Excel 2013 stsenaariumihalduri suvand lindi vahekaardi Andmed nupu Mis-kui-analüüs rippmenüüs võimaldab teil luua ja salvestada erinevate sisendväärtuste komplekte, mis annavad erinevaid arvutatud tulemusi ehk stsenaariume . Kuna need stsenaariumid salvestatakse töövihiku osana, saate nende väärtuste abil mängida mis-ja kui lihtsalt avage stsenaariumihaldur ja laske Excelil stsenaariumi töölehel kuvada.
Pärast arvutustabeli erinevate stsenaariumide seadistamist saate lasta Excelil koostada kokkuvõtliku aruande, mis näitab nii igas stsenaariumis kasutatud sisendväärtusi kui ka nende valemis saadud tulemusi.
Kuidas seadistada Excel 2013 erinevaid stsenaariume
Tabeli erinevate stsenaariumide loomise võti on tuvastada andmetes erinevad lahtrid, mille väärtused võivad iga stsenaariumi puhul erineda. Seejärel valite need lahtrid (tuntud kui lahtrite muutmine) töölehel enne stsenaariumihalduri dialoogiboksi avamist, klõpsates lindil valikuid Andmed → Mis siis, kui analüüs → Stsenaariumihaldur või vajutades Alt+AWS.
Allpool näete 2014. aasta müügiprognoosi tabelit pärast seda, kui olete töölehel valinud kolm muutuvat lahtrit – H3 nimega Sales_Growth, H4 nimega COGS (müüdud kaupade maksumus) ja H6 nimega Kulud – ja seejärel avanud stsenaariumihalduri dialoogiboksi (Alt+AWS). ).

Loome kolm stsenaariumi, kasutades kolme muutuva lahtri jaoks järgmisi väärtuste komplekte.
-
Kõige tõenäolisem juhtum, kus müügikasvu protsent on 5%, COGS on 20% ja kulud 28%
-
Parim juhtum, kus müügikasvu protsent on 8%, COGS on 18% ja kulud 20%
-
Halvim juhtum, kus müügikasvu protsent on 2%, COGS on 25% ja kulud 35%
Esimese stsenaariumi loomiseks klõpsake stsenaariumihalduri dialoogiboksis nuppu Lisa, et avada dialoogiboks Lisa stsenaarium, sisestage väljale Stsenaariumi nimi Kõige tõenäolisem juhtum ja seejärel klõpsake nuppu OK. (Pidage meeles, et praegu töölehel valitud kolm lahtrit H3, H4 ja H6 on juba loetletud selle dialoogiboksi tekstikastis Lahtrite muutmine.)
Seejärel kuvab Excel dialoogiboksi Stsenaariumi väärtused, kus nõustute järgmiste väärtustega, mis on juba sisestatud kõigisse kolmesse tekstikasti (2014. aasta müügiprognoosi tabelist), Sales_Growth, COGS ja Expenses, enne kui klõpsate nupul Lisa:
Määrake muutuvatele lahtritele alati vahemiku nimed, enne kui hakkate looma erinevaid neid kasutavaid stsenaariume. Nii kuvab Excel dialoogiboksis Stsenaariumi väärtused alati lahtrite vahemiku nimed, mitte aadressid.
Pärast nupul Lisa klõpsamist kuvab Excel uuesti dialoogiboksi Lisa stsenaarium, kus sisestate väljale Stsenaariumi nimi Best Case ja dialoogiboksi Stsenaariumi väärtused järgmised väärtused:
Pärast nende muudatuste tegemist klõpsake uuesti nuppu Lisa. Seda tehes avaneb dialoogiboks Lisa stsenaarium, kuhu sisestate stsenaariumi nimeks halvim juhtum ja järgmised stsenaariumi väärtused:
Kuna see on viimane stsenaarium, mille soovite lisada, klõpsake lisamise asemel nuppu OK. Seda tehes avaneb uuesti stsenaariumihalduri dialoogiboks, seekord kuvades stsenaariumide loendiboksis kõigi kolme stsenaariumi nimed – kõige tõenäolisem juhtum, parim juhtum ja halvim juhtum.
Kui soovite, et Excel ühendaks mõnele neist kolmest stsenaariumist määratud muutuvad väärtused 2014. aasta müügiprognoosi tabelisse, klõpsake selles loendiboksis stsenaariumi nime ja seejärel nuppu Kuva.
Pärast tabeli erinevate stsenaariumide lisamist arvutustabelisse ärge unustage pärast stsenaariumihalduri dialoogiboksi sulgemist töövihikut salvestada. Nii on teil juurdepääs erinevatele stsenaariumidele iga kord, kui avate töövihiku Excelis, lihtsalt avades stsenaariumihalduri, valides stsenaariumi nime ja klõpsates nuppu Kuva.
Kuidas koostada Excel 2013 kokkuvõtvat aruannet
Pärast stsenaariumide lisamist arvutustabeli tabelisse saate lasta Excelil koostada kokkuvõtliku aruande. See aruanne kuvab mitte ainult kõigi määratletud stsenaariumide muutuvaid ja tulemuseks olevaid väärtusi, vaid ka praeguseid väärtusi, mis sisestatakse aruande loomise ajal töölehe tabeli muutuvatesse lahtritesse.

Kokkuvõtliku aruande koostamiseks avage stsenaariumihalduri dialoogiboks (Andmed → Mis-kui-analüüs → Stsenaariumihaldur või Alt+AWS) ja seejärel klõpsake stsenaariumi kokkuvõtte dialoogiboksi avamiseks nuppu Kokkuvõte.
See dialoogiboks annab teile võimaluse luua (staatilise) stsenaariumi kokkuvõtte (vaikeseade) ja (dünaamilise) stsenaariumi PivotTable-liigendtabeli aruande vahel. Samuti saate muuta kokkuvõtliku aruande jaotises Tulemuslahtrid sisalduva tabeli lahtrite vahemikku, kohandades lahtrivahemikku tekstikastis Tulemuslahtrid, enne kui klõpsate aruande loomiseks OK.
Pärast nuppu OK klõpsamist loob Excel kõigi stsenaariumide (ja praeguse töölehe) muutuvate väärtuste koondaruande koos arvutatud väärtustega uuel töölehe (nimega Stsenaariumi kokkuvõte) tulemuste lahtrites. Seejärel saate enne töövihiku faili osana salvestamist töölehe Stsenaariumi kokkuvõte ümber nimetada ja ümber paigutada.