Kuidas kasutada Word 2019 põhidokumendi funktsiooni

Esimene romaan, mille ma kirjutasin (ja muidugi kunagi ei avaldatud), oli mitusada lehekülge pikk. See salvestati ühe dokumendina. Wordi dokumendid võivad olla mis tahes pikkusega, kuid kõike ühte dokumenti panna võib olla ebapraktiline. Redigeerimine, kopeerimine ja kleepimine, otsimine ja asendamine ning kõik muud tekstitöötlustoimingud muutuvad vähem tõhusaks, mida suuremaks dokument kasvab.

Parem lahendus pikkade dokumentide jaoks on hoida iga peatükk või suur osa eraldi failina. Seejärel saate kasutada Wordi põhidokumendi funktsiooni, et printimise või avaldamise ajal kõik kokku rühmitada.

• Põhidokumenti õmblused koos kõigi üksikute dokumentide või subdocuments isegi jätkuv lehekülje numbrid, päised, jalused ja teiste käimasolevate elemente. Tulemuseks on suur dokument, mida saate printida või avaldada.
• Mis kvalifitseerub suureks dokumendiks? Kõik, mis on üle 100 lehekülje, sobib minu arvates.

Romaani kirjutades loo iga peatükk oma dokumendina. Hoidke kõiki peatükkide dokumente oma kaustas. Lisaks kasutage organiseerimise hõlbustamiseks dokumentide failinimesid. Näiteks nimetan peatükke numbrite abil: esimene peatükk on 01, teine ​​on 02 ja nii edasi.

Kuidas luua põhidokumenti Microsoft Wordis

Wordi põhidokumendi funktsioon aitab teil koguda ja koordineerida üksikuid dokumente – mida nimetatakse alamdokumentideks – ning koondada need üheks suureks dokumendiks. Kui teil on põhidokument, saate oma tööle määrata pidevad leheküljenumbrid, rakendada päiseid ja jaluseid kogu projekti vältel ning kasutada ära Wordi sisukorda, registrit ja muid loendi loomise funktsioone.

Paljudest väiksematest dokumentidest suure, ilmatu dokumendi loomiseks – põhidokumendi loomiseks – järgige neid samme.

Käivitage Wordis uus tühi dokument.
Uue tühja dokumendi kiireks väljakutsumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+N.

Salvestage dokument.
Jah, ma tean – sa pole veel midagi kirjutanud. Ärge muretsege: kohe salvestades jõuate mängust ette ja väldite veidraid veateateid.

Lülituge kontuurivaatele.
Klõpsake vahekaarti Vaade ja seejärel nuppu Kontuur.

Grupi Põhidokument vahekaardil Kontuurid klõpsake nuppu Kuva dokument.
Põhidokumentide rühm on koheselt taasasustatud rohkemate nuppudega. Üks neist on nupp Lisa, mida kasutatakse põhidokumendi koostamiseks.

Klõpsake nuppu Lisa.

Kasutage dialoogiboksi Alamdokumendi lisamine, et otsida üles esimene põhidokumenti lisatav dokument.
Dokumendid tuleb sisestada järjekorras. Loodan, et kasutasite nutikat dokumentide nimetamise skeemi.

Dokumendi põhidokumenti kleepimiseks klõpsake nuppu Ava.
Dokument ilmub aknasse, kuid see on kole, kuna kontuurivaade on aktiivne. Ärge muretsege: see ei ole trükituna kole! Kui teilt esitatakse küsimus vastuoluliste stiilide kohta, klõpsake nuppu Jah kõigile. See hoiab kõik alamdokumendi stiilid põhidokumendiga kooskõlas. (Kuigi see on parim, kui kõik dokumendid kasutavad sama dokumendimalli.) Word seadistab teid järgmise dokumendi sisestamiseks:

Põhidokumendi koostamiseks korrake samme 5–7.

Kui olete kõigi alamdokumentide sisestamise lõpetanud, salvestage põhidokument.

Sel hetkel luuakse põhidokument. Seda kasutate kogu suurema dokumendi printimiseks või salvestamiseks.

Saate siiski üksikuid dokumente redigeerida ja nendega töötada. Kõik tehtud muudatused kajastuvad põhidokumendis. Tegelikult peate põhidokumendiga töötama ainult siis, kui valite päiste ja jaluste redigeerimise, sisukorra loomise või muude kogu dokumenti mõjutavate üksuste kallal töötamise.

• Kui olete valmis, saate põhidokumendi avaldada samamoodi nagu iga üksiku dokumendi.

Kogu alamdokumendi teksti peitmiseks kasutage nuppu Ahenda alamdokumendid. Näiteks kui teil on vaja luua sisukord või töötada põhidokumendi päiste ja jaluste kallal, muudab alamdokumentide ahendamine protsessi lihtsamaks.

• Paraku pole põhidokumendi meetod täiuslik. See on hea printimiseks, kuid e-raamatu loomiseks on parem kasutada ühte suurt dokumenti, mitte mitut põhidokumenti valatud dokumenti.

Kuidas jagada Microsoft Wordi dokumenti

Dokumendi tükeldamine ei ole põhidokumendi loomise osa, kuid see võib olla viis, kuidas alustada. Kui kirjutate oma romaani ühe pika dokumendina, soovitan see jagada väiksemateks dokumentideks. Lihtsat otseteed ei eksisteeri; selle asemel peate lõikama ja kleepima, et luua suurest dokumendist väiksemaid dokumente.

Dokumenti saab jagada järgmiselt.

Valige pool dokumendist – osa, mille soovite uueks dokumendiks jagada.
Või kui jagate dokumendi mitmeks osaks, valige esimene tükk, mille soovite uueks dokumendiks ühendada. Näiteks jagage dokument osadeks peatüki vaheaegadel või põhipealkirja vahekorras.

Lõika valitud plokk.
Ploki lõikamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+X.

Kutsuge välja uus tühi dokument.
Ctrl+N ajab asja ära. Või kui kasutate malli (ja peaksite seda kasutama), alustage selle malliga uut dokumenti.

Kleepige dokumendi osa.
Kleepimiseks vajutage Ctrl+V. Kui tekst ei kleebi õiges vormingus, klõpsake vahekaarti Avaleht ja jaotises Lõikelaud nuppu Kleebi. Klõpsake käsunuppu Säilita allika vormindamine.

Salvestage uus dokument.

Jätkake suurema dokumendi poolitamist, korrates neid samme. Kui olete suurema dokumendi tükeldamise lõpetanud, saate selle turvaliselt kustutada.