Kuidas kasutada ajafunktsioone Excel 2016-s

Excel 2016 pakub palju vähem ajafunktsioone, võrreldes paljude kuupäevafunktsioonidega. Nagu kuupäevafunktsioonid, võimaldavad ka kellaaja funktsioonid teil teisendada kellaaegu tähistavad tekstikirjed kellaaja seerianumbriteks, et saaksite neid arvutustes kasutada.

Funktsioonid Aeg hõlmavad ka funktsioone aja erinevate osade ühendamiseks üheks seerianumbriks, samuti funktsioone tundide, minutite ja sekundite eraldamiseks ühest aja seerianumbrist.

KOHE

Funktsioon NOW käsunupu Kuupäev ja kellaaeg rippmenüüs annab teile praeguse kellaaja ja kuupäeva, mis põhineb teie arvuti sisemisel kellal. Funktsiooni NOW saate kasutada töölehel kuupäeva- ja ajatempli lisamiseks. Nagu funktsioon TODAY, ei võta NOW argumente ja see arvutatakse automaatselt ümber iga kord, kui avate arvutustabeli:

=KOHE()

Kui sisestate lahtrisse funktsiooni KOHE, paneb Excel kuupäeva praeguse kellaaja ette. Samuti vormindab see kuupäeva esimese kuupäevavorminguga ja kellaaja 24-tunnise kellaaja vorminguga. Seega, kui praegune kuupäev oleks 19. august 2016 ja kell 12:57 hetkel, mil Excel arvutab funktsiooni KOHE, sisaldab teie lahter järgmist kirjet:

19.08.2016 12:57

Pange tähele, et kuupäeva/kellaaja kombinatsiooni vorming, mida funktsioon KOHE kasutab, on kohandatud numbrivorming. Kui soovite selle funktsiooni tagastatud kuupäeva ja kellaaja seerianumbritele määrata erineva kuupäeva/kellaaja, peate looma oma kohandatud numbrivormingu ja määrama selle seejärel funktsiooni NOW sisaldavale lahtrile.

TIME ja TIMEVALUE

Funktsioon TIME käsunupu Kuupäev ja kellaaeg rippmenüüs võimaldab teil luua kümnendarvu, mis tähistab aja seerianumbrit vahemikus 0 (null) kuni 0,99999999, mis tähistab kellaaega 0:00:00 (12:00:00 AM). ) kuni 23:59:59 (23:59:59). Funktsiooni TIME saate kasutada aja tundide, minutite ja sekundite ühendamiseks üheks aja seerianumbriks, kui need osad on salvestatud eraldi lahtritesse.

Funktsioon TIME kasutab järgmisi argumente:

AEG (tund, minut, sekund)

Kui täpsustades tund argumendi kasutad number vahemikus 0 kuni 23. (Iga arv on suurem kui 23 on jagatud 24, ja ülejäänu kasutati tunni väärtus.) Kui täpsustades hetke ja teise argumendi korral kasutada arv vahemikus 0 ja 59. (Iga minutiline argument, mis on suurem kui 59, teisendatakse tundideks ja minutiteks, nagu iga teine ​​argument, mis on suurem kui 59, teisendatakse tundideks, minutiteks ja sekunditeks.)

Näiteks kui lahter A3 sisaldab 4, lahter B3 sisaldab 37 ja lahter C3 0 ning sisestate lahtrisse D3 järgmise funktsiooni TIME:

= AEG(A3,B3,C3)

Excel sisestab lahtrisse D3 kella 4:37. Kui määrate sellele lahtrile üldise numbrivormingu (Ctrl+Shift+` või Ctrl+~), sisaldab see aja seerianumbrit 0,192361.

Funktsioon TIMEVALUE teisendab arvutustabelisse sisestatud või tekstisisestusena imporditud aja selle samaväärseks aja seerianumbriks, et saaksite seda ajaarvutustes kasutada. Funktsioon TIMEVALUE kasutab ühte time_text argumenti järgmiselt:

TIMEVALUE( time_text )

Näiteks kui panete lahtrisse järgmise funktsiooni TIMEVALUE, et määrata 10:35:25 aja seerianumber:

=AJAVÄÄRTUS("10:35:25")

Excel tagastab lahtrisse ajajärjekorranumbri 0,441262. Kui määrate sellele lahtrile seejärel esimese ajanumbri vormingu, kuvatakse lahtris kümnendarvuna 10:35:25.

HOUR, MINUTE ja SECOND

Funktsioonid HOUR, MINUTE ja SECOND käsunupu Kuupäev ja kellaaeg rippmenüüs võimaldavad teil eraldada arvutustabelis ajaväärtuse teatud osad. Kõik need kolm ajafunktsiooni võtavad ühe argumendi serial_number, mis sisaldab tundi, minutit või sekundit, mida soovite ekstraktida.

Näiteks kui lahter B5 sisaldab kellaaega 13:30:10 (muidu tuntud kui seerianumber 0,5626157) ja sisestate lahtrisse C5 järgmise funktsiooni HOUR:

=TUND(B5)

Excel tagastab lahtrisse C5 tunniks 13 (tunnid tagastatakse alati 24-tunnise aja järgi). Kui sisestate seejärel lahtrisse D5 järgmise funktsiooni MINUTE:

=MINUT(B5)

Excel tagastab lahtrisse D5 minutite arvuna 30. Lõpuks, kui sisestate lahtrisse E5 järgmise funktsiooni SECOND:

=TEINE(B5)

Excel tagastab lahtri E5 sekundite arvuna 10.