Sageli soovite kaitsta Excel 2013 töövihikut, mida kavatsete võrgus jagada. Nii saate lubada selle töölehtede sisu samaaegset redigeerimist (eeldusel, et te ei kaitse ka üksikuid lehti), samal ajal takistades kellelgi peale teie muudatuste jälgimise eemaldamast (ja seega muudatuste ajaloo logi kustutamast). .
Kui töövihikut ei ole praegu ühiskasutuses, saate töövihikut kaitsta ja jagada, klõpsates lindi vahekaardil Ülevaatus käsunuppu Kaitske ja jagage töövihikut või vajutage klahvikombinatsiooni Alt+RO. Pange tähele, et kui töövihik on juba jagatud, peate enne selle käsu kasutamist lõpetama faili jagamise.
Kui klõpsate käsunuppu Töövihiku kaitsmine ja jagamine, avab Excel dialoogiboksi Jagatud töövihiku kaitsmine. Selles dialoogiboksis märkige failijagamise lubamiseks ja Muudatuste jälgimise sisselülitamiseks ruut Sharing with Track Changes.
Niipea, kui valite selle märkeruudu, teeb Excel kättesaadavaks tekstikasti Parool (valikuline), kuhu saate sisestada parooli, mis tuleb sisestada enne töövihiku jagamise lõpetamist.
Kui sisestate sellesse tekstikasti parooli (ja peaksite — muidu pole põhjust seda võimalust kasutada, sest igaüks saab ühistöövihikult kaitse eemaldada ja seega failide jagamise peatada), kuvab Excel kohe dialoogiboksi Parooli kinnitamine , kus peate parooli täpselt taasesitama.
Seda tehes kuvab Excel hoiatuse dialoogiboksi, mis teavitab teid, et nüüd salvestab töövihiku, ja kui klõpsate nuppu Jah, salvestab programm töövihiku ühiskasutatava failina ja kaitseb seda ilma paroolita eksklusiivseks muutmise eest.
Samuti lisab programm Exceli programmi akna ülaosas olevale failinimele indikaatori [Jagatud], mis annab teile teada, et töövihikut jagatakse.
Ühistöövihiku kaitse eemaldamiseks ja samal ajal selle jagamise peatamiseks valite lindi vahekaardi Ülevaatus rühmas Muudatused käsunupu Tühista jagatud töövihiku kaitse (mis asendab nuppu Kaitsta ühiskasutust).
Pärast faili kaitse eemaldamise parooli sisestamist dialoogiboksis Unprotect Sharing ja klõpsates nuppu OK, kuvab Excel hoiatuse dialoogiboksi, mis teavitab teid, et teie toiming eemaldab faili ühiskasutusest ja kustutab muudatuste ajaloo logifaili.
Kui klõpsate nuppu Jah, takistate praegu töövihikut redigeerivatel kasutajatel oma muudatusi salvestamast. Kui olete kindel, et keegi teine töövihikut ei kasuta, saate jätkata ja failide ühiskasutust eemaldada, klõpsates nuppu Jah.