Esimene samm Excelis funktsiooni kasutamisel on vajaliku funktsiooni leidmine! Isegi kui teate, mida vajate, ei pruugi te kõiki argumente meeles pidada. Funktsiooni leiate dialoogiboksist Funktsiooni lisamine kahel viisil.
-
Otsing: sisestage üks või mitu märksõna või fraas väljale Otsi funktsiooni; seejärel klõpsake nuppu Mine.
-
Kui vaste leitakse, kuvatakse rippmenüüs Või Vali kategooria suvand Soovitatav ja kastis Vali funktsioon kuvatakse teie otsingule vastavate funktsioonide loend.
-
Kui vastet ei leita, kuvatakse rippmenüüs Või Vali kategooria kõige viimati kasutatud funktsioonid ja viimati kasutatud funktsioonid kuvatakse dialoogiboksis Funktsiooni valimine. Väljal Otsi funktsiooni kuvatakse teade otsingu jaoks sisestatud teksti ümbersõnastamiseks.
-
Sirvimine: klõpsake allanoolel Või valige kategooria ja valige rippmenüüst Kõik või tegelik funktsioonikategooria. Kui on valitud tegelik kategooria, värskendatakse välja Funktsiooni valimine, et kuvada ainult asjakohased funktsioonid. Soovitud funktsiooni leidmiseks saate loendist läbi vaadata. Teise võimalusena, kui teate kategooriat, saate selle valida valemilindilt.
Järgmises tabelis on loetletud rippmenüüs Või vali kategooria olevad kategooriad. Vajaliku funktsiooni leidmine erineb vajaliku funktsiooni teadmisest. Excel annab teile suurepäraselt funktsioone, kuid peate teadma, mida küsida.
Funktsioonide kategooriad funktsiooni lisamise dialoogiboksis
| Kategooria |
Funktsioonide tüüp |
| Viimati kasutatud |
Viimased mitu funktsiooni, mida kasutasite. |
| Kõik |
Kogu funktsioonide loend, sorteeritud tähestikulises järjekorras. |
| Rahaline |
Funktsioonid laenude haldamiseks, investeeringute analüüsimiseks ja nii
edasi. |
| Kuupäev Kellaaeg |
Funktsioonid nädalapäevade, kulunud aja
jms arvutamiseks . |
| Matemaatika ja trig |
Märkimisväärne hulk matemaatilisi funktsioone. |
| Statistiline |
Funktsioonid kirjeldava ja järeldava
statistika kasutamiseks. |
| Otsimine ja viide |
Funktsioonid
töölehtede kohta faktide ja andmete hankimiseks . |
| Andmebaas |
Funktsioonid andmete valimiseks struktureeritud ridades ja
veergudes. |
| Tekst |
Funktsioonid tekstiväärtustega manipuleerimiseks ja otsimiseks. |
| Loogiline |
Boole'i funktsioonid (JA, VÕI jne). |
| Teave |
Funktsioonid töölehe lahtrite ja nende andmete
kohta faktide hankimiseks . |
| võrk |
Mõned funktsioonid, mis on kasulikud andmete jagamisel veebiteenustega
. |
| Tehnika |
Tehnika ja mõned ümberehitusfunktsioonid. Need funktsioonid on saadaval
ka Analysis ToolPakis. |
| Kuubik |
Funktsioonid, mida kasutatakse veebipõhise analüütilise töötlemise (OLAP)
kuubikutega. |
| Ühilduvus |
Mõnda funktsiooni värskendati alates versioonidest Excel 2010 ja Excel 2013.
Selle kategooria funktsioonid on vanemad versioonid, mis
ühilduvad endiselt Excel 2007 ja varasemate versioonidega. |
| Kasutaja määratud |
Kõik saadaolevad kohandatud funktsioonid, mis on loodud VBA-koodis või
lisandmoodulitest. Seda kategooriat ei pruugita loendis olla. |