Kui soovite praegu konkreetsele kirjele jälile saada , on selle töö jaoks päringu loomine üle jõu käiv. Õnneks on Access 2016-l väga lihtne viis oma projekti tabelitest ja vormidest ühe kindla andmete leidmiseks: käsk Find.
Otsi leitakse – siin on suur üllatus – vahekaardi Kodu jaotisest Otsi koos binokliikooniga. Otsi saate ka avada, kui vajutate dialoogiboksi Otsi avamiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+F.
Kuigi käsku Find on üsna lihtne kasutada, muudab mõne nipi teadmine selle veelgi võimsamaks ja kui olete Wordi või Exceli kasutaja, on nipid kasulikud ka nendes rakendustes – kuna käsk Otsi on Kogu kontorit hõlmav funktsioon.
Otsi käsu kasutamine on väga lihtne ülesanne. See toimib järgmiselt.
Avage tabel või vorm, mida soovite otsida.
Pange tähele, et käsk Otsi töötab andmelehevaates ja Accessi vormidega ning muutub kättesaadavaks kohe, kui tabel või vorm avatakse.
Klõpsake väljal, mida soovite otsida.
Otsimise käsk otsib praegust välja kõigist tabeli kirjetest, seega klõpsake enne otsimisprotsessi alustamist kindlasti õiget välja. Access ei hooli sellest, millisel kirjel klõpsate; seni, kuni olete kirjel õigel väljal, teab Access täpselt, milliselt väljalt soovite otsida.
Käivitage käsk Otsi.
Võite klõpsata vahekaardi Avaleht jaotises Otsi nuppu Otsi või vajutada klahvikombinatsiooni Ctrl+F.
Avaneb dialoogiboks Otsi ja asenda, mis on valmis teid teenindama.
Tippige otsitav tekst väljale Otsi.
Enne otsingu alustamist kontrollige õigekirja. Juurdepääs on üsna nutikas, kuid see pole piisavalt hele, et aru saada, et plumer trükkides mõtlesite tegelikult torumeest.
Otsi ja asenda dialoogiboks.
Otsingu käivitamiseks klõpsake nuppu Otsi järgmine.
Kui otsitavad andmed on aktiivsel väljal, otsib käsk Otsi kohe soovitud kirje.
Otsitavaid andmeid sisaldav lahter on esile tõstetud.
Mis siis, kui Accessi esimene leitud kirje pole see, mida otsite? Oletame, et soovite tabelisse teist, kolmandat või neljateistkümnendat John Smithi ? Pole probleemi; Seetõttu on dialoogiboksis Otsi ja asenda nupp Otsi järgmine. Jätkake nupul Otsi järgmine klõpsamist, kuni Access kas soovitud kirjeni jõuab või teatab, et loobub otsingust.
Kui Find midagi ei leia, kurdab ta väikeses dialoogiboksis selle ebaõnnestumist, millele on lisatud kurb avaldus:
Microsoft Access lõpetas kirjete otsimise. Otsinguüksust ei leitud.
Kui Find ei leidnud seda, mida otsisite, on teil paar võimalust.
Saate loobuda, klõpsates väikeses dialoogiboksis nuppu OK, et see kaoks.
Saate otsingut kontrollida ja uuesti proovida (viipdialoogiboksist vabanemiseks peate ikkagi klõpsama nuppu OK). Kui olete uuesti dialoogiboksis Otsi ja asenda, kontrollige järgmisi asju.
Veenduge, et klõpsasite õigel väljal ja kirjutasite väljale Otsi mis kõik õigesti.
Saate vaadata ka spetsiaalseid Otsi suvandeid, et näha, kas mõni neist segab teie otsingut.
Kui muutsite õigekirja või suvandeid, klõpsake uuesti nuppu Otsi järgmine.
Mõnikord ei anna lihtsalt vajalike andmete sisestamine väljale Otsi soovitud tulemusi.
Leiate liiga palju kirjeid (ja lõpuks klõpsate soovitud kirjeni jõudmiseks lõputult nuppu Otsi järgmine).
Kirjed, mis sobivad, pole need, mida soovite.
