Excel 2016 võimaldab teil koondada erinevate töölehtede andmed üheks tööleheks. Kasutades programmi Consolidate käsunuppu lindi vahekaardil Andmed, saate hõlpsasti kombineerida mitme arvutustabeli andmeid.
Näiteks võite kasutada käsku Konsolideeri, et liita kokku kõik ettevõtte iga osakonna koostatud eelarvetabelid või luua kokkuvõtlikud kogusummad kasumiaruannete jaoks mitme aasta kohta. Kui kasutasite iga konsolideeritava töölehe loomiseks malli või identset paigutust, saab Excel väärtused kiiresti konsolideerida, lähtudes nende ühisest asukohast vastavatel töölehtedel. Isegi kui andmekirjed on igal arvutustabelis erinevalt paigutatud, saab Excel need siiski koondada, kui olete kasutanud samu silte nende vastavate töölehtede andmekirjete kirjeldamiseks.
Enamasti soovite erinevatelt töölehtedelt koondatavad andmed kokku liita. Vaikimisi kasutab Excel funktsiooni SUM, et liita kokku kõik lahtrid töölehtedel, millel on samad lahtriviited (kui konsolideerite positsiooni järgi) või mis kasutavad samu silte (kui konsolideerite kategooriate järgi). Siiski võite lasta Excelil kasutada konsolideerimisel mis tahes muid järgmisi statistilisi funktsioone: AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP, VAR või VARP.
Samas töövihikus olevate lehtede konsolideerimise alustamiseks valite konsolideeritud andmete hoidmiseks uue töölehe. (Vajadusel sisestage töövihikusse uus leht, klõpsates nuppu Lisa tööleht.) Erinevatesse töövihikutesse lehtede koondamise alustamiseks avage uus töövihik. Kui erinevates töövihikutes olevad lehed luuakse malli põhjal, avage selle malli konsolideeritud andmete jaoks uus töövihik.
Enne uuel töölehel konsolideerimisprotsessi alustamist valite sellel töölehel lahtri või lahtrivahemiku, kus konsolideeritud andmed kuvatakse. (Seda vahemikku nimetatakse sihtalaks. ) Kui valite ühe lahtri, laiendab Excel sihtala paremal asuvate veergude ja allolevate ridadeni, et mahutada konsolideeritud andmeid. Kui valite ühe rea, laiendab programm sihtala töölehe järgmiste ridade võrra allapoole, kui see on andmete mahutamiseks vajalik. Kui valite ühe veeru, laiendab Excel sihtkoha ala paremal asuvate veergude vahel, kui see on andmete mahutamiseks vajalik. Kui aga valite sihtpiirkonnaks mitme lahtriga vahemiku, ei laienda programm sihtala ja piirab konsolideeritud andmed ainult lahtri valikuga.
Kui soovite, et Excel kasutaks kõigi töölehel tehtavate konsolideerimiste jaoks töölehel kindlat vahemikku, määrake sellele lahtrivahemikule vahemiku nimi Konsolideeri_ala. Seejärel koondab Excel andmed sellesse vahemikku alati, kui kasutate käsku Konsolideeri.
Andmete konsolideerimisel saate valida andmeid Excelis avatud töövihikute lehtedel või kettale salvestatud avamata töövihikute lehtedel. Rakke mida määrate konsolideerimine nimetatakse allikas piirkond, ja töölehed, mis sisaldavad allikas ruumides on tuntud kui allikas töölehed.
Kui lähtetöölehed on Excelis avatud, saate lähtealade viiteid määrata, osutades lahtriviidetele (isegi kui dialoogiboks Konsolideerimine on avatud, võimaldab Excel aktiveerida erinevaid töölehti ja neid sirvida, kui valite lähteala lahtriviited). Kui lähtetöölehed pole Excelis avatud, peate sisestama lahtriviited välisviitena, järgides samu juhiseid, mida kasutate välise viitega linkimisvalemi tippimisel (välja arvatud juhul, kui te ei sisesta =). Näiteks töövihiku nimega CG Music – 2014 Sales.xlsx lähtealana töövihiku CG Music – 2014 Sales.xlsx lehel Sheet1 vahemiku B4:R21 olevate andmete määramiseks sisestage järgmine väline viide:
'[CG Music – 2014 Sales.xlsx]Sheet1'!$b$4:$r$21
Pange tähele, et kui soovite koondada sama andmevahemiku kõigil sarnast failinime kasutavatel töölehtedel (nt CG Music – 2012 Sales, CG Music – 2013 Sales, CG Music – 2014 Sales jne), võite kasutada tärn (*) või küsimärk (?) metamärkidena, mis tähistavad puuduvaid märke, nagu
'[CG muusika – 20?? Sales.xlsx]Sheet1'!$B$4:$R$21
Selles näites koondab Excel vahemiku A2:R21 lehele 1 kõigis töövihikute versioonides, mis kasutavad põhifailis "CG – Music – 20", kui sellele nimele järgneb veel kaks märki (olgu need siis 12, 13, 14, 15 ja nii edasi).
Andmete konsolideerimisel kasutab Excel ainult neid lähtealade lahtreid, mis sisaldavad väärtusi. Kui lahtrid sisaldavad valemeid, kasutab Excel nende arvutatud väärtusi, aga kui lahtrid sisaldavad teksti, siis Excel ignoreerib neid ja käsitleb neid nii, nagu need oleksid tühjad (välja arvatud kategooriasiltide puhul, kui koondate andmeid kategooriate kaupa).
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
Veebirakenduse saate luua rakenduses Access 2016. Mis siis ikkagi on veebirakendus? Noh, veeb tähendab, et see on võrgus ja rakendus on lihtsalt "rakenduse" lühend. Kohandatud veebirakendus on veebipõhine andmebaasirakendus, millele pääseb ligi brauseri abil pilvest. Loote ja hooldate veebirakendust töölaua versioonis […]
Enamik SharePoint 2010 lehti kuvab lehe vasakus servas kiirkäivitusribal navigeerimislinkide loendi. Kiirkäivitusribal kuvatakse lingid saidi esiletoodud sisule (nt loendid, teegid, saidid ja avaldamislehed). Kiirkäivitusribal on kaks väga olulist linki: link kogu saidi sisu: […]
Lihtsate ülesannete puhul leiab Exceli lahendaja tavaliselt kiiresti eesmärgifunktsiooni jaoks optimaalsed Lahendaja muutuja väärtused. Kuid mõnel juhul on Solveril raskusi sihtfunktsiooni optimeerivate Solveri muutuja väärtuste leidmisega. Sellistel juhtudel kuvab Solver tavaliselt teate või veateate, mis kirjeldab või arutab probleemi, mida […]
Saate hõlpsasti eemaldada arvutatud välju ja üksusi Exceli liigendtabelist. Arvutatud välja eemaldamiseks klõpsake liigendtabelis lahtrit. Seejärel klõpsake vahekaardi Analüüsi käsku Fields, Items & Sets ja valige kuvatavast alammenüüst Arvutatud väli. Kui Excel kuvab dialoogiboksi Arvutatud välja lisamine, valige […]
Sildid on märksõnad, mille määrate sisule. Lehtede sildistamine teistega jagamiseks on sotsiaalne järjehoidja ning see on veebis väga populaarne ja SharePointis lihtne. Kui olete kunagi kasutanud saiti nagu Delicious, teate juba, kuidas sotsiaalne järjehoidja töötab. Kuna rohkem inimesi määrab samu silte, muutuvad sildid viisiks […]
