Exceli funktsioon DCOUNT võimaldab teil määrata, kui palju kirjeid andmebaasis kriteeriumidele vastavad. Joonis näitab, kuidas DCOUNT saab määrata, kui palju õpilasi igal kursusel osales. Lahtrid G18:G22 sisaldavad valemeid, mis loendavad kirjeid seotud kriteeriumi jaotistes oleva kriteeriumi (klass) alusel. Siin on lahtris G20 kasutatav valem, mis loendab õpilaste arvu Calculus 101-s:

Õpilaste arvu arvutamine igal kursusel.
=DCOUNT(õpilased,"lõpphinne",F8:G9)
Pange tähele, et DCOUNT nõuab loendamiseks numbrite veergu. Seetõttu pannakse funktsioonile pealkiri Lõplik hinne. Klassi või õpetajaga arvestamine tooks kaasa nulli. Konkreetselt numbreid sisaldava veeru kasutamine võib tunduda pisut veider. Funktsioon ei ole arvude liitmine; see lihtsalt loeb kirjete arvu. Aga mida kuradit? See töötab.
Nüüd astuge see samm edasi. Kuidas oleks, kui loeks kokku õpilaste arvu, kes said ükskõik millises klassis hinde 90 või parema? Kuidas seda teha? See arvutus nõuab teistsugust kriteeriumi – seda, mis valib kõik kirjed, mille lõplik hinne on 90 või kõrgem. Järgmisel joonisel on selle kriteeriumiga tööleht ja näidatud arvutatud tulemus.

90 või parema hinde saanud õpilaste arvu arvutamine.
Tulemuseks raku F6 Liidab - mis on ühendab kuid ei lisa - vastus alates DCOUNT funktsiooni teksti. Valem näeb välja selline:
=DCOUNT(Õpilased,"lõpphinne",F2:F3) & " õpilased said 90 või parema."
Kriteerium näeb konkreetselt ette, et tuleb kasutada kõiki kirjeid, mille lõplik hinne on suurem kui 89 (>89). Täpselt sama tulemusega saate määrata >=90.