Saate luua kohandatud automaatfiltri. Selleks valige tabelimenüüst käsk Tekstifilter ja valige üks selle teksti filtreerimise võimalustest. Olenemata sellest, millise teksti filtreerimise valiku valite, kuvab Excel kohandatud automaatfiltri dialoogiboksi. See dialoogiboks võimaldab teil väga täpselt määrata, milliseid kirjeid soovite filtreeritud loendis kuvada.
Kohandatud automaatfiltri loomiseks toimige järgmiselt.

1 Lülitage sisse Exceli filtrid.
Filtreerimine on tõenäoliselt juba sisse lülitatud, kuna olete tabeli loonud. Kui aga filtreerimine pole sisse lülitatud, valige tabel, klõpsake nuppu Sorteeri ja filtreeri ning valige Filter. Või valige Excel 2007 või Excel 2010 puhul lihtsalt Andmed → Filter.
2 Valige väli, mida soovite kohandatud automaatfiltri jaoks kasutada.
Kasutatava välja märkimiseks avage tabelimenüü kuvamiseks selle välja filtreerimise rippmenüü, valige Tekstifiltrid ja seejärel filtreerimissuvand. Kui teete seda, kuvab Excel kohandatud automaatfiltri dialoogiboksi.
3 Kirjeldage automaatfiltri toimimist.
Automaatse filtri kirjeldamiseks peate tuvastama (või kinnitama) filtreerimistoimingu ja filtrikriteeriumid. Kasutage filtreerimisvaliku valimiseks vasakpoolset ripploendikomplekti. Näiteks esimeses kohandatud automaatfiltri dialoogibokside komplektis valitud filtreerimissuvand on Algab. Kui avate selle rippmenüü, näete, et Excel pakub mitmeid filtreerimisvalikuid.
Algab
Võrdub
Ei võrdu
On suurem kui või võrdne
On vähem kui
On väiksem kui või võrdne
Algab
Ei alga
Lõpeb
Ei lõpe
Sisaldab
Ei sisalda
Peamine asi, mida peaksite teadma, on see, et soovite valida filtreerimistoimingu, mis võimaldab teil koos filtreerimiskriteeriumitega tuvastada kirjed, mida soovite filtreeritud loendis kuvada. Pange tähele, et Excel täidab algselt filtreerimissuvandi, mis vastab alammenüüs Tekstifilter valitud käsule, kuid saate selle esialgse filtreerimisvaliku millekski muuks muuta.
Praktikas ei taha te täpseid filtreerimiskriteeriume kasutada. Miks? Noh, sest teie loendi andmed on tõenäoliselt üsna räpased. Näiteks ei pruugi kaupluste nimed õigekirjavigade tõttu ideaalselt kattuda. Sel põhjusel leiate filtreerimistoimingud, mis põhinevad valikul Algab või Sisaldab, ja filtreerimiskriteeriume, mis kasutavad kõige väärtuslikumaid väljanimede fragmente või väärtusvahemikke.
4 Kirjeldage automaatfiltri filtreerimiskriteeriume.
Pärast filtreerimisvaliku valimist kirjeldate filtreerimiskriteeriume, kasutades parempoolset ripploendit. Näiteks kui soovite filtreerida kirjeid, mis võrduvad sõnaga Sams Grocery või praktilisemalt, mis algavad sõnaga Sams , sisestage parempoolsesse kasti Sams .
Saate kasutada rohkem kui ühte automaatfiltri kriteeriumi. Kui soovite kasutada kahte kohandatud automaatfiltri kriteeriumi, peate märkima, kas kriteeriume rakendatakse koos või eraldi. Selle spetsifikatsiooni tegemiseks valite raadionupu Ja või Või.

5 Klõpsake nuppu OK.
Seejärel filtreerib Excel teie tabeli vastavalt kohandatud automaatfiltrile.