Kui töötate Excel 2007 tabelitega, saate tabelikirjete vahel liikuda klahvivajutuste või andmevormi abil, kuni leiate tabeli, mida soovite muuta või kustutada. Suuremates tabelites saate kirje otsimiseks kasutada andmevormis otsingukriteeriume. Need meetodid töötavad ka tavalise andmevahemikuga – sellisega, mida pole vahekaardi Lisa nupu Tabel abil tabeliks teisendatud.
Nupp Vorm, mis kuvab andmevormi, ei sisaldu Excel 2007 lindil, kuid saate selle nupu lisada kiirjuurdepääsu tööriistaribale, kasutades Exceli suvandite dialoogiboksi sätteid Kohanda.
Kuidas tabelist kirjeid käsitsi leida
Klõpsake kiirjuurdepääsu tööriistaribal nuppu Vorm ja seejärel kasutage andmevormil kirjetes navigeerimiseks järgmisi meetodeid.
-
Järgmine kirje: vajutage allanoole klahvi, vajutage sisestusklahvi, klõpsake nuppu Otsi järgmine või klõpsake kerimisriba allosas allakerimisnoolt.
-
Eelmine kirje: vajutage üles-nooleklahvi, vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Enter, klõpsake nuppu Otsi eelmine või klõpsake kerimisriba ülaosas üleskerimisnoolt.
-
Esimene kirje: vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+üles-nool, vajutage Ctrl+PgUp või lohistage kerimiskast kerimisriba ülaossa.
-
Uus, tühi andmevorm: vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+allanooleklahv, Ctrl+PgDn või lohistage kerimiskast kerimisriba allossa.
Kuidas kasutada otsingukriteeriume tabelikirjete leidmiseks
Suuremate Exceli tabelite puhul kasutage kirjete leidmiseks andmevormi nuppu Kriteeriumid. Järgige neid samme.
Andmevormi avamiseks klõpsake kiirjuurdepääsu tööriistaribal nuppu Vorm.
Pidage meeles, et peate selle nupu kiirjuurdepääsu tööriistaribale lisama.
Klõpsake andmevormis nuppu Kriteeriumid.
Excel tühjendab andmevormil kõik väljakirjed (ja asendab kirje numbri sõnaga Kriteerium ), et saaksite sisestada otsitavad kriteeriumid tühjadesse tekstiväljadesse.
Sisestage kriteeriumid andmevormi ühele või mitmele väljale.
Saate kasutada metamärke (nt küsimärki ühe märgi puhul või tärne mitme märgi puhul) ja võrdlusteatemärke (nt < or="">=), aga ka teksti ja väärtusi.
Näiteks kui otsite kirjet töötajate tabelist ja teate, et inimese perekonnanimi algab tähega C ja ta asub Bostonis, sisestage asukoha leidmiseks väljale Perekonnanimi C* ja asukoha väljale Boston . rekord.

Teadaolevate andmete põhjal kirjete otsimiseks kasutage nuppu Kriteeriumid.
Klõpsake nuppu Otsi järgmine või Otsi eelmine nuppu.
Excel leiab esimese kirje, mis vastab määratud kriteeriumidele. Korrake seda sammu vastavalt vajadusele, kuni leiate soovitud kirje.
Andmevormile naasmiseks klõpsake nuppu Vorm või andmevormi sulgemiseks nuppu Sule.