Kui jagate oma töö elektroonilist koopiat Office 2016 kaudu, näiteks meilimanuse kaudu, tekib probleem, kui teie adressaadil pole sama rakendust selle vaatamiseks. Näiteks kui saadate PowerPointi esitluse sõbrale, kellel pole PowerPointi, ei pruugi ta seda avada.
Kokkusobimatuse probleemide lahendamiseks on kaks peamist võimalust: adressaat hangib rakenduse, mis saab faile vaadata, või saab saatja (see olete teie) salvestada faili vormingus, mida saaja saab juba vaadata.
Kui te kavatsete lahendada probleemi saaja poolel, lihtsaim viis on, et saaja kasutada tasuta PowerPoint veebipõhine rakendus, leitud Internetis . (Vaja on Microsofti kontot, mis on tasuta.) Saadaval on Wordi, Exceli, PowerPointi, Outlooki ja OneNote'i veebipõhised versioonid. Need ei ole nii täisfunktsionaalsed kui originaalid, kuid sobivad hästi vaatamiseks ja lihtsate muudatuste tegemiseks.
Kui otsite lahendust saatja poolelt, uurige esmalt välja, milliseid failivorminguid või rakendusi teie saaja kasutab, ja seejärel määrake sobiv failivorming, millesse teie rakendus salvestab. Rakenduse jaoks saadaolevad failivormingud leiate menüüst Salvesta Dialoogiboksina, kust saate valida erineva failitüübi.
Tekstifailide jaoks on Rich Text Format (.rtf) suurepärane valik. See on peaaegu universaalne vorming, mida saab avada peaaegu iga tekstitöötlusprogramm, ja Wordi kasutajad salvestavad tavaliselt selles vormingus, kui soovivad vahetada dokumente kellegagi, kes kasutab väga vana või ebaselget tekstitöötlusprogrammi, mis ei toeta Wordi faile. Joonisel on näidatud, et Microsoft Wordis on failivorminguks valitud RTF.
Saate valida rikastekstivormingu faili Word 2016 väljalt Salvesta tüüp:.
Teisele failivormingule muutmisel võib osa vormingust kaotsi minna. Mõned Office 2016 rakenduste funktsioonid töötavad ainult siis, kui dokumendid on salvestatud rakenduse algvormingus (nt täiteväljad, makrod, teatud tüüpi redigeeritavad kunstiteosed ja vormindusteemad). Seetõttu ei salvesta enamik inimesi muudes vormingutes, kui see pole vajalik.
Kui adressaadil pole vaja dokumenti redigeerida, võiksite selle salvestada spetsiaalses vormingus, mis on mõeldud küljendatud lehtede kirjutuskaitstud jagamiseks: lehe kirjelduskeel . Nii näeb adressaat lehte täpselt nii, nagu te selle kavandasite, ilma et peaks otsima ja alla laadima selle konkreetse failitüübi jaoks eraldi vaatajat.
Office 2016 toetab kahte peamist lehekirjelduse keelt:
PDF: Adobe loodud vorming, mida kasutatakse laialdaselt kõikjal Internetis dokumentide levitamiseks. See ei ole Windowsiga kaasas, kuid selle vormingu lugeja Adobe Reader on tasuta allalaaditav . Jah, adressaat peab ikkagi Readeri alla laadima, kuid see on vaid üks programm ja see töötab kõigi Office'i rakenduste sisu ja paljude muude dokumentide jaoks.
XPS: Microsofti loodud vorming, mida toetab Windows Vista ja uuem versioon. Kõigil, kellel on Windows Vista või uuem versioon, on see vaataja juba saadaval.
Saate salvestada PDF- või XPS-vormingus otse rakendusest. Järgige neid samme.
Valige Fail → Salvesta nimega ja seejärel sirvige soovitud salvestuskohta.
Valige dialoogiboksis Salvesta nimega loendist Salvesta tüüp kas PDF või XPS-dokument. Dialoogiboks muutub, et kuvada mõned täiendavad juhtelemendid.
Sammude 1–2 järgimise asemel saate valida Fail → Ekspordi → Loo PDF/XPS-dokument → Loo PDF/XPS.
(Valikuline) Soovi korral muutke failinime. Vaikimisi on see sama nimi kui andmefailil, millega töötate.
Tehke valiku jaoks optimeerimine.
Dokumentide jaoks, mida võidakse printida ka paberile, valige Standard (vaikeseade).
Ainult võrgus jagatavate dokumentide jaoks valige Minimaalne suurus.
Klõpsake nuppu Salvesta. Salvestatud fail avaneb oma algprogrammis, mis on kas Adobe Reader (PDF-vormingus) või XPS Viewer või Internet Explorer (XPS-vormingus).
Saate valida, kas salvestada oma dokumendid PDF- või XPS-failidena.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
