Access 2016 pakub mugavat väljatüüpi, mis on spetsiaalselt loodud spetsiaalsete hüperlinkide andmetega tegelemiseks. Nagu arvatavasti arvasite, nimetatakse seda tüüpi hüperlingiväljaks .
Hüperlingivälja lisamine töölaua andmebaasi tabelisse
Hüperlingivälja lisamine tabelisse ei nõua erilisi samme. Kasutage samu samme mis tahes välja tabelisse lisamiseks – avage tabeli kujundusvaade ja kasutage veergu Andmetüüp, et valida hüperlingi andmetüüp.
Hüperlingi andmetüüp ei erine selle rakendamise poolest teistest väljatüüpidest. Kui hüppate tagasi andmelehevaatele, näete, et teie kirjed (kui neid on) väljal Hüperlink on alla joonitud, mis näeb välja nagu lingi tekst veebilehel.
Kujundusvaates valige andmetüüpide loendist Hüperlink.
Andmete kujundus- ja andmelehevaate vahel vahetamiseks klõpsake nuppu Vaade lindi vahekaardil Avaleht või selle vahekaardil Kujundus. See on esimene nupp ja kuvatakse kas kujul
-
Tabeliikoon (väike ruudustik)
-
Ikoon, mis ühendab pliiatsi, joonlaua ja nurga kujutisi
Hüperlinkide peenhäälestus
Kui olete hüperlingivälja loonud, sisestage hüperlingid menüü Redigeeri hüperlinki väljale. Hüperlingi sisestamiseks järgige neid samme:
Paremklõpsake hüperlingi väljal, mida soovite tabelis muuta.
Valige Hüperlink ja seejärel valige hüpikmenüüst Redigeeri hüperlinki.
Paremklõpsake tabelis salvestatud hüperlinki ja avage selle redigeerimise tööriistad.
Ilmub väike vahva dialoogiboks.
Hüperlingi redigeerimise dialoogiboks.
Kasutage dialoogiboksi järgmise teabe sisestamiseks:
-
Kuvatav tekst.
-
Ekraaninäpunäide (väike tekst, mis ilmub, kui hiirekursor liigub veebiaadressi kohal). Selle loomiseks klõpsake nuppu ScreenTip ja kasutage vihje loomiseks dialoogiboksi Set Hyperlink Screen Tip – seejärel klõpsake nuppu OK, et naasta dialoogiboksi Hüperlingi redigeerimine.
-
Accessi andmebaasi dokumentide, arvutustabelite, graafika või isegi meiliaadresside lingid.
-
Saidi aadress.
Klõpsake nuppu OK.
Teie hüperlinki muudetakse, näidates kuvamiseks valitud teksti ja osutades teie määratud veebiaadressile (dokument või muu fail). Kui otsustate luua ekraaninäpunäite, saate uut nõuannet testida andmelehevaates, hõljutades hiirekursorit hüperlingi kohal ja vaadates, mis kuvatakse.
Päris korralik, mis? Katsetage veidi dialoogiboksi, et teada saada, kuidas kõik töötab. See võtab vaid hetke.
Kuigi enamik hüperlinke salvestab veebi- või muid Interneti-aadresse, võivad need osutada peaaegu kõigele kübermaailmas. Tänu nende paindlikele siltidele mõistavad hüperlingid veebilehti, sisevõrgu servereid, andmebaasiobjekte (aruandeid, vorme jms) ja isegi teie arvutis või muus võrguga ühendatud arvutis olevaid dokumente.