Õigekirja- ja grammatikavead teie Word 2013 dokumentides võivad jätta teie vaatajaskonnale halva mulje ning põhjustada klientide, töökohtade ja võimaluste kaotamist. Õnneks aitab Word teil need vead leida ja parandada enne, kui keegi teie dokumenti näeb.
Word kontrollib tippimise ajal automaatselt teie õigekirja ja grammatikat. Lainelised punased allakriipsud viitavad võimalikele õigekirjavigadele ja lainelised sinised allajoonitud võimalikele grammatikavigadele. Ühe neist vigadest käigupealt parandamiseks paremklõpsake allajoonitud tekstil ja valige kiirmenüüst kiirparandus.
Samuti saate Wordis käivitada täieliku õigekirja ja grammatika funktsiooni, et kontrollida kogu dokumenti korraga. Iga võimalik viga kuvatakse ükshaaval dialoogiboksis ja te klõpsate nuppe, et otsustada, kuidas iga veaga toime tulla.
Üks valikuid potentsiaalselt valesti kirjutatud sõnaga tegelemisel on sõna lisamine sõnastikku, et seda ei märgistataks mis tahes edaspidisel õigekirjakontrollil üheski dokumendis valesti kirjutatud. Sõnastikufail on ühine kõikidele Office'i rakendustele, nii et Wordis sõnastikku lisatavaid sõnu ei märgistata enam Excelis, PowerPointis ega Outlookis valesti kirjutatud sõnadena.
Wordil on tugevam ja võimsam õigekirja- ja grammatikafunktsioon kui teistel Office'i rakendustel, kuid neil kõigil on sarnased funktsioonid. Seetõttu saate pärast Wordis õigekirja ja grammatika kontrollimise õppimist seda teha ka teistes Office'i rakendustes.
Avage Wordis trükitud dokument.
Paremklõpsake mis tahes valesti kirjutatud sõna, mille all on punased lainelised jooned.
Selle näite puhul klõpsake ikoonil, eerors ja ilmuvas kiirmenüüs valige õige kirjapilt, vead .

Sisestamispunkti teisaldamiseks klõpsake dokumendi alguses ja seejärel valige Ülevaatus → Õigekiri ja grammatika.
Avaneb õigekirja ja grammatika tööpaan, kus on esile tõstetud näite esimene viga (Grammer).

Klõpsake Muuda Kõik nuppu, et muuta kõik juhtumid grammer et grammatika .
Järgmine leitud viga on duplikaatsõna: ja ja .
Ühe ja eksemplari kustutamiseks klõpsake nuppu Kustuta .
Järgmine leitud viga on võimalik grammatikavaldkond: õigekirja suurtähtede kasutamine . Sel juhul on suurtähtede kasutamine õige.
Õige suurtähtedega sõna vahelejätmiseks klõpsake nuppu Ignoreeri.
Järgmine leitud viga on kaotada kui lahtine väärkasutamine .
7 . Õige sõna muutmiseks klõpsake nuppu Muuda.
Järgmine leitud viga on lisatühik sõnas from.
Lisaruumi eemaldamiseks klõpsake nuppu Muuda.
Järgmine viga on tune kui tunee õigekirjaviga .
Õigekirja parandamiseks klõpsake nuppu Muuda.
Ilmub dialoogiboks, mis annab teada, et õigekirjakontroll on lõpetatud.
Klõpsake nuppu OK ja seejärel salvestage oma töö.