Excel 2016 suures andmeloendis võib konkreetse kirje leidmine kirjelt kirjele liikudes või isegi kümne kirje korraga kerimisribaga liigutades võtta terve päeva. Selle asemel, et raisata aega kirje käsitsi otsimisele, saate selle otsimiseks kasutada andmevormi nuppu Kriteeriumid.
Kui klõpsate nuppu Kriteeriumid, kustutab Excel kõik andmevormi väljakirjed (ja asendab kirje numbri sõnaga Kriteerium ), et saaksite sisestada otsitavad kriteeriumid tühjadesse tekstiväljadesse.
Oletame näiteks, et peate muutma Sherry Caulfieldi kasumijaotuse olekut. Kahjuks ei sisalda tema paberid tema isikukoodi. Kõik teadsid, et ta töötab Boston kontoris ja ilm ta perekonnanimi koos C asemel K .
Tema kirje leidmiseks võite kasutada vajalikku teavet, et kitsendada otsingut kõikidele kirjetele, kus perekonnanimi algab tähega C ja väljal Asukoht on Boston . Sel viisil otsingu piiramiseks avage töötajate andmete andmebaasi andmevorm, klõpsake nuppu Kriteeriumid ja tippige välja Perekonnanimi tekstiväljale C* . Sisestage välja Asukoht tekstikasti ka Boston .
Kui sisestate andmevormi tühjadesse tekstiväljadesse kirjete otsingukriteeriumid, saate kasutada ? (üksik) ja * (mitu) metamärki.
Nüüd klõpsake nuppu Otsi järgmine. Excel kuvab andmevormis esimese kirje andmebaasis, kus perekonnanimi algab tähega C ja väljal Asukoht on Boston. Esimene kirje selles andmeloendis, mis vastab nendele kriteeriumidele, on William Cobbi jaoks. Sherry kirje leidmiseks klõpsake uuesti nuppu Otsi järgmine. Seejärel ilmub Sherry Caulfieldi rekord. Olles leidnud Caulfieldi kirje, saate seejärel muuta tema kasumi jagamise olekut Ei väärtusest Jah kasumi jagamise välja tekstikastis. Kui klõpsate nupul Sule, salvestab Excel tema uue kasumijaotuse oleku andmeloendisse.
Kui kasutate kirjete otsimiseks andmevormi nuppu Kriteeriumid, saate andmebaasis konkreetse kirje leidmiseks sisestatud otsingukriteeriumidesse kaasata järgmised operaatorid:
Operaator |
Tähendus |
= |
Võrdne |
> |
Suurem kui |
>= |
Suurem või võrdne |
< |
Vähem kui |
<= |
Väiksem või võrdne |
<> |
Pole võrdne |
Näiteks selleks, et kuvada ainult need kirjed, kus töötaja palk on suurem või võrdne 50 000 dollariga, sisestage välja Palk tekstiväljale >=50000 ja seejärel klõpsake nuppu Otsi järgmine.
Mitmele kirjele sobivate otsingukriteeriumide määramisel peate võib-olla mitu korda klõpsama nuppu Otsi järgmine või Otsi eelmine, et soovitud kirje leida. Kui ükski kirje ei vasta teie sisestatud otsingukriteeriumitele, annab arvuti teile nende nuppude klõpsamisel piiksu.
Otsingukriteeriumite muutmiseks tühjendage esmalt andmevorm, klõpsates uuesti nuppu Kriteerium ja seejärel nuppu Tühjenda.
Praegusele kirjele naasmiseks sisestatud otsingukriteeriume kasutamata klõpsake nuppu Vorm. (See nupp asendab nupu Kriteeriumid kohe, kui klõpsate nuppu Kriteeriumid.)