Enamikus töökohtades esinevate ajakavade erinevustega toimetulemiseks pakub Project 2016 erinevaid kalendrisätteid. Siin on ülevaade kõigi nelja kalendritüübi rollist projektis 2016 (järgmine jaotis kirjeldab üksikasjalikult, kuidas need toimivad):
- Alus: mall, millele kõik muud kalendrid on üles ehitatud. Saadaval on kolm põhikalendrit: Standard, Night Shift ja 24 Hours.
- Projekt: ajakava vaikekalender. Saate valida, millist baaskalendri malli teie konkreetne projekt peaks kasutama.
- Ressurss: kombineerib põhikalendri sätted mis tahes eranditega (töövaba aeg, näiteks puhkuseaeg), mille olete konkreetsele ressursile määranud.
- Ülesanne: pakub koha, kus saate määrata konkreetsele ülesandele erandeid.
Kui loote ülesandeid ja määrate nendega töötamiseks ressursse, peab Project 2016 selle töö aluseks võtma ajastusstandardi. Näiteks kui ütlete, et ülesanne peaks olema täidetud ühe tööpäevaga, teab Project 2016, et tööpäev tähendab 8 tundi (või 12 tundi või mis iganes), sest nii saate projekti kalendris seadistada standardse tööpäeva.
Samuti oletagem, et määrate ressursi kahenädalaseks töötamiseks ülesandega ettevõttes, mis kasutab tavalist viiepäevast töönädalat. Kui selle ressursi enda kalender on seatud tavalisele neljapäevasele töönädalale, lükkub selle ressursi kaks nädalat tööd edasi ressursikalendri ajastusse kokku ainult kaheksa tööpäeva ulatuses.
Ülesande olemus võib mõjutada ressursi aega. Kahenädalane pingutuspõhine ülesanne ei ole lõpetatud enne, kui selle ressursid on investeerinud kaks nädalat (vastavalt projekti kalendrile või ülesannete kalendrile) jõupingutusi.