Kui andmed, mida soovite diagrammi koostada, on Exceli töövihikus juba olemas, on lihtsaim viis nende diagrammi loomiseks rakenduses PowerPoint 2016 kõigepealt diagrammi loomine Excelis. Seejärel kopeerige diagramm lõikelauale, lülituge PowerPointile ja kleepige diagramm sobivale slaidile. Kui teete seda, kuvatakse diagramm PowerPointis täpselt samamoodi nagu Excelis.
Kui kleepite Exceli diagrammi PowerPointi, kuvatakse diagrammi paremasse alanurka nutikas silt. Saate klõpsata sellel nutikal märgendil, et kuvada menüü, mis võimaldab teil määrata, kas soovite säilitada diagrammi algse vormingu või kasutada PowerPointi esitluses teemat.
Lisaks võimaldab nutikas silt näidata, kas diagramm tuleks manustada või linkida. Kui manustate diagrammi, loob PowerPoint Exceli andmetest koopia ja salvestab need töövihiku objektina teie PowerPointi faili. See eraldab PowerPointi esitluses oleva diagrammi tõhusalt algsest töövihikust, nii et algse töövihiku andmetes tehtud muudatused ei kajastu PowerPointi diagrammis.
Teisest küljest, kui lingite diagrammi, kopeerib PowerPoint diagrammi PowerPointi esitlusse, kuid loob lingi algse Exceli töövihiku andmetega. Seejärel kajastuvad kõik Exceli algse töövihiku andmetes tehtud muudatused diagrammil.
Üks nutika sildi viimane valik võimaldab teil diagrammi pildina sisestada. Kui valite selle suvandi, teisendab PowerPoint diagrammi PowerPointi kujundiobjektide kogumiks, ilma seoseta algse Exceli diagrammi või andmetega.