Kui organisatsioon tegeleb samal ajal sarnaste projektidega, võib tsentraliseeritud ressursikogumi kasutamine säästa nende aega, sest nad ei pea looma juba olemasolevaid ressursse. Abiks võib olla ka ressursside jälgimine projektide lõikes.
Paljud organisatsioonid juhivad korraga palju projekte. Mõnikord on projekt ettevõttes ainus seda tüüpi projekt, näiteks kontori kolimise korraldamine. Teised, näiteks ehitusprojekti projekt arhitektuuribüroos, toimuvad samaaegselt mitme teise sarnase projektiga ja kasutavad paljusid samu ressursse, nagu arhitektid ja joonistajad.
Olemasolevate ressursside hankimiseks ettevõtte aadressiraamatust või oma Outlooki aadressiraamatust saate kasutada mõnda muud aega säästvat Project 2013 funktsiooni.
Kui kasutate Project 2013 kogu oma ettevõttes, võib teil olla ressursside kogum, ühiste ressursside tsentraliseeritud hoidla, mis võimaldab projektijuhtidel neid ressursse oma erinevatele projektidele määrata. Kasutades ressursside kogumit, saate igal ajal realistlikuma ettekujutuse sellest, kui hõivatud on kõigi projektide ressursid.
Ärge ajage ressursikogumeid segamini ettevõtte ressurssidega, mis nõuavad Project Professionali, Project Serveri ja Microsoft Office Projecti veebirakenduse seadistamist. Ressursikogum on lihtsalt projektifail, mis sisaldab ressursilehe vaates ainult ressursside loendit ja on salvestatud teie töörühma või ettevõtte serveri jagatud võrgukettale.
Igaüks, kellel on juurdepääs ressursside kogumi failile, saab selles sisalduvaid ressursse projektidele määrata. Ressursikogum säästab kõiki neid ressursse oma individuaalsetes projektides korduvalt looma.
Kui ühendate eraldi projektid igal hetkel üheks põhiprojektiks, võimaldab Project 2013 dubleerida ressursse. Kui lingite kombineeritud projektid ja seejärel kustutate põhiprojektist duplikaatressursi, kustutatakse see ka alamprojektist.
Parem tava on, kui kõik eraldi projektid jagavad ressursse ressursside kogumist, nii et põhiprojekti faili loomisel ei tekiks dubleerivaid ressursse.
Project võimaldab teil säästa ressursiteabe sisestamisele kuluvat aega, võimaldades teil Outlookist ressursse tõmmata.
Outlookist ressursside hankimiseks peate selle määrama vaikemeiliprogrammiks: Avage Outlook ja kui teilt küsitakse, kas soovite, et see oleks teie vaikeprogramm, öelge jah.
Kui lisate oma projekti ühe või mitu Outlooki ressurssi, lisatakse need teie projektiloendisse, kasutades Outlooki aadressiraamatus olemasolevat ressursi nime ja e-posti aadressi. Eelnevalt on määratud ka vaikimisi esitähe algustäht ja töötüüp. Seejärel saate ressursile lisada soovitud üksikasjad.
Outlooki aadressiraamatust ressursside lisamiseks kuvage ressursilehe vaade ja järgige neid samme.
Valige Ressurss → Lisa ressursse → Aadressiraamat.
Ilmub dialoogiboks Ressursside valimine.
Klõpsake loendis Nimi ressursi nime.
Valitud nime lisamiseks ressursside loendisse klõpsake nuppu Lisa.
Korrake samme 2 ja 3, et lisada oma projektile kõik ressursside nimed, mida soovite importida.
Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu OK.
Nimed kuvatakse nüüd projekti ressursside loendis ja saate need ülesannetele määrata.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
