Õnneks on Access 2016 tabelisse unustatud kirje või välja lisamine umbes sama lihtne kui selle unustatud hambapasta järele kiire apteek – nii lihtne, et võite unustada öelda "Darn!" (või mõni muu kahetsust väljendav sõna), kui avastate puuduva välja. Kirje lisamiseks toimige järgmiselt.
Tabeli, millel puudub kirje, andmelehevaates klõpsake tabeli allosas asuvas esimeses tühjas lahtris – tabelis viimase kuvatud kirje all.
Kursor vilgub selle kirje esimesel väljal.
Selle andmeid ootab uus rekord.
Sisestage oma andmed esimesele väljale.
Kui esimene väli on AutoNumber tüüpi, paigutatakse teid real klõpsamisel automaatselt teisele väljale. Teisele väljale saate alustada selle välja andmete tippimist. Niipea kui hakkate tippima, genereerib väli Automaatne number uue numbri ja kuvab selle väljal.
Ärge paanitsege, kui tundub, et automaatne numbri väli jätab teie uue kirje kirje loomisel mõne numbri vahele. Kui automaatne numbriväli jätab numbri vahele, tähendab see, et tõenäoliselt sisestasite (või vähemalt alustasite selle sisestamist) mingil hetkel selle (või eelmise) andmesiseansi ajal kirje ja seejärel kustutasite selle.
Vajutage tabeldusklahvi, et liikuda väljadel ja sisestada kõik selle uue kirje andmed.
Kui olete lõpetanud andmete sisestamise uue kirje viimasele väljale, oletegi valmis!
Kuna Access salvestab uue kirje automaatselt selle tippimise ajal, pole teil enam midagi teha. Päris korralik, eks?
Kui soovite lisada veel ühe kirje, vajutage tabeldusklahvi ja tippige välja, täites veel ühe uue kirje.
Kui muudate meelt ja soovite uue täienduse tappa, on teil paar võimalust.
-
Kui uus kirje on pooleli, vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Z, et tühistada kõik uue kirjega seni tehtud tööd.
-
Paremklõpsake kirjest vasakpoolses servas olevat lahtrit (tühi lahtrit esimesest väljast vasakul). Avanevas hüpikmenüüs valige Kustuta kirje. Kui teilt küsitakse, kas olete kustutamises kindel, klõpsake nuppu Jah.