Kuidas kasutada Flash Filli programmis Excel 2013

Excel 2013 suurepärane uus Flash Fill funktsioon annab teile võimaluse võtta osa töölehe tabeli ühte veergu sisestatud andmetest ja sisestada need andmed uude tabeli veergu vaid mõne klahvivajutusega.

Kirjete seeria ilmub uude veergu sõna otseses mõttes hetkega (seega nimi Flash Fill ), hetkel, kui Excel tuvastab teie esialgses andmesisestuses mustri, mis võimaldab tal välja selgitada andmed, mida soovite kopeerida. Ilus on see, et kõik see juhtub ilma, et peaksite konstrueerima või kopeerima mis tahes valemit.

Selle asemel, et sisestada käsitsi ees-, keskmine või perekonnanimi vastavatesse veergudesse (või proovida kopeerida kogu kliendi nimi veerust A ja seejärel redigeerida veergudes Eesnimi, Keskmine nimi ja Perekonnanimi mittevajalikke osi), saate kasutage töö kiireks ja tõhusaks tegemiseks Flash Filli. Ja siin on, kuidas seda teha:


Kuidas kasutada Flash Filli programmis Excel 2013

1Tippige lahtrisse B2 tekst Keith ja lõpetage sisestus allanoole või sisestusklahviga.

Kui lõpetate selle sisestuse klaviatuuril allanoolega või sisestusklahviga, viib Excel lahtrikursori lahtrisse B3, kuhu peate pildi saamiseks sisestama ainult Flash Filli järgmise nime esitähe.

2Tippige lahtrisse B3 ainult J, Jonase esimene täht, teise kliendi eesnimi.

Flash Fill teeb kohe automaatse täitmise tüüpi manöövri, pakkudes sellesse lahtrisse sisestatava tekstina välja teise kliendi eesnime Jonas. Samal ajal soovitab Flash Fill sisestada kõik ülejäänud eesnimed täisnimede hulgast veerus A veerus B.

3 Lõpetage Jonase sisestamine lahtrisse B3, klõpsates sisestusnuppu või vajutades nooleklahvi.

Hetkel, kui lõpetate andmete sisestamise lahtrisse B3, on veerg Eesnimi valmis: Excel sisestab kõik teised eesnimed veergu B korraga!

Selle näidisnimetabeli lõpuleviimiseks, sisestades veergudesse C ja D vastavalt keskmise ja perekonnanime, korrake neid samme nendes veergudes. Sul sisestada esimese eesnime, Austen , rakust A2 raku C2 ja siis tüüp W raku C3.

Täitke kanne lahtris C3 ja keskmise nime kandmine sellesse veergu on tehtud. Samuti sisestada esimene perekonnanimi, Harper , raku A2 raku D2 ja tippige S rakkude D3. Lõpetage sisestus lahtrisse D3 ja veeru D perekonnanime kandmine on tehtud, lõpetades kogu andmetabeli.

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]