Esimene romaan, mille ma kirjutasin (ja muidugi kunagi ei avaldatud), oli mitusada lehekülge pikk. See salvestati ühe dokumendina. Wordi dokumendid võivad olla mis tahes pikkusega, kuid kõike ühte dokumenti panna võib olla ebapraktiline. Redigeerimine, kopeerimine ja kleepimine, otsimine ja asendamine ning kõik muud tekstitöötlustoimingud muutuvad vähem tõhusaks, mida suuremaks dokument kasvab.
Parem lahendus pikkade dokumentide jaoks on hoida iga peatükk või suur osa eraldi failina. Seejärel saate kasutada Wordi põhidokumendi funktsiooni, et printimise või avaldamise ajal kõik kokku rühmitada.
Romaani kirjutades loo iga peatükk oma dokumendina. Hoidke kõiki peatükkide dokumente oma kaustas. Lisaks kasutage organiseerimise hõlbustamiseks dokumentide failinimesid. Näiteks nimetan peatükke numbrite abil: esimene peatükk on 01, teine on 02 ja nii edasi.
Wordi põhidokumendi funktsioon aitab teil koguda ja koordineerida üksikuid dokumente – mida nimetatakse alamdokumentideks – ning koondada need üheks suureks dokumendiks. Kui teil on põhidokument, saate oma tööle määrata pidevad leheküljenumbrid, rakendada päiseid ja jaluseid kogu projekti vältel ning kasutada ära Wordi sisukorda, registrit ja muid loendi loomise funktsioone.
Paljudest väiksematest dokumentidest suure, ilmatu dokumendi loomiseks – põhidokumendi loomiseks – järgige neid samme.
Käivitage Wordis uus tühi dokument.
Uue tühja dokumendi kiireks väljakutsumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+N.
Salvestage dokument.
Jah, ma tean – sa pole veel midagi kirjutanud. Ärge muretsege: kohe salvestades jõuate mängust ette ja väldite veidraid veateateid.
Lülituge kontuurivaatele.
Klõpsake vahekaarti Vaade ja seejärel nuppu Kontuur.
Grupi Põhidokument vahekaardil Kontuurid klõpsake nuppu Kuva dokument.
Põhidokumentide rühm on koheselt taasasustatud rohkemate nuppudega. Üks neist on nupp Lisa, mida kasutatakse põhidokumendi koostamiseks.
Klõpsake nuppu Lisa.
Kasutage dialoogiboksi Alamdokumendi lisamine, et otsida üles esimene põhidokumenti lisatav dokument.
Dokumendid tuleb sisestada järjekorras. Loodan, et kasutasite nutikat dokumentide nimetamise skeemi.
Dokumendi põhidokumenti kleepimiseks klõpsake nuppu Ava.
Dokument ilmub aknasse, kuid see on kole, kuna kontuurivaade on aktiivne. Ärge muretsege: see ei ole trükituna kole! Kui teilt esitatakse küsimus vastuoluliste stiilide kohta, klõpsake nuppu Jah kõigile. See hoiab kõik alamdokumendi stiilid põhidokumendiga kooskõlas. (Kuigi see on parim, kui kõik dokumendid kasutavad sama dokumendimalli.) Word seadistab teid järgmise dokumendi sisestamiseks:
Põhidokumendi koostamiseks korrake samme 5–7.
Kui olete kõigi alamdokumentide sisestamise lõpetanud, salvestage põhidokument.
Sel hetkel luuakse põhidokument. Seda kasutate kogu suurema dokumendi printimiseks või salvestamiseks.
Saate siiski üksikuid dokumente redigeerida ja nendega töötada. Kõik tehtud muudatused kajastuvad põhidokumendis. Tegelikult peate põhidokumendiga töötama ainult siis, kui valite päiste ja jaluste redigeerimise, sisukorra loomise või muude kogu dokumenti mõjutavate üksuste kallal töötamise.
Kogu alamdokumendi teksti peitmiseks kasutage nuppu Ahenda alamdokumendid. Näiteks kui teil on vaja luua sisukord või töötada põhidokumendi päiste ja jaluste kallal, muudab alamdokumentide ahendamine protsessi lihtsamaks.
Dokumendi tükeldamine ei ole põhidokumendi loomise osa, kuid see võib olla viis, kuidas alustada. Kui kirjutate oma romaani ühe pika dokumendina, soovitan see jagada väiksemateks dokumentideks. Lihtsat otseteed ei eksisteeri; selle asemel peate lõikama ja kleepima, et luua suurest dokumendist väiksemaid dokumente.
Dokumenti saab jagada järgmiselt.
Valige pool dokumendist – osa, mille soovite uueks dokumendiks jagada.
Või kui jagate dokumendi mitmeks osaks, valige esimene tükk, mille soovite uueks dokumendiks ühendada. Näiteks jagage dokument osadeks peatüki vaheaegadel või põhipealkirja vahekorras.
Lõika valitud plokk.
Ploki lõikamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+X.
Kutsuge välja uus tühi dokument.
Ctrl+N ajab asja ära. Või kui kasutate malli (ja peaksite seda kasutama), alustage selle malliga uut dokumenti.
Kleepige dokumendi osa.
Kleepimiseks vajutage Ctrl+V. Kui tekst ei kleebi õiges vormingus, klõpsake vahekaarti Avaleht ja jaotises Lõikelaud nuppu Kleebi. Klõpsake käsunuppu Säilita allika vormindamine.
Salvestage uus dokument.
Jätkake suurema dokumendi poolitamist, korrates neid samme. Kui olete suurema dokumendi tükeldamise lõpetanud, saate selle turvaliselt kustutada.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
