Pärast Microsoft Office'i peamise dokumenditüübi valimist valite järgmiseks andmeloendi. Andmeloend peab olema struktureeritud vormingus, näiteks tabelit sisaldav Wordi dokument, Exceli töövihik või andmebaas, näiteks Outlooki kontaktide loend.
Kui kavatsete kasutada olemasolevat Wordi või Exceli faili, on oluline see eelnevalt seadistada. Võimalik, et peate selle faili ettevalmistamiseks eraldi avama.
Kui see on Wordi tabel, pidage meeles järgmisi punkte.
-
Veenduge, et dokumendifailis ei oleks midagi tabeli kohal.
-
Tabeli esimene rida peavad sisaldama väljade nimesid (veerusildid).
-
Kõik ülejäänud read peavad sisaldama andmekirjeid.
Wordi tabel, mis sobib kasutamiseks kirjakooste andmete loendina.
Kui see on Exceli tööleht, pidage meeles järgmisi punkte.
-
1. rida peab sisaldama väljade nimesid (veerusildid).
-
Kõik 1. rea all olevad külgnevad read sisaldavad andmekirjeid.
Exceli tööleht, mis sobib kasutamiseks kirjakooste andmete loendina.
Kui andmeallika fail on valmis, järgige selle ühendamiseks Wordi põhidokumendiga järgmisi samme.
Kui põhidokument on avatud, klõpsake vahekaardil Postitused nuppu Vali saajad.
Klõpsake nuppu Kasuta olemasolevat loendit.

Valige olemasoleva loendi kasutamine.
Liikuge oma andmefaili sisaldavasse asukohta ja valige see.
Klõpsake nuppu Ava.

Valige andmefail ja klõpsake nuppu Ava.
Õnnitleme, teie andmefail on nüüd lisatud. Kuid te ei märka veel midagi erinevat, sest peate sisestama liitmisväljad.