avab Excel dialoogiboksi Funktsiooni argumendid. Selles dialoogiboksis saate määrata funktsiooni argumendid. Tõeline õnnistus saabub siis, kui hakkate kasutama tundmatut või keerukat funktsiooni (mõned neist kutsikatest võivad olla karvased). Dialoogiboksi Funktsiooni argumendid argumentide tekstiväljade täitmisel saate palju abi, kui klõpsate vasakus alanurgas linki Abi selle funktsiooni kohta.

Funktsiooni lisamise dialoogiboks sisaldab kolme kasti: tekstikast Funktsiooni otsimine, rippmenüü kast Või vali kategooria ja loendiboks Funktsiooni valimine. Kui avate dialoogiboksi Funktsiooni lisamine, valib Excel ripploendiboksis Vali kategooria automaatselt kategooriaks Enim kasutatud ja kuvab loendiboksis Funktsiooni valimine tavaliselt kasutatavad funktsioonid.

Kui teie funktsioon ei ole viimati kasutatud funktsioon, peate seejärel rippmenüüst Vali kategooria valima oma funktsioonile sobiva kategooria. Kui te kategooriat ei tea, peate funktsiooni otsima, tippides selle eesmärgi kirjelduse tekstiväljale Otsi funktsiooni ja seejärel vajutage sisestusklahvi või klõpsake nuppu Mine.

Näiteks kõigi Exceli funktsioonide leidmiseks, mille väärtus on kokku pandud , sisestage loendiboksi Funktsiooni otsimine kogusumma ja klõpsake nuppu Mine. Seejärel kuvab Excel loendikastis Funktsiooni valimine kogusummade arvutamiseks soovitatud funktsioonide loendi. Soovitatud funktsioonidega saate tutvuda, valides igaüks neist. Kui valite selles loendis iga funktsiooni, kuvatakse dialoogiboksis Funktsiooni lisamine nõutavad argumendid, millele järgneb dialoogiboksi allosas kirjeldus selle kohta, mida see funktsioon teeb.

Pärast kasutatava funktsiooni leidmist ja valimist klõpsake nupul OK, et lisada funktsioon praegusesse lahtrisse ja avada dialoogiboks Funktsiooni argumendid. See dialoogiboks kuvab funktsiooni jaoks nõutavad argumendid koos kõigi valikuliste argumentidega. Oletagem näiteks, et valite loendikastist Funktsiooni valimine funktsiooni SUM (kõige viimati kasutatud funktsioonide kategooria kroonijuveel) ja seejärel nuppu OK. Niipea, kui seda teete, sisestatakse programm

SUM()

praeguses lahtris ja valemiribal (pärast võrdusmärki) ning ekraanile ilmub dialoogiboks Funktsiooni argumendid, mis näitab SUM-argumente (nagu siin näidatud). Siin saate lisada funktsiooni SUM argumendid.

Määrake dialoogiboksis Funktsiooni argumendid valitud funktsioonis kasutatavad argumendid.

Nagu näidatud, saate dialoogiboksis Funktsiooni argumendid kokku võtta kuni 255 numbrit. Mis pole aga ilmne (alati on mingi nipp, ah?), on see, et need numbrid ei pea olema ühes lahtris. Tegelikult valite enamasti lähedalasuvates lahtrites terve hulga numbreid (mitme lahtri valikus – see vahemik), mida soovite kokku liita.

Dialoogiboksis esimese arvu argumendi valimiseks valige töölehel lahter (või lahtriplokk), kui sisestuspunkt on tekstikastis Number1. Seejärel kuvab Excel lahtri aadressi (või vahemiku aadressi) tekstikastis Number1, näidates samal ajal parempoolses kastis lahtri väärtust (või väärtusi, kui valite hulga lahtreid). Excel kuvab kogusumma dialoogiboksi Funktsiooni argumendid allosas pärast sõnu Valemi tulemus=.

Lahtrite valimisel saate selle argumentide dialoogiboksi minimeerida nii, et see vastaks ainult tekstikasti Number1 sisule, lohistades lahtrikursorit läbi lahtrite, et summeerida töölehel. Pärast argumentide dialoogiboksi minimeerimist esimese argumendi lahtrite valimisel saate seda uuesti laiendada, vabastades hiirenupu.

Samuti saate dialoogiboksi taandada argumendi tekstikastiks Number1, klõpsates tekstikastist paremal asuvat nuppu Minimeeri dialoogiboks, valides lahtrid ja seejärel klõpsates nuppu Dialoogiboksi maksimeerimine (ainus nupp, mis kuvatakse paremas servas). või vajutades klahvi Esc. Dialoogiboksi minimeerimise asemel saate selle ajutiselt eemale teisaldada, klõpsates mis tahes osal ja lohistades seejärel dialoogiboksi ekraanil uude sihtkohta.

Kui lisate töölehel rohkem kui ühe lahtri (või hulga lahtreid), vajutage sisestuspunkti sellesse tekstikasti teisaldamiseks klahvi Tab või klõpsake tekstikasti Number2. (Excel vastab argumentide loendi laiendamisega Number3 tekstikastiga.) Siin saate määrata teise lahtri (või lahtrivahemiku), mis lisatakse nüüd tekstikastis Number1 kuvatavale lahtrile (või lahtrivahemikule). Pärast lahtri või teise lahtrivahemiku valimist kuvab programm lahtri aadressi(d), paremal asuva(te) lahtri(te) numbrid ja jooksva kogusumma dialoogiboksi Funktsiooni argumendid allservas pärast Valem result= ( nagu näidatud).

Saate minimeerida kogu funktsiooni argumendid dialoogiboksi kuni vaid argumendi tekstikasti sisuni, millega tegelete (Number2, Number3 jne), klõpsates selle konkreetsel dialoogiboksi minimeerimise nupul, kui dialoogiboks varjab teie lahtreid. vaja valida.

Kui olete summeeritavate lahtrite või lahtrite hulga välja toomise lõpetanud, klõpsake nuppu OK, et sulgeda dialoogiboks Funktsiooni argumendid ja panna funktsioon SUM praegusesse lahtrisse.