Projekti Project 2013 meeskonnaplaneerija vaade aitab tagada, et olete töö ressursside vahel hallataval viisil jaotanud. Team Planneri vaatele lülitumiseks klõpsake lindi vahekaardil Ülesanne Gantti diagrammi nupu alumist poolt ja seejärel nuppu Team Planner.
Või kui töötate vahekaardil Ressurs, klõpsake vasakpoolses servas nuppu Team Planner. See vaade võimaldab teisaldada ülesandeid ressursside vahel, määrata ülesandeid, mida pole määratud, ja isegi ajastada ülesandeid, mis pole ajastatud.
Üks asi, mida võite märgata pärast ressursside määramist, on see, et Gantti diagrammi vaates kuvatakse teatud ülesannete kõrval indikaatorina väike isikuikoon. Kui lülitute ressursile orienteeritud vaatele, võite näha, et teatud ressursside nimed kuvatakse nüüd punaselt. Need muudatused on projekti viis näidata ressursse, millel on oht plaanis üle broneerida.
Kui kaks või enam määratud ülesannete ressurss kattuvad ja põhjus kalavarusid ülemüüdud (või overallocated ), õhuke punane kriipsu üles- ja allapoole ülemüüdud jooksul. Team Planneri vaade näitab ka kõiki ülesandeid, mis on määramata või millel puudub ajakava tegemiseks piisavalt ajakavateavet.
Määramata ülesannete vaatamiseks lohistage allosas olevat riba, mis näitab määramata ülesannete arvu, üles ja kukutage see, et vaade soovitud viisil jagada.
Sealt saate pukseerida, et parandada mitmeid ajakavaprobleeme, ja saate kasutada järgmisi tehnikaid mis tahes kombinatsioonis.
-
Ressursi üldise jaotuse parandamiseks: lohistage kattuvat ülesannet vasakule või paremale, et muuta selle ajakava. Kui soovite ülesande mõnele muule ressursile ümber määrata, lohistage ülesanne selle ressursi juurde üles või alla.
-
Määramata ülesande määramine : lohistage ülesanne üles selle ressursi reale, millele soovite ülesande määrata.
-
Ajastamata ülesande ajastamine: lohistage ülesanne paremale, vaate ajaskaala ossa ja seejärel kukutage ülesanne ajakava positsiooni.
Team Planneri vaade on ainult üks tööriist, mida saate kasutada ülebroneeritud ressursside käsitlemiseks.
Team Planneri vaates horisontaalselt lohistamine muudab ülesannete ajakava, samas kui vertikaalselt ühest ressursist teise lohistamine muudab ülesande määramist.
Kui teil on projekti ajakava toimiv versioon, veenduge, et teie ressursid nõustuksid nende ülesannetega. Saate kogu projektiplaani saata ressurssidesse meilimanusena või sünkroonida SharePointiga.