Kas see ei kõla suurepäraselt? Access Table Analyzer lubab võtta räpane lamefailitabeli (nt imporditud arvutustabeli) koos kõigi korduvate andmetega ja teisendada selle tõhusaks relatsioonitabelite komplektiks. Kuid nagu öeldakse, antud lubadused on murtud lubadused. Kui teie lame fail ei järgi mõningaid rangeid reegleid, ei saa tabelianalüsaator sellest päris õigesti aru.
Lamefaili andmebaas on üks, kus kõik andmed on ühes failis. Access on relatsiooniline andmebaas, mis võimaldab salvestada andmeid mitmes tabelis, et suurendada tõhusust.
Mõnikord saate täiusliku relatsioonitabelite komplekti ja mõnikord ei soovita tabelianalüsaator uut tabelit, kui peaks, või soovitab uut tabelit, kui see ei peaks. Proovige ja vaadake, mis juhtub. Parimal juhul töötab see õigesti ja säästsite just endale paaditäie aega. Halvimal juhul see ei tööta korralikult ja raisasite paar minutit oma ajast. Enamasti saate midagi väärtuslikku, mis võib vajada kohendamist. Vähemalt säästsite osaliselt paaditäie aega!
Analüsaator töötab kõige paremini lamefailitabeliga, mis sisaldab palju dubleerivat teavet. Kujutage näiteks ette lamefaililauda raamatupoe jaoks. Iga tabeli kirje sisaldab klientide ja raamatute andmeid. Kui sama klient ostab kuus raamatut, sisaldab tabel kuut eraldi kirjet, millest igaühes on dubleeritud kliendi nimi, aadress ja muu teave. Korrutage see 1000 kliendiga ja teil on täpselt selline lamefailiga segadus, mida analüsaator armastab lahendada.
Seda mõtet silmas pidades saate tabelianalüsaatori viisardi käivitada järgmiselt.
Avage oma andmebaas ja valige navigeerimispaanil tabel, mida soovite hinnata.
Klõpsake vahekaarti Andmebaasi tööriistad.
Analüüsi nuppude rühm ilmub lindile.
Analüüsirühm lindil.
Klõpsake rühmas Analüüsi nuppu Analüüsi tabelit.
Ilmub dialoogiboks Table Analyzer Wizard.
Siit tuleb tabelianalüsaator.
Lugege soovi korral kahte esimest ekraani (need on rangelt harivad); klõpsake iga järel nuppu Edasi.
Ilmub teine tabelianalüsaatori viisardi ekraan.
Valige analüüsimiseks tabel.
Navigeerimispaanil valitud tabeli nimi tuleks valida loendis Tabelid. Kui see pole nii, klõpsake tabeli nimel, mida soovite teisendada.
Klõpsake nuppu Edasi.
Ilmuvas dialoogiboksis küsib viisard, kas soovite lihtsalt lasta viisardil oma asju teha (viisard otsustab, kuidas lamefailtabel mitmeks tabelisse paigutada) või soovite otsustada, millised väljad kuhugi lähevad tabelid.
Klõpsake suvandil Jah (kui see pole veel valitud), et anda viisardile teie tabeli saatuse üle otsustamisel täielik voli, ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.
Kui viisard soovitab teil tabelit mitte poolitada, klõpsake nuppu Tühista ja patsutage hästi tehtud töö eest õlale. See teade tähendab, et viisard arvab, et teie tabel on hea just sellisena, nagu see on.
Kui viisard jagab teie tabeli osadeks, analüüsib ta teie tabelit ja näitab teile oma tulemusi.
Tabelianalüsaator teeb oma otsuse.
Veenduge, et lamefaili tabeli teave oleks uutesse tabelitesse õigesti rühmitatud.
Kui teave on õigesti rühmitatud, andke tabelitele nimed, topeltklõpsates iga tabeli tiitliribal ja tippides avanevas dialoogiboksis uue nime.
Kui teave pole õigesti rühmitatud, kasutage hiirt väljade pukseerimiseks tabelist tabelisse ja seejärel topeltklõpsake iga tabeli tiitliribal, et tabelid ümber nimetada.
Kui soovite luua uue tabeli, lohistage väli mis tahes avatud ruumi olemasolevate tabelite vahele või ümber. Nõustaja loob uue tabeliakna, mis sisaldab välja. Tabeli ümbernimetamiseks topeltklõpsake uue tabeli tiitliribal.
Kui olete tabelite korraldamise ja nimetamise lõpetanud, klõpsake nuppu Edasi.
Nõustaja valib automaatselt võtmevälja iga tabeli jaoks, mis tema arvates vajab võtmevälja. Kui viisard valib välja võtmeväljaks valesti, saate vea parandada.
Kui viisard ei määra võtmevälja õigesti, saate seda teha
Määrake olemasolev väli võtmeväljaks , valides välja ja klõpsates nuppu Määra kordumatu identifikaator (näeb välja nagu võti).
Muutke võtmevälja tähistust , valides õige võtmevälja ja klõpsates seejärel nuppu Määra kordumatu identifikaator (näeb välja nagu võti).
Lisage võtmeväli , klõpsates nuppu Lisa genereeritud võti (sisaldab plussmärki ja võtit).
Protsessi viimase sammu jaoks klõpsake nuppu Edasi.
Nõustaja pakub välja päringu, mis näeb välja ja toimib nagu teie algne tabel. Kui teil on aruandeid ja vorme, mis töötavad lamefailiga, töötavad need ka uue päringuga.
Selles protsessis ei pruugi te 12. sammus kirjeldatud viisardi viimast ekraani näha; viisard võib teile öelda, et mõned teie andmed võivad olla valed ja et peaksite need parandama. Näiteks kui teie tabelis on väli Riik ja seal on kaks kirjet, nagu USA ja UAS, küsib viisard teilt vea parandamist või soovitab seda. Seda tüüpi vea peaksite kindlasti parandama.
Kahjuks ei oska viisard sageli selliseid vigu väga hästi tuvastada. (Võib soovitada vahetada Belgia näiteks Brasiilia vastu.) Heitke kiire pilk tegelike vigade andmetele ja liikuge edasi – kuna soovitatud "parandused" on sageli valed!
Valige Jah, et viisard koostaks päringu, või Ei, kui soovite päringu loomise vahele jätta.
Kui valite Jah, luuakse päring, mis töötab uute tabelite vastu. Päring näeb välja ja toimib nagu algne tabel. Algne tabel nimetatakse ümber ja selle lõppu on _OLD ning kõik aruanded ja vormid kasutavad päringut (algse tabeli asemel) automaatselt. Kui valite Ei, genereeritakse uued tabelid, kuid jääb algne tabel selle algse nimega.
Nõustajast väljumiseks klõpsake nuppu Lõpeta.
Viisard lõpetab lamefailitabeli jagamise relatsioonitabelite komplektiks.
Tabelianalüsaator ei jaga tõenäoliselt lamefailide andmebaasi õigesti õigesti kujundatud relatsiooniandmebaasiks – eriti kui lamefail on keeruline. Teil on palju parem, kui viite andmebaasi kvalifitseeritud inimeseni ja lasete tal see relatsiooniandmebaasiks korralikult ümber kujundada – või mõtlete ise välja, kuidas seda teha!
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
