Kuidas kasutada stsenaariume Excel 2016-s

Excel 2016 võimaldab teil luua ja salvestada sisendväärtuste komplekte, mis annavad stsenaariumitena erinevaid tulemusi, kasutades suvandit Stsenaariumihaldur lindi vahekaardi Andmed nupu Mis-kui-analüüs rippmenüüs. Stsenaarium koosneb sisendväärtuste rühmast töölehel, millele määrate nime, näiteks parim juhtum, halvim juhtum, kõige tõenäolisem juhtum jne.

Seejärel valige sisendandmete taaskasutamiseks ja nende töölehel saadud tulemuste vaatamiseks lihtsalt soovitud stsenaariumi nimi ja Excel rakendab selles stsenaariumis salvestatud sisendväärtused töölehe sobivatele lahtritele. Pärast töölehe jaoks erinevate stsenaariumide loomist saate stsenaariumihalduri abil luua kokkuvõtliku aruande, mis näitab nii igas stsenaariumis salvestatud sisendväärtusi kui ka nende peamisi tulemusi.

Töölehe jaoks stsenaariumi loomisel loote arvutustabeli, mis kasutab teatud lahtreid, mis iga stsenaariumi korral muutuvad (sobivalt nimetatakse lahtrite muutmiseks ). Muutuvate lahtrite tuvastamise hõlbustamiseks igas loodavas stsenaariumis (eriti kõigis loodavates stsenaariumide kokkuvõtlikes aruannetes) peaksite määrama arvutustabelis muutujatele vahemiku nimed, kasutades käsunuppe Nimeta vahemik või Loo valikust enne stsenaariumide loomist lindi vahekaardilt Valemid.

Stsenaariumide halduriga stsenaariumide loomiseks toimige järgmiselt.

Valige arvutustabelis muutuvad lahtrid; st lahtrid, mille väärtused on igas stsenaariumis erinevad.

Pidage meeles, et saate valida töölehel mittekülgnevaid lahtreid, hoides nende klõpsamise ajal all klahvi Ctrl.

Klõpsake lindi andmete vahekaardil käsunuppu Mis-kui-analüüs ja seejärel klõpsake selle rippmenüüs valikut Stsenaariumihaldur või vajutage klahvikombinatsiooni Alt+AWS.

See toiming avab stsenaariumihalduri dialoogiboksi.

Klõpsake dialoogiboksis Stsenaariumihaldur nuppu Lisa.

See toiming avab stsenaariumi lisamise dialoogiboksi, mis on sarnane näidatule. Dialoogiboks Lisa stsenaarium sisaldab tekstikasti Stsenaariumi nimi, kus annate uuele stsenaariumile kirjeldava nime, näiteks Parim juhtum, Kõige tõenäolisem juhtum jne. See dialoogiboks sisaldab ka tekstikasti Lahtrite muutmine, mis sisaldab töölehel valitud muutujate lahtrite aadresse, kommentaarikasti, mis sisaldab märkust teie nime ja praeguse kuupäevaga, et saaksite lahtri loomisel alati teada. konkreetne stsenaarium ja kaitse märkeruudud, mis takistavad kasutajatel muudatusi tegemast ja/või võimaldavad teil stsenaariumi peita, kui tööleht on kaitstud.

Müügiprognoosi jaoks uue kõige tõenäolisema stsenaariumi lisamine.

Tippige tekstiväljale Stsenaariumi nimi uue stsenaariumi kirjeldav nimi.

Nüüd peaksite kontrollima tekstikastis Muuda lahtreid olevaid lahtriviiteid, et veenduda nende õigsuses. Vajadusel saate neid muuta, klõpsates tekstiväljal Lahtrite muutmine ja seejärel klõpsates töölehe lahtreid, hoides all klahvi Ctrl. Kui soovite uue stsenaariumi osana oma eelduste kohta lisateavet lisada, saate ka kommentaarikastis olevat märkust redigeerida.

Vaikimisi kaitseb Excel stsenaariumi muudatuste eest, kui lülitate töölehe kaitse sisse, nii et te ei saa stsenaariumi mingil viisil muuta ega kustutada. Kui soovite, et Excel peidaks stsenaariumi ka siis, kui töölehe kaitse on sisse lülitatud, klõpsake märkeruutu Peida. Kui te ei soovi stsenaariumi kaitsta või peita, kui töölehe kaitse on sisse lülitatud, klõpsake selle märke eemaldamiseks märkeruutu Vältida muudatusi ja jätke märkeruut Peida.

Valige dialoogiboksi Lisa stsenaarium jaotises Kaitse, millist stsenaariumikaitset vajate (kui see on olemas), kasutades märkeruutude Vältida muudatusi ja Peida.

