PivotTable-liigendtabeli loomiseks – Excel nimetab risttabelit liigendtabeliks – saate luua PivotTable-käsku (tundub, et seda on lihtne meeles pidada). PivotTable-käsu käitamiseks toimige järgmiselt.

1Klõpsake vahekaardi Lisa PivotTable-liigendtabeli käsunupul.
Excel kuvab dialoogiboksi PivotTable-liigendtabeli loomine.
2Valige raadionupp, mis näitab, kuhu salvestatakse andmed, mida soovite analüüsida.
Kui analüüsitavad andmed on näiteks Exceli tabelis või töölehe vahemikus, valige raadionupp Tabel/vahemik. Ja kui te alles alustate, peaksite kasutama seda lähenemisviisi, sest see on kõige lihtsam.
Kui andmed on välises andmeallikas, valige raadionupp Kasuta välist andmeallikat. Veenduge, et olete juba haaranud kõik välised andmed ja lisanud need töölehe loendisse.
Kui andmed on tegelikult salvestatud hunnikusse erinevatesse töölehevahemikesse, eraldage iga töölehe vahemik lihtsalt komaga. (See lähenemisviis on keerulisem, nii et tõenäoliselt ei soovi te seda kasutada enne, kui tunnete pivot-tabelitega töötamist mugavalt.)
Kui teil on andmeid, mis on töölehel või isegi erinevates töövihikutes erinevates kohtades laiali, on pivot-tabelid suurepärane viis nende andmete konsolideerimiseks.

3 Öelge Excelile, kus analüüsitavad andmed on salvestatud.
Kui hankite andmeid ühest Exceli tabelist, sisestage loendi vahemik tekstiväljale Tabel/vahemik. Saate seda teha kahel viisil.
Saate tippida vahemiku koordinaadid. Näiteks kui vahemik on lahter A1 kuni lahter D225, tippige $A$1:$D$225 .
Teise võimalusena võite klõpsata tekstikasti Tabel/vahemik paremas otsas olevat nuppu. Excel ahendab dialoogiboksi PivotTable-liigendtabeli loomine.
Nüüd kasutage hiirt või navigeerimisklahve, et valida töölehe vahemik, mis sisaldab andmeid, mida soovite pöörata. Pärast töölehe vahemiku valimist klõpsake uuesti tekstivälja Vahemik lõpus olevat nuppu. Excel kuvab uuesti dialoogiboksi PivotTable-liigendtabeli loomine.

4 Pärast seda, kui olete tuvastanud andmed, mida soovite liigendtabelis analüüsida, klõpsake nuppu OK.
Excel kuvab uue töövihiku koos selles osaliselt koostatud pivot-tabeliga.

5 Valige väli Rida.
Peate kõigepealt otsustama, millise loendi välja soovite liigendtabeli ridade abil kokku võtta. Kui olete selle otsustanud, lohistate välja PivotTable-liigendtabeli väljade loendi kastist kasti Ridad (liigendtabeli väljade loendi all). Näiteks kui soovite kasutada ridu, mis näitavad toodet, lohistage välja Toode väljale read.

6 Valige väli Veerg.
Täpselt nagu väljal Rida, märkige, millist loenditeavet soovite risttabeli veergudesse salvestada. Pärast selle valiku tegemist lohistage välja üksus PivotTable-liigendtabeli väljade loendist kasti, mis on tähistatud Veerud.

7 Valige soovitud andmeüksus.
Pärast risttabeli jaoks ridade ja veergude valimist määrate, milliseid andmeid soovite liigendtabelis risttabelina esitada. Näiteks müügitulu risttabeliks loomiseks lohistage müügiartikkel PivotTable-liigendtabeli väljaloendist kasti Väärtused.
Pange tähele, et liigendtabel risttabelitab teavet Exceli tabelist. Pivot-tabeli iga rida näitab müüki toodete kaupa. Liigendtabeli iga veerg näitab müüki osariikide kaupa. Saate kasutada veergu E, et näha toodete müügi üldsummasid tooteartiklite kaupa. Saate kasutada rida 11, et näha osariigi müügi üldsummasid.
Veel üks kiire märkus risttabelina esitatava andmeüksuse kohta: kui valite arvandmeüksuse (nt müügitulu), siis Excel risttab andmeüksuse väärtusi liites. Kui valite tekstilise andmeüksuse, risttab Excel andmeüksuste arvu loendamise.
Kuigi saate liigendtabeleid kasutada rohkemaks kui see lihtne näide illustreerib, on see põhikonfiguratsioon väga väärtuslik. Tabelis, mis kajastab müüdavaid esemeid, kellele müüte ja geograafilisi asukohti, kus müüte, võimaldab risttabel täpselt näha, kui palju igast tootest müüte, kui palju klient täpselt ostab ja kus täpselt. müüd kõige rohkem. Väärtuslik teave, tõepoolest.