Kuidas kasutada Excelis andmete puhastamiseks tekstifunktsioone CLEAN, CONCATENATE ja EXACT

Üks probleem, mille võite andmete Excelisse importimisel leida, on see, et teie tekstisildid ei pruugi päris õiged välja näha. Nende tekstifunktsioonide abil saate oma andmed puhtana hoida.

Funktsioon CLEAN

Funktsiooni CLEAN kasutamine eemaldab mitteprinditavate tähemärkide teksti. Näiteks kui veerus kuvatavad tekstisildid kasutavad pööraseid mitteprinditavaid märke, mis lõpuks kuvatakse tahkete plokkide või tobedate sümbolitena, saate selle teksti puhastamiseks kasutada funktsiooni CLEAN. Puhastatud teksti saab salvestada teise veergu. Seejärel saate puhastatud tekstiveeruga töötada.

Funktsioon CLEAN kasutab järgmist süntaksit:

PUHASTA ( tekst )

Tekstiargument on tekstistring või viide tekstistringi sisaldavale lahtrile, mida soovite puhastada. Näiteks lahtrisse A1 salvestatud teksti puhastamiseks kasutage järgmist süntaksit:

PUHASTA(A1)

Funktsioon CONCATENATE

Funktsioon CONCATENATE kombineerib või liidab tekstitükid üheks tekstistringiks. Funktsioon CONCATENATE kasutab järgmist süntaksit:

CONCATENATE( tekst1 , tekst2 , tekst3 ,...)

Tekst1 , tekst2 , tekst3, ja nii edasi argumendid on tükkideks tekst, mida soovite ühendada ühte stringi. Näiteks kui linn, osariik ja sihtnumber on salvestatud väljadele nimega linn, osariik ja sihtnumber, saate luua ühe tekstistringi, mis salvestab selle teabe, kasutades järgmist süntaksit:

CONCATENATE (linn, osariik, sihtnumber)

Kui linn oleks Redmond, osariik WA ja zip oleks 98052, tagastab see funktsioon selle tekstistringi:

RedmondWA98052

Muide, ühendatud linna, osariigi ja sihtnumbri teabe purustatud olemus ei ole trükiviga. Selle teabe ühendamiseks, kuid tühikute lisamiseks peate funktsiooni argumentidena lisama tühikud. Näiteks järgmine süntaks:

CONCATENATE("Redmond", " ","WA", " ","98052")

tagastab tekstistringi

Redmond WA 98052

Funktsioon TÄPSELT

Funktsioon EXACT võrdleb kahte tekstistringi. Kui kaks tekstistringi on täpselt samad, tagastab funktsioon EXACT väärtuse tõene loogilise väärtuse, mis on 1. Kui kaks tekstistringi mingil moel erinevad, tagastab funktsioon EXACT väärtuse Väär loogilise väärtuse, mis on 0. EXACT funktsioon on tõstutundlik. Näiteks Redmondi kiri, mis on kirjutatud suure R-ga, erineb redmondist, mis on kirjutatud väikese tähega r.

Funktsioon EXACT kasutab järgmist süntaksit:

TÄPNE(tekst1,tekst2)

Tekst1 ja tekst2 argumendid on tekstistringid soovite võrrelda. Näiteks selleks, et kontrollida, kas kaks stringi "Redmond" ja "redmond" on samad, kasutage järgmist valemit:

TÄPNE("Redmond","redmond")

See funktsioon tagastab väärtuse false loogilise väärtuse, kuna need kaks tekstistringi ei kattu täpselt. Üks algab suurtähega R ja teine ​​algab väikese r-ga.