Kui teil on vaja Excel 2016 andmeid kiiresti analüüsida, kaaluge kiiranalüüsi funktsiooni kasutamist. Siin on mõned punktid, mida kiiranalüüsi puhul meeles pidada.
-
Kui valite lahtrite vahemiku, kuvatakse valitud ala alumisse paremasse nurka väike ikoon. See on kiiranalüüsi ikoon ja sellel klõpsates avaneb paneel, mis sisaldab mitut tüüpi andmete analüüsiga seotud levinumate tegevuste otseteid.
-
Klõpsake viiest pealkirjast, et näha selles kategoorias saadaolevaid otseteid. Seejärel hõljutage kursorit ühe selle kategooria ikooni kohal, et näha tulemust töölehel eelvaatetuna.
-
Vormindamine: need otseteed osutavad tingimusvormingusuvanditele. Näiteks saate seadistada vahemiku, et teatud summast väiksemad või suuremad väärtused ilmuksid erineva värviga või külgneva spetsiaalse ikooniga.
Avage kiiranalüüsi paneel, klõpsates selle ikoonil. Seejärel valige kategooria pealkiri ja klõpsake käsu ikooni.
-
Diagrammid: need otseteed loovad valitud andmete põhjal levinud diagramme.
Kiiranalüüs pakub otseteid mitme levinud diagrammitüübi loomiseks.
-
Kogusummad: need otseteed lisavad määratud arvutuse töölehe külgnevatesse lahtritesse. Näiteks lisab summa summa rea või veeru.
Pange tähele, et siin on ridade ja veergude jaoks eraldi ikoonid.
Pange tähele ka seda, et selles kategoorias on rohkem ikoone, kui korraga kuvada saab, seega on parem- ja vasaknooled, mida saate nende sirvimiseks klõpsata.
Kiiranalüüsi saate kasutada kokkuvõtvate ridade või veergude lisamiseks.
-
Tabelid: analüüsimise hõlbustamiseks saate vahemiku tabeliks teisendada. Siin olevate otseteede kaudu saate genereerida ka mitut erinevat tüüpi PivotTable-liigendtabeleid. PivotTable on eriline andmeid silmas pidades, mis võtab kokku, lisades erinevaid arvutusi ta.
PivotTable-liigendtabeli ikoonid ei ole hästi eristatud, kuid võite osutada ühele PivotTable-liigendtabeli ikoonidest, et näha näidet, kuidas see valitud vahemiku andmed kokku võtab. Kui valite ühe PivotTable-liigendtabeli vaate, avaneb see eraldi lehel.
Saate vahemiku tabeliks teisendada või rakendada ühte mitmest PivotTable-liigendtabeli spetsifikatsioonist.
-
Sparklines: Sparklines on minidiagrammid, mis on paigutatud üksikutesse lahtritesse. Nad saavad kokku võtta külgnevates lahtrites olevate andmete trendi. Need on kõige asjakohasemad, kui andmed, mida soovite trendida, kuvatakse külgnevates veergudes vasakult paremale.
Üldisi trende näitavate minidiagrammide lisamiseks valige Sparklines.