Excel 2013 muudab arvutustabelite jagamise usaldusväärsete klientide ja töökaaslastega lihtsaks. Saate kasutada Backstage'i vaates Share-ekraanil olevaid suvandeid töölehtede meilimiseks või kiirsõnumiga saatmiseks teistele, kellel on juurdepääs Excelile. Kui teie seadmesse on installitud Microsofti veebikoosoleku tarkvara Lync, saate Lynci koosoleku osana teistele osalejatele töölehte esitada.
Ja kui salvestate oma töövihiku failid oma Windows Live SkyDrive'i pilve, saate töölehti hõlpsasti jagada, kutsudes kaastöötajaid ja kliente avama neid oma seadmetes Excelis või kui neil Excelit pole, siis oma seadmetes. veebibrauser koos Exceli veebirakendusega.
Kuidas SkyDrive'i kaudu töövihikuid jagada
SkyDrive'i salvestatud Exceli töövihikute jagamiseks toimige järgmiselt.
Avage töövihiku fail, mida soovite jagada, ja seejärel valige Fail → Jaga (Alt+FH).
Excel avab jagamiskuva, kus on valitud suvand Kutsu inimesi.
Klõpsake tekstikasti Tippige nimed või e-posti aadressid ja seejärel alustage esimese inimese e-posti aadressi tippimist, kellega soovite töövihikut jagada.
Sisestamise ajal sobitab Excel tähed teie aadressiraamatusse sisestatud nimede ja e-posti aadressidega. Kui see leiab võimalikud vasted, kuvatakse need rippmenüüs ja saate valida inimese e-posti aadressi, klõpsates loendis oleval nimel.
Aadresside loendist e-posti aadresside leidmiseks ja sellesse tekstikasti lisamiseks klõpsake nuppu Otsi aadressiraamatust kontakte. Töövihiku jagamiseks mitme inimesega tippige iga e-posti aadressi järele semikoolon (;).
(Valikuline) Klõpsake rippmenüü nuppu Saab muuta ja valige menüüst suvand Saab vaadata, et takistada kutsutud inimestel jagatavas töövihikus muudatusi tegemast.
Vaikimisi võimaldab Excel 2013 inimestel, kellega oma töövihikuid jagate, teha töövihikus redigeerimismuudatusi, mis salvestatakse automaatselt teie SkyDrive'i. Kui soovite piirata adressaatidel andmete ülevaatamist ilma muudatusi tegemata, asendage enne töövihiku jagamist suvand Saab redigeerida valikuga Saab vaadata.
(Valikuline) Klõpsake tekstiväljal Kaasa kutsega isiklik sõnum ja tippige mis tahes isiklik sõnum, mille soovite faili jagamise üldise kutsega meilisõnumi osana lisada.
Vaikimisi loob Excel üldise kutse.
(Valikuline) Kui soovite, et inimesed, kellega töövihikut jagate, peaksid enne töövihiku avamist Windows Live'i kontole sisse logima, märkige ruut Nõua kasutajalt sisselogimist enne dokumendile juurdepääsu avamist.
Ärge märkige seda märkeruutu, välja arvatud juhul, kui annate oma sisselogimisandmeid e-posti kutse saajatele ja ärge andke seda sisselogimisandmeid kellelegi, keda te täielikult ei usalda.
Klõpsake nuppu Jaga.
Niipea, kui klõpsate nuppu Jaga, saadab Excel e-kirjaga töövihiku jagamise kutse igale tekstiväljale Tüüpnimede või e-posti aadresside sisestatud adressaatidele. Programm lisab ka nende e-posti aadressid ja iga adressaadi redigeerimisoleku kuva Shared allosas jaotisesse Jagatud.

Kõik inimesed, kellega töövihikut jagate, saavad meilisõnumi, mis sisaldab hüperlinki teie SkyDrive'is olevale töövihikule. Kui nad järgivad seda linki, avaneb töövihiku koopia nende vaikeveebibrauseri uuel lehel, kasutades Exceli veebirakendust.
Kuidas saada jagamislinki
Selle asemel, et saata üksikutele adressaatidele meilikutseid koos linkidega töövihikutele, mida soovite SkyDrive'is jagada, saate luua neile hüperlingid, mille saate seejärel teha kättesaadavaks kõigile inimestele, kes vajavad juurdepääsu võrgus redigeerimiseks või ülevaatamiseks.
Rakenduses Excel 2013 avatud töövihiku lingi loomiseks, mis on salvestatud teie SkyDrive'i, valige Backstage'i vaates Jagamiskuval suvand Hangi ühiskasutuslink (Alt+FHL).
Redigeerimist mitte lubava ainult kuvamise lingi loomiseks klõpsake nuppu Loo link, mis asub suvandist Vaata linki paremal, mis kuvatakse jagamiskuva pealkirja Hangi ühiskasutuslink all. Redigeerimislingi loomiseks, mis võimaldab veebis redigeerimist ainult kuvatava lingi asemel, klõpsake selle asemel suvandi Redigeeri linki paremal asuvat nuppu Loo link.
Excel kuvab pika ja keeruka hüperlingi töövihiku jagamiseks pealkirja Vaata linki või Redigeeri linki all. Programm kuvab ka loendi kõigist inimestest, kellega olete juba töövihikut jaganud, näidates, et igaüks, kellel on vaatamise link, saab töövihikut vaadata või redigeerimislingi omanik saab seda jaotises Jagatud lingid redigeerida.
Kuidas postitada linke sotsiaalvõrgustikesse
Rakenduses Excel 2013 saate nüüd postitada vaate lingi mis tahes SkyDrive'i salvestatud töövihikule, mille andmeid soovite jagada oma sõprade ja jälgijatega mis tahes sotsiaalvõrgustikus.
Selleks avage SkyDrive'i salvestatud töövihik, mida soovite jagada. Seejärel valige jagamiskuval suvand Postita suhtlusvõrgustikesse (Atl+FHN). Seejärel kuvab Excel jagamiskuva paremas servas jaotises Postita suhtlusvõrgustikesse iga sotsiaalvõrgustiku, mille liige olete, nimed, millele eelnevad märkeruudud.
Seejärel märkige märkeruudud iga suhtlusvõrgustiku jaoks, kuhu soovite oma lehele oma sõprade ja jälgijate jaoks oma töövihiku lingi postitada. Kui soovite lisada sõnumi jagatava töölehe kohta, sisestage see allpool tekstikasti Kaasa kutsega isiklik sõnum. Seejärel klõpsake nuppu Postita.