Kuidas kasutada Exceli lisamisfunktsiooni nuppu

Excel 2013 toetab paljusid sisseehitatud funktsioone, mida saate valemite koostamisel kasutada. Loomulikult on kõige populaarsem sisseehitatud funktsioon SUM-funktsioon, mis lisatakse automaatselt, kui klõpsate lindi avalehe vahekaardil Summa käsunuppu.

(Pidage meeles, et funktsioonide AVERAGE, COUNT, MAX ja MIN sisestamiseks saate kasutada ka seda nupule Summa lisatud rippmenüü nuppu.) Teiste Exceli funktsioonide kasutamiseks võite kasutada valemiriba nuppu Lisa funktsioon. (see, millel on fx ).

Kui klõpsate nuppu Lisa funktsioon, kuvab Excel dialoogiboksi Funktsiooni lisamine. Seejärel saate selle suvandite abil leida ja valida funktsiooni, mida soovite kasutada, ning määratleda argumendi või argumendid, mida funktsioon arvutuste tegemiseks vajab.

Funktsiooni valimiseks, mida soovite kasutada, saate kasutada ühte järgmistest meetoditest.

• Klõpsake funktsiooni nimel, kui olete seda hiljuti kasutanud ja on seetõttu juba loendis Funktsiooni valimine loetletud.

• Valige rippmenüüst või valige kategooria nimetus selle funktsiooni kategooria, mida soovite kasutada (vaikekategooriaks on kõige viimati kasutatud) ja seejärel valige menüüst Vali funktsioon, mida soovite selles kategoorias kasutada. funktsioonide loendi kast.

• Asendage funktsiooni Otsi tekstikasti tekst "Sisestage lühikirjeldus, mida soovite teha ja seejärel klõpsake nuppu Mine" märksõnade või fraasiga, mis kirjeldab arvutusviisi, mida soovite teha (nt "investeeringutasuvus"). ). Klõpsake nuppu Mine või vajutage sisestusklahvi ja klõpsake funktsiooni, mida soovite kasutada loendis Funktsiooni valimine kuvatavas kategoorias Recommended.

Kui valite loendiboksis Funktsiooni valimine kasutatava funktsiooni, klõpsake funktsiooni nimel, et Excel annaks teile lühikese kirjelduse, mida see funktsioon teeb, kuvatakse funktsiooni nime all koos selle argumendi(te)ga sulgudes (viidatud funktsiooni süntaksiks ).

Funktsiooni kasutamise kohta abi saamiseks klõpsake funktsiooni Lisamise dialoogiboksi vasakpoolses alumises nurgas olevat linki Selle funktsiooni spikker, et avada spikri aken paremal paanil. Kui olete selle abiteema lugemise ja/või printimise lõpetanud, klõpsake abiakna sulgemiseks ja funktsiooni lisamise dialoogiboksi naasmiseks nuppu Sule.

Saate valida kõige sagedamini kasutatavad Exceli funktsioonide tüübid ja sisestada need lihtsalt, valides nende nimed nende käsunuppudele lisatud rippmenüüst lindi vahekaardi Valemid rühmas Funktsiooniteek. Nende käsunuppude hulka kuuluvad finants, loogiline, tekst, kuupäev ja kellaaeg, Otsing ja viide ning matemaatika ja trig.

Lisaks saate valida funktsioone kategooriates Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility ja Web jätkamismenüüdest, mis kuvatakse, kui klõpsate vahekaardil Valemid käsunupul Rohkem funktsioone.

Ja kui leiate, et peate töölehel sisestama funktsiooni, mille olete hiljuti töölehel sisestanud, on tõenäoline, et kui klõpsate käsunupul Hiljuti kasutatud, kuvatakse see funktsioon selle rippmenüüs, mille saate valida.

Kui klõpsate pärast praeguses lahtris kasutatava funktsiooni valimist nuppu OK, lisab Excel valemiribale funktsiooni nime, millele järgneb suletud sulgude komplekt. Samal ajal sulgeb programm dialoogiboksi Funktsiooni lisamine ja seejärel avab dialoogiboksi Funktsiooni argumendid.

Seejärel saate dialoogiboksis Funktsiooni argumendid kuvatava argumendi tekstikasti või -kastide abil määrata, milliseid numbreid ja muud teavet funktsioon tulemuse arvutamisel kasutada.

Kõik funktsioonid – isegi need, mis ei võta argumente (nt funktsioon TODAY) – järgivad funktsiooni nime suletud sulgudes, nagu näiteks =TODAY(). Kui funktsioon nõuab argumente (ja peaaegu kõik nõuavad vähemalt ühte), peavad need argumendid ilmuma funktsiooni nimele järgnevates sulgudes.

Kui funktsioon nõuab mitut argumenti, näiteks funktsioon DATE, sisestatakse erinevad argumendid nõutavas järjekorras (nagu funktsiooni DATE jaoks aasta, kuu, päev ) sulgudesse, eraldades need komadega, nagu näiteks DATE(33,7, 23).

Kui kasutate funktsiooni argumentide sisestamiseks dialoogiboksi Funktsiooni argumendid tekstiväljasid, saate valida töölehel lahtri või lahtrivahemiku, mis sisaldab kirjeid, mida soovite kasutada.

Klõpsake määratletava argumendi tekstikasti ja seejärel lohistage lahtri kursorit läbi lahtrite või kui dialoogiboks Funktsiooni argumendid varjab esimest lahtrit vahemikus, mida soovite valida, klõpsake dialoogiboksi Ahenda nupp, mis asub tekstikastist paremal.

Selle nupu lohistamine või klõpsamine vähendab dialoogiboksi Funktsiooni argumendid ainult parajasti valitud argumendi tekstikasti, võimaldades teil lohistada läbi ülejäänud vahemikus olevad lahtrid.

Kui alustasite lohistamist ilma dialoogiboksi ahendamise nuppu klõpsamata, laiendab Excel automaatselt dialoogiboksi Funktsiooni argumendid niipea, kui vabastate hiirenupu.

Kui klõpsasite dialoogiboksi ahendamise nuppu, peate klõpsama nuppu Laienda dialoogiboksi (mis asendab argumendi tekstikastist paremal asuvat nuppu Ahenda dialoogiboks), et taastada funktsiooni argumendid dialoogiboksi algne suurus.

Kui määrate funktsiooni argumendid dialoogiboksis Funktsiooni argumendid, näitab Excel arvutatud tulemust pärast pealkirja "Valemi tulemus =" dialoogiboksi Funktsiooni argumendid allservas.

Kui olete funktsiooni jaoks nõutava(te) argumendi(te) sisestamise lõpetanud (ja kõik valikulised argumendid, mis võivad olla seotud teie konkreetse arvutusega), klõpsake nuppu OK, et Excel sulgeks dialoogiboksi Funktsiooni argumendid ja asendaks praegusel lahtrikuval oleva valemi arvutatud väärtusega. tulemus.

Funktsiooni lisamise dialoogiboksist valimise asemel saate selle asemel ka funktsiooni nime tippida. Kui alustate funktsiooni nime tippimist pärast võrdusmärgi (=) sisestamist, käivitub Exceli automaatse täitmise funktsioon, kuvades rippmenüü kõigi funktsioonide nimedega, mis algavad teie sisestatava(te) märgi(te)ga.

Seejärel saate sisestada selle funktsiooni nime, mida soovite kasutada, topeltklõpsates selle nimel selles rippmenüüs. Seejärel sisestab Excel funktsiooni nime koos avatud sulgudega nagu =DATE(, et saaksite seejärel alustada esimese argumendi jaoks lahtrivahemiku(de) valimist.