Kõik Excel 2016 töölehed ei pärine mallidest. Sageli peate looma üsna unikaalseid arvutustabeleid, mis ei ole mõeldud toimima standardmudelitena, millest luuakse teatud tüüpi töövihikuid. Tegelikult võib enamik Excelis loodud arvutustabeleid olla seda tüüpi, eriti kui teie ettevõte ei tugine väga standardiseeritud finantsaruannete ja vormide kasutamisele.
Uue töövihiku loomisel nullist tuleb alustada andmete paigutuse ja kujundusega. Seda vaimset planeerimist tehes võiksite endalt küsida mõned järgmistest küsimustest:
Kas tabeli paigutus eeldab andmetabelite (nii veeru- kui ka reapäistega) või loendite (ainult veerupealkirjadega) kasutamist?
Kas need andmetabelid ja -loendid tuleb paigutada ühele töölehel või saab need paigutada töövihiku mitmel töölehel samale suhtelisele positsioonile (nagu raamatu lehtedele)?
Kas arvutustabeli andmetabelid kasutavad sama tüüpi valemeid?
Kas mõned arvutustabeli andmeloendi veerud saavad oma sisendi valemi arvutamisest või saavad nad oma sisendi töövihiku muudest loenditest (nn otsingutabelid )?
Kas mõni arvutustabelis olevatest andmetest on graafikuga ja kas need diagrammid kuvatakse samal töölehel (nimetatakse manustatud diagrammideks ) või kuvatakse need töövihiku eraldi töölehtedel (nn diagrammilehtedel )?
Kas mõni arvutustabelis olevatest andmetest pärineb eraldi töövihikufailides olevatelt töölehtedelt?
Kui tihti tabelis olevaid andmeid uuendatakse või neid täiendatakse?
Kui palju andmeid arvutustabel lõpuks mahutab?
Kas tabelis olevaid andmeid jagatakse peamiselt trükitud või veebis?
Kõik need küsimused on katse panna teid mõtlema uue arvutustabeli põhieesmärgile ja funktsioonidele enne selle koostamist, et saaksite välja mõelda nii ökonoomse kui ka täielikult toimiva kujunduse.
Majandus
Säästlikkus on oluline, sest töövihiku avamisel laaditakse kõik selle andmed teie arvuti dünaamilisse mällu (tuntud lihtsalt kui mälu ). See ei pruugi probleeme tekitada, kui seade, milles kasutate Excel 2016, on üks uusima põlvkonna arvutitest, millel on rohkem mälu, kui korraga kasutada suudate, kuid Exceli kasutamisel võib see tekitada probleeme. väikeses minimaalse mäluga Windowsi tahvelarvutis või piiratud mäluga nutitelefonis või jagage töövihiku faili kellegagi, kelle arvuti pole nii hästi varustatud. Olenevalt sellest, kui palju andmeid töövihikusse kogute, võite isegi näha Exceli roomamist ja indekseerimist, mida rohkem sellega töötate.
Selle probleemi vältimiseks veenduge, et te ei täidaks oma töövihiku andmetabeleid ja loendeid täiendavate tühjade vahelahtritega. Hoidke tabeleid samal töölehel võimalikult lähestikku (eraldajaks ei tohi olla rohkem kui üks tühi veerg või rida, mida saate kohandada nii laiaks või kõrgeks, kui soovite) või - kui disain võimaldab - hoidke neid alles järjestikuste töölehtede samas piirkonnas.
Funktsionaalsus
Koos säästlikkusega tuleb tähelepanu pöörata ka arvutustabeli funktsionaalsusele. See tähendab, et andmetabelite, loendite ja diagrammide paigutuse valimisel peate arvestama tulevase kasvuga. See on eriti oluline andmeloendite puhul, kuna need kipuvad andmete lisamise ajal aina pikemaks kasvama, nõudes töölehel järjest rohkemate samade veergude ridu. See tähendab, et tavaliselt peaksite kõiki andmeloendis kasutatavaid veergude ridu käsitlema "piirangutena". Tegelikult asetage diagrammid ja muud toetavad tabelid alati loendist paremale, mitte kuhugi viimati kasutatud rea alla. Nii saate jätkata andmete lisamist oma loendisse, ilma et peaksite peatuma ja esmalt mõne mitteseotud elemendi teelt minema viima.
