Projekti Project 2013 raames projekti kavandades kaaluge, millist teavet teil (või mõnel muul sidusrühmal) on vaja jälgida. Sageli salvestatakse see teave eraldi dokumendis, mida nimetatakse sidehaldusplaaniks.
Kommunikatsioonihaldusplaan võib olla keeruline või sama lihtne nagu Wordi tabel või Exceli tabel. Sisestate iga sidusrühma nime või ametikoha kõige vasakpoolsemasse veergu ja seejärel sisestage ülemisse ossa vajalik teave, selle meetod ja kohaletoimetamise sagedus.
See ei ole raketiteadus, kuid peate siiski eelnevalt kindlaks määrama, millist teavet soovite jälgida, millal soovite seda soovida ja millisel kujul.
Esimene samm projekti edenemise jälgimisel on koguda teavet toimuva kohta. Mida lihtsam on projekti edusammudest aru anda, seda parem, sest inimesed teevad seda. Mida rutiinsemaks saate aruandluse teha – näiteks igal reedel, konkreetsel vormil, mis on muudetud samaks isikuks –, seda lihtsam on andmeid koguda.
Seejärel saate selle teabe projekti 2013 sisestada mitmel viisil: kasutage erinevaid vaateid ja tabeleid teabe sisestamiseks andmelehtedele, sisestage teave dialoogiboksi Ülesande teave või kasutage jälgimistööriistu vahekaardi Ülesanne rühmas Ajakava. Pael.
Kogutavate andmete hulk määratakse jälgitava teabe ja üksikasjalikkuse taseme järgi. Näiteks kasutavad mõned inimesed projekti 2013 ainult oma tegevuste ajaskaala loomiseks. Teised kasutavad ressursse ja jälgivad oma ülesannete kallal tehtud kogutööd, kuid mitte nii detailselt, et kontrollitakse tunnitööd.
Peate leidma enda jaoks parima jälgimismeetodi, mille määrab jälgitava teabe hulk ja tüüp. Microsoft pakub projektis 2013 neli jälgimismeetodit.
Ülesanne – kokku
Ülesanne – ajaline etapp
Ülesanne – kokku
Ülesanne – aja järgi
Nendest meetoditest saate aru saada, kui võrrelda ülesannete jälgimist ja ülesannete jälgimist. Teavet saate jälgida t küsimise abil , näidates praeguse ajani (või teie valitud olekukuupäevani) tehtud töö kogusumma või ülesandega seotud kulud. Või saate jälgida teavet ssignment, mis on üksikasjalikum jälgimise, mis näitab teile kogu töö lõpetanud või kulude iga ressurss.
Projekt 2013 eeldab, et ressursid jagavad töö võrdselt. Seetõttu siseneb pildile ajafaasiline muutuja. Ajafaasiline jälgimine kasutab kindlaid ajalisi juurdekasvu, olenemata sellest, kas soovite jälgida tööd ülesande kaupa või ülesandega seotud üksikute ressurssidega tehtud tööd.
Kui projekt või organisatsioon ei vaja üksikasjalikku määramist ega ajafaasilist jälgimist, on parem kasutada ülesande – kogumeetodit. Siis saate kulutada vähem aega teabe sisestamisele projekti 2013 ja rohkem aega meeskonna ja sidusrühmade juhtimisele.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
