Üks selle Exceli andmete puhtana hoidmise äriga seotud kasulik käsk on käsk Data Validation. Kasutage seda käsku, et kirjeldada, millist teavet saab lahtrisse sisestada. Käsk võimaldab teil edastada ka sõnumeid, mis annavad andmesisestuse teavet, ja veateateid, mis püüavad aidata kellelgi andmesisestuse vigu parandada.
Andmete valideerimise kasutamiseks toimige järgmiselt.
Seda saate teha hiirt lohistades või navigeerimisklahve kasutades.
Excel kuvab dialoogiboksi Andmete valideerimine.
Kasutage ripploendikastis Luba valikuid näiteks selleks, et anda teada, mis tüüpi teave võib vahemikku kuuluda: täisarvud, kümnendarvud, loendi väärtused, kehtivad kuupäevad, kehtivad kellaajad, teatud pikkusega tekst ja nii edasi.
Kasutage valideerimiskriteeriumide täpsemaks määratlemiseks rippmenüüboksi Andmed valikuid. Rippmenüüboksis Andmed on mitu võrdlust, mida saab valideerimise osana teha: vahel, mitte vahel, võrdne, mitte võrdne, suurem kui ja nii edasi.
Vajadusel täpsustage valideerimiskriteeriume, kasutades mõnda muud saadaolevat rippmenüüd. Märkus . Muud valideerimiskriteeriumid sõltuvad sellest, mida sisestate ripploendikastidesse Luba ja Andmed. Kui märgite, et soovite teatud miinimum- ja maksimumväärtuste vahemiku vahel lubada ainult täisarve, pakub Excel vahemiku sisestamiseks või määratlemiseks tekstiväljad Minimaalne ja Maksimaalne.
Kui aga valite ripploendikastidest Luba või Andmed muid kirjeid, näete vahekaardil Seaded muid tekstikaste. Teisisõnu kohandab Excel vahekaarti Sätted olenevalt teie määratud valideerimiskriteeriumidest.
Pärast valideerimiskriteeriumide kirjeldamist märkige ruut Ignoreeri tühja või tühistage (tühjendage) märkeruut, et näidata, kas tühjad lahtrid on lubatud.
Märkige ruut Rakenda need muudatused kõigile teistele samade sätetega lahtritele, et näidata, kas valideerimiskriteeriume tuleks laiendada teistele sarnastele lahtritele.
Klõpsake nuppu Kustuta kõik ja Excel tühjendab (eemaldab) valideerimiskriteeriumid.
Vahekaart Sisendsõnum võimaldab teil käskida Excelil kuvada väike teade, kui valitud on määratud andmete valideerimisega lahter. Sisendsõnumi loomiseks sisestage sõnumi pealkiri tekstiväljale Pealkiri ja sõnumi tekst sisestussõnumi tekstikasti. Veenduge, et ruut Kuva sisendsõnum, kui lahter on valitud on märgitud.
Saate esitada ka veateate, mille Excel kuvab, kui keegi üritab sisestada kehtetuid andmeid.
Veateate loomiseks veenduge esmalt, et ruut Kuva veateade pärast valeandmete sisestamist on märgitud. Seejärel kasutage ripploendikasti Stiil, et valida, mida Excel peaks tegema, kui ta kohtab kehtetuid andmeid: peatage kasutaja andmete sisestamine ilma vale andmesisestuseta või kuvage pärast andmete sisestamist lihtsalt teavitav teade.
Kas olete huvitatud ripploendikasti Stiil valikute kohta? Veateate stiil määrab, millised käsunupud veateade kuvatakse, kui keegi üritab sisestada halbu andmeid. Kui vea stiil on Stopp, kuvatakse tõrketeatekastis käsunupud Proovi uuesti ja Tühista.
Kui tõrkestiil on Hoiatus, kuvatakse tõrketeatekastis käsunupud Jah, Ei ja Tühista. Kui tõrkestiil on Informatiivne, kuvatakse tõrketeatekastis käsunupud OK ja Tühista.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
Veebirakenduse saate luua rakenduses Access 2016. Mis siis ikkagi on veebirakendus? Noh, veeb tähendab, et see on võrgus ja rakendus on lihtsalt "rakenduse" lühend. Kohandatud veebirakendus on veebipõhine andmebaasirakendus, millele pääseb ligi brauseri abil pilvest. Loote ja hooldate veebirakendust töölaua versioonis […]
Enamik SharePoint 2010 lehti kuvab lehe vasakus servas kiirkäivitusribal navigeerimislinkide loendi. Kiirkäivitusribal kuvatakse lingid saidi esiletoodud sisule (nt loendid, teegid, saidid ja avaldamislehed). Kiirkäivitusribal on kaks väga olulist linki: link kogu saidi sisu: […]
Lihtsate ülesannete puhul leiab Exceli lahendaja tavaliselt kiiresti eesmärgifunktsiooni jaoks optimaalsed Lahendaja muutuja väärtused. Kuid mõnel juhul on Solveril raskusi sihtfunktsiooni optimeerivate Solveri muutuja väärtuste leidmisega. Sellistel juhtudel kuvab Solver tavaliselt teate või veateate, mis kirjeldab või arutab probleemi, mida […]
Saate hõlpsasti eemaldada arvutatud välju ja üksusi Exceli liigendtabelist. Arvutatud välja eemaldamiseks klõpsake liigendtabelis lahtrit. Seejärel klõpsake vahekaardi Analüüsi käsku Fields, Items & Sets ja valige kuvatavast alammenüüst Arvutatud väli. Kui Excel kuvab dialoogiboksi Arvutatud välja lisamine, valige […]
Sildid on märksõnad, mille määrate sisule. Lehtede sildistamine teistega jagamiseks on sotsiaalne järjehoidja ning see on veebis väga populaarne ja SharePointis lihtne. Kui olete kunagi kasutanud saiti nagu Delicious, teate juba, kuidas sotsiaalne järjehoidja töötab. Kuna rohkem inimesi määrab samu silte, muutuvad sildid viisiks […]