See ruumiprobleem ei ole sama, kui asetate andmetabeli, mis liidab väärtused nii ridade allapoole kui ka veergude tabeli vahel – näiteks müügitabel, mis summeerib teie igakuised müügid kauba kaupa valemitega, mis arvutavad kuu kogusummad viimasel real. tabelist ja valemitest, mis arvutavad kaupade kogusummasid viimases veerus. Selles tabelis ei pea te muretsema muude elementide, näiteks manustatud diagrammide või muude toetavate või mitteseotud andmetabelite teisaldamise pärast, kuna kasutate Exceli võimalust tabeli ridu ja veerge seestpoolt laiendada.
Kui tabel laieneb või tõmbub kokku, liiguvad ümbritsevad elemendid tabeli laienemise ja kokkutõmbumise suhtes ja sellega seoses. Sellist redigeerimist teete tabelis, kuna uute tabeli ridade ja veergude lisamine valemite ette tagab nende kaasamise summeerimisarvutustesse. Sel viisil toimivad andmetabeli valemite rida ja veerg piirina, mis hõljub koos andmete laienemise või kahanemisega, kuid hoiab kõik muud elemendid eemal.
Kui olete enam-vähem planeerinud, kuhu teie uues arvutustabelis kõik läheb, olete valmis alustama uute tabelite ja loendite loomist. Siin on mõned üldised juhised uue andmetabeli seadistamiseks, mis sisaldab lihtsaid summeerimisarvutusi.
Sisestage andmetabeli pealkiri esimesse lahtrisse, mis moodustab tabeli vasaku ja ülemise serva.
Sisestage veeru pealkirjade rida selle lahtri all olevasse reale, alustades samast veerust, kus on tabeli pealkirjaga lahter.
Sisestage reapealkirjad tabeli esimese veeru alla, alustades esimesest andmeid sisaldavast reast. (Seda tehes jääb tühi lahter, kus rea pealkirjade veerg lõikub veerupäiste reaga.)
Koostage esimene valem, mis summeerib (veel tühjade) lahtrikirjete veerud tabeli viimases reas, ja seejärel kopeerige see valem kõigisse ülejäänud tabeli veergudesse.
Koostage esimene valem, mis summeerib (veel tühjade) lahtrikirjete read tabeli viimases veerus, ja seejärel kopeerige see valem ülejäänud tabeliridadest alla.
Vormindage lahtrid tabeli väärtuste hoidmiseks ja sisestage need seejärel lahtritesse või sisestage arvutatavad väärtused ja seejärel vormindage nende lahtrid. (See on tõesti teie valik.)
Uue andmeloendi seadistamisel uuel töölehel sisestage loendi nimi tabeli esimesse lahtrisse ja seejärel sisestage allolevasse reale veerupealkirjade rida. Seejärel sisestage esimene andmerida sobivate veerupäiste alla.
Kuigi saate uue töövihiku avada Exceli ekraanil Backstage'i vaates, kui käivitate esmakordselt programmi, mida saate uue arvutustabeli nullist koostamiseks kasutada, tuleb ette olukordi, kus peate töölehelt avama oma tühja töövihiku. ala ise. Näiteks kui käivitate Exceli, avades olemasoleva töövihiku, mis vajab redigeerimist ja seejärel jätkate uue arvutustabeli loomisega, peate avama tühja töövihiku (mida saate teha enne või pärast Exceli käivitanud töövihiku sulgemist ).
Lihtsaim viis tühja töövihiku avamiseks on vajutada Ctrl+N. Excel reageerib, avades uue töövihiku, millele antakse üldine raamatu nimi koos järgmise kasutamata numbriga (Raamat2, kui avasite Exceli tühja raamatuga1). Sama saab teha ka Backstage'i vaates, valides Fail→Uus ja seejärel klõpsates tühi töövihiku pisipilti.
Niipea, kui avate tühja töövihiku, muudab Excel oma dokumendiakna aktiivseks. Seejärel naasmiseks teise avatud töövihiku juurde (mida teeksite siis, kui soovite osa selle andmeid mõnele tühjale töölehel kopeerida ja kleepida), klõpsake selle nuppu Windowsi tegumiribal või vajutage klahvikombinatsiooni Alt+Tab kuni selle failiikoonini. on valitud ekraani keskele ilmuvas dialoogiboksis.
Kui avate kogemata tühja töövihiku, saate selle kohe sulgeda, vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl+W, valides Fail → Sule või vajutades Alt+FC. Seejärel sulgeb Excel oma dokumendiakna ja naaseb automaatselt töövihiku aknasse, mis oli tühja töövihiku eksliku avamise ajal algselt avatud.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