Parim viis valede vastete arvu vähendamiseks on lisada otsingusse rohkem üksikasju, mis vähendab vastete arvu ja võib-olla annab teile just selle ühe kirje, mille peate leidma.
Access pakub mitmeid tööriistu Find peenhäälestamiseks. Nende kasutamiseks avage dialoogiboks Otsi ja asenda
Klõpsates vahekaardil Avaleht nuppu Otsi
või
Ctrl+F vajutamine
Kui teie käsk Find ei tööta nii, nagu teie arvates peaks, kontrollige järgmisi valikuid. Tõenäoliselt on vähemalt üks neist valikutest seatud otsitava välistamiseks .
Vaata sisse
Vaikimisi otsib Access vasteid ainult praeguselt väljalt – olenevalt sellest, millisel väljal klõpsasite enne käsu Otsi käivitamist. Kui soovite, et Access otsiks selle asemel kogu tabelist, valige ripploendist Vaata sisse käsk Praegune dokument.
Kogu tabelist otsimiseks muutke valikut Vaata sisse.
Matš
Teie valikud on järgmised.
Mis tahes välja osa: võimaldab vastet kõikjal väljal (leida Richard, Ulrich ja Rikaste ja kuulsate elustiilid ). See on vaikeseade.
Terve väli: selleks on vaja, et otsinguterminid (mida sisestate väljale Otsi mis) oleksid kogu välja väärtus. Nii Rich ei leia Ulrich , Richlieu , Richard , või Richmond . See leiab ainult Richi.
Välja algus: tuvastab ainult need vasted, mis algavad väljaku algusest. Nii et Rich leiab Richmondi, kuid mitte Ulrichi.
See suvand võimaldab sisestada ka osa nimest, eriti kui tead ainult nime algust või aadressi algust.
Vaste sätte muutmiseks klõpsake välja Vaste kõrval olevat allanoolt ja seejärel tehke kuvatavas rippmenüüs oma valik.
Suvandi Match kasutamine.
Otsing
Kui leiate liiga palju vasteid, proovige suvandi Otsing abil otsingut piirata ühe kindla tabeliosaga. Otsing käsib käsul Find otsida kumbagi
Kõigil tabeli kirjetel (vaikeseade)
või
Praegusest rekordist üles või alla
Klõpsates tabeli poolel teel kirjel ja käske Accessil otsida sealt allapoole, piirdub teie otsing tabeli alumise osaga.
Viimistlege oma otsinguseadeid, klõpsates otsingukasti kõrval oleval allanoolel ja valides rippmenüüst sobiva pakkumise.
Tikutoos
Märkige ruut Match Case veenduge, et otsitav termin on täpselt sama, mis andmebaasis salvestatud väärtus, sealhulgas samad suur- ja väiketähed.
See toimib väga hästi, kui otsite nime, mitte ainult sõna, nii et rikkalikku vanillikaste ei leia, kui otsite sõna (suurtäht R ) Rikas kogu tabelist.
Otsi väljad vormindatud kujul
See suvand käsib Accessil vaadata välja vormindatud versiooni, mitte teie sisestatud tegelikke andmeid. Vormindatuna tähendab see sisule rakendatud vormingut – protsentides vormindatud arvud, lühikeste kuupäevadena määratud kuupäevad vs keskmise kuupäevana jne.
Sel viisil otsingut piirata on mugav, kui otsite kuupäevi, laoühikute ID-sid või mõnda muud välja, millel on üsna vähe erivormingut.
Lülitage sisse otsinguväljad vormindatud kujul, klõpsates selle kõrval olevat märkeruutu.
See säte ei tööta koos suurtähtede sobitamisega, nii et kui on märgitud Match Case, kuvatakse otsinguväljad vormindatud kujul tuhmina. Sel juhul tühjendage ruut Match Case, et tuua tagasi märkeruut Otsinguväljad vormindatuna.
Enamasti pole sellel valikul erilist vahet. Tõenäoliselt huvitab see konkreetne Otsi suvand ainult siis, kui (või kui) otsite paljudel väga vormindatud väljadel.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