Nüüd olete valmis uue stsenaariumi jaoks muutuvaid väärtusi määrama.

Klõpsake dialoogiboksis Lisa stsenaarium nuppu OK.

See toiming sulgeb stsenaariumi lisamise dialoogiboksi ja seejärel avab sarnase stsenaariumi väärtuste dialoogiboksi. Dialoogiboksis Stsenaariumi väärtused nummerdatakse ja kuvatakse vahemiku nimi (eeldusel, et andsite igale lahtrile nime), millele järgneb iga muutuva väärtuse praegune väärtus, mille valisite töölehel enne arvutustabeli jaoks erinevate stsenaariumide määratlemist.

Muutuvate väärtuste määramine dialoogiboksis Stsenaariumi väärtused.

Saate aktsepteerida iga muutuva lahtri tekstikastis kuvatavaid väärtusi, kui see sobib praeguse määratletava stsenaariumiga, või saate neid suurendada või vähendada vastavalt vajadusele, et kajastada stsenaariumi eeldusi.

Kontrollige väärtusi iga muutuva lahtri tekstikastis ja muutke väärtusi vastavalt vajadusele.

Nüüd olete valmis sulgema dialoogiboksi Stsenaariumi väärtused, mis lõpetab uue stsenaariumi määratlemise.

Klõpsake dialoogiboksis Stsenaariumi väärtused nuppu Lisa.

See toiming sulgeb dialoogiboksi Stsenaariumi väärtused ja naaseb dialoogiboksi Stsenaariumi lisamine, kus saate määrata muutuvatele lahtritele uue stsenaariumi nime.

Kõigi muude stsenaariumide lisamiseks, mida soovite luua, korrake samme 4–7.

Kui olete määranud kõik erinevad stsenaariumid, mida soovite arvutustabelis muutuvatele väärtustele rakendada, saate sulgeda dialoogiboksi Stsenaariumi väärtused ja seejärel naasta dialoogiboksi Stsenaariumihaldur, kus saate kasutada nuppu Näita, et näha, kuidas muutuvate väärtuste komplektid mõjutavad teie arvutustabelit.

Klõpsake dialoogiboksis Väärtuste lisamine nuppu OK ja seejärel klõpsake dialoogiboksis Stsenaariumihaldur nuppu Sule.

Kui naasete stsenaariumihalduri dialoogiboksi, kuvatakse loendiboksis Stsenaariumid kõigi lisatud stsenaariumide nimed. Näiteks näete joonisel, et kolm stsenaariumi – kõige tõenäolisem, parim ja halvim – on nüüd loetletud stsenaariumide loendiboksis.

Konkreetse stsenaariumi kuvamiseks töölehel, mis kasutab muutuvate lahtrite jaoks sisestatud väärtusi, lihtsalt topeltklõpsake selles loendikastis stsenaariumi nimel või klõpsake nimel ja seejärel klõpsake käsunuppu Kuva käsk. Joonisel on näidatud tulemused näidisprognoosi töölehel pärast halvima stsenaariumi näitamist.

Arvutustabel pärast halvima stsenaariumi näitamist.

Kui pärast töölehe stsenaariumide loomist leiate, et peate kasutama erinevaid sisendväärtusi või soovite stsenaariume lisada või eemaldada, saate stsenaariume muuta dialoogiboksis Stsenaariumihaldur.

Stsenaariumi nime ja/või selle stsenaariumi muutuvatele lahtritele määratud sisendväärtuste muutmiseks klõpsake loendiboksis Stsenaariumid stsenaariumi nime ja seejärel nuppu Redigeeri, et saaksite dialoogiboksis Muuda stsenaariumi teha vastavaid muudatusi.

Stsenaariumi töölehelt eemaldamiseks valige loendiboksist Stsenaariumid stsenaariumi nimi ja seejärel klõpsake nuppu Kustuta. Pange tähele, et kui kustutate stsenaariumi ekslikult, ei saa te seda käsuga Undo taastada. Selle asemel peate stsenaariumi uuesti looma, kasutades käsunuppu Lisa, nagu eelnevalt kirjeldatud.

Samuti saate stsenaariume liita muudest avatud Exceli töövihiku failidest. (Muidugi peavad töövihikud jagama sama arvutustabeli paigutust ja muutuvaid lahtreid.) Stsenaariumi liitmiseks mõnest muust töövihikust praegusele töölehele klõpsake stsenaariumihalduri dialoogiboksis nuppu Ühenda ja seejärel valige töövihik rippmenüüst Book loendikasti ja töölehte ripploendikastist Sheet, enne kui klõpsate OK. Seejärel kopeerib Excel kõik selle töölehe jaoks määratletud stsenaariumid ja liidab need kõigi stsenaariumidega, mille olete praeguse töölehe jaoks määratlenud.