Excel pakub funktsioone konkreetse asetusega väärtuste leidmiseks ja väärtuste järjestamiseks andmekogumis. Funktsioonid RANK määravad väärtuse järjekoha või positsiooni massiivis. Kõik RANK-funktsioonid kasutavad süntaksit
=RANK(arv,viide,[järjestus])
=RANK.AVG(arv,viide,[järjestus])
=RANK.EQ(arv,viide,[järjestus])
kus arv on väärtus, mida soovite järjestada, ref on väärtuste massiiv ja valikuliselt näitab järjestus , kas massiivi väärtused tuleks järjestada kahanevas järjekorras (tähistatakse 0 või loogilise VÄÄRTUSEGA ) või kasvavas järjekorras (näidatud 1 või loogiline TRUE väärtus). Muide, Excel järjestab duplikaatväärtused samaks, kuid need duplikaadid mõjutavad järgmiste numbrite järjestust. Kui jätate järjestuse argumendi välja, järjestab Excel väärtused kahanevas järjekorras.
Funktsiooni RANK toimimise demonstreerimiseks oletame, et soovite järjestada sellel joonisel töölehe vahemikus A1:A9 näidatud väärtused.

Töölehe fragment massiiviga 1, 2, 3, 4, 4, 5, 6, 7, 8.
Lahtris G2 olev valem
=RANK(6;A1:A9)
tagastab väärtuse 3, mis näitab, et kahaneva järjestuse kasutamisel on väärtus 6 massiivi kolmas väärtus.
Valem lahtris G4
=RANK(6;A1:A9;1)
tagastab väärtuse 7, mis näitab, et kui kasutatakse kasvavat järjestust, on väärtus 6 massiivi seitsmes väärtus.
Pange tähele, et funktsioon RANK.EQ tagastab sama väärtuse kui funktsioon RANK. Funktsioon RANK.AVG arvutab aga väärtuse keskmise järjekoha, kui massiivis on dubleeritud väärtused.
Näiteks nii RANK(6,A1:A9,1) kui ka RANK.EQ(6,A1:A9,1) tagastavad 2, kui massiiv sisaldab väärtusi 1,2,3,4,4,5,6,6 ,8, sest 2 on massiivi teine väärtus, kui järjestate väärtused kahanevas järjekorras. Kui aga kasutate selles massiivist väärtuse 6 järgu leidmiseks valemit RANK.AVG(6,A1:A9), tagastab Excel väärtuse 2,5, kuna väärtus 6 esineb nii numbril 2 kui ka numbril 3, nii et selle keskmine reiting on 2,5.