Üks probleem, millega võite andmete Excelisse importimisel kokku puutuda, on see, et teie tekstisildid ei pruugi õiged välja näha. Saate oma andmed puhtana hoida järgmiste tekstifunktsioonidega.
Funktsioon FIND
Funktsioon FIND leiab ühe tekstistringi algustähemärgi asukoha teises tekstistringis. Näiteks kui soovite teada, millisest kohast tekstistringis algab kahetäheline olekulühend WA, võite kasutada funktsiooni FIND.
Funktsioon FIND kasutab järgmist süntaksit:
LEIA(leia_tekst,teksti sees,algusarv)
Otsi_tekst argument on tekst, mida otsite. Teksti_ seas argument tuvastab, kus või mida otsite. Algus_pos argument ütleb Excel millisel hetkel Nööri see peaks algama selle otsingu. Näiteks selleks, et leida, millises punktis algab kahetäheline olekulühend WA stringis Redmond WA 98052, kasutage järgmist valemit:
FIND("WA","Redmond WA 98052",1)
Funktsioon tagastab väärtuse 9, kuna WA algab üheksandast positsioonist (sest tühikud loetakse).
Funktsiooni start_num argument on valikuline. Kui jätate selle argumendi vahele, alustab Excel otsimist stringi algusest.
FIXED funktsioon
Funktsioon FIXED ümardab väärtuse määratud täpsuseni ja teisendab ümardatud väärtuse tekstiks. Funktsioon kasutab järgmist süntaksit:
FIXED(arv, kümnendkohad,_komasid puuduvad)
Number argument varustab väärtus, mida soovite ringi ja teisendada teksti. Valikuline kümnendarvu argument annab Excelile teada, mitu kohta komakohast paremal soovite ümardada. Valikuline argument no_commas peab tagastatavas tekstis olema kas 1 (kui soovite komasid) või 0 (kui te ei soovi komasid).
Näiteks täisarvuni ümardamiseks ja väärtuse 1234.56789 tekstiks teisendamiseks kasutage järgmist valemit:
FIXED(1234.56789;0;1)
Funktsioon tagastab teksti 1235.
Funktsioon LEFT
Funktsioon LEFT tagastab tekstistringi vasakust otsast määratud arvu märke. Funktsioon kasutab järgmist süntaksit:
LEFT(tekst,märkide_arv)
Teksti argument kas varustab tekstistringi või viited rakkude hoides tekstistringi. Valikuline argument number_chars annab Excelile teada, mitu tähemärki haarata.
Näiteks tekstistringist Redmond WA kõige vasakpoolsema seitsme märgi haaramiseks kasutage järgmist valemit:
LEFT("Redmond WA",7)
Funktsioon tagastab teksti Redmond.