Kuidas kasutada Office 2016 kirjakooste jaoks olemasolevat andmeloendit

Pärast Microsoft Office'i peamise dokumenditüübi valimist valite järgmiseks andmeloendi. Andmeloend peab olema struktureeritud vormingus, näiteks tabelit sisaldav Wordi dokument, Exceli töövihik või andmebaas, näiteks Outlooki kontaktide loend.

Kui kavatsete kasutada olemasolevat Wordi või Exceli faili, on oluline see eelnevalt seadistada. Võimalik, et peate selle faili ettevalmistamiseks eraldi avama.

Kui see on Wordi tabel, pidage meeles järgmisi punkte.

  • Veenduge, et dokumendifailis ei oleks midagi tabeli kohal.

  • Tabeli esimene rida peavad sisaldama väljade nimesid (veerusildid).

  • Kõik ülejäänud read peavad sisaldama andmekirjeid.

    Kuidas kasutada Office 2016 kirjakooste jaoks olemasolevat andmeloendit

    Wordi tabel, mis sobib kasutamiseks kirjakooste andmete loendina.

Kui see on Exceli tööleht, pidage meeles järgmisi punkte.

  • 1. rida peab sisaldama väljade nimesid (veerusildid).

  • Kõik 1. rea all olevad külgnevad read sisaldavad andmekirjeid.

    Kuidas kasutada Office 2016 kirjakooste jaoks olemasolevat andmeloendit

    Exceli tööleht, mis sobib kasutamiseks kirjakooste andmete loendina.

Kui andmeallika fail on valmis, järgige selle ühendamiseks Wordi põhidokumendiga järgmisi samme.

Kui põhidokument on avatud, klõpsake vahekaardil Postitused nuppu Vali saajad.

Klõpsake nuppu Kasuta olemasolevat loendit.

Kuidas kasutada Office 2016 kirjakooste jaoks olemasolevat andmeloendit

Valige olemasoleva loendi kasutamine.

Liikuge oma andmefaili sisaldavasse asukohta ja valige see.

Klõpsake nuppu Ava.

Kuidas kasutada Office 2016 kirjakooste jaoks olemasolevat andmeloendit

Valige andmefail ja klõpsake nuppu Ava.

Õnnitleme, teie andmefail on nüüd lisatud. Kuid te ei märka veel midagi erinevat, sest peate sisestama liitmisväljad.

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]