Kuidas jagada oma dokumente SharePointis

Teekidel põhinevad SharePointi rakendused võimaldavad teil faile turvaliselt salvestada ja jagada ning need lisavad ka funktsioone, mis aitavad teil hallata selliseid asju nagu dokumentide töövoog (protsessid, mis võimaldavad inimestel dokumente redigeerida, kommenteerida ja kinnitada) ja versiooniajalugu (mis juhtus fail ja kes mida tegi).

Kuigi failijagamised annavad teile dokumendile ühe tee kaustade kaudu, pakuvad SharePointi teegirakendused teile sisu avalikustamiseks muid teid. Saate dokumentidele juurde pääseda otse brauseri kaudu, kuvada neid veebiosades ning sortida ja filtreerida nende metaandmete ja sisutüüpide järgi. Ja raamatukogurakendustega saate faile paljastada nende pealkirja, mitte ainult failinime järgi.

Teegirakendused annavad teile ka mitu valikut selle kohta, kuidas dokumendid neisse jõuavad. Saate salvestada dokumendi raamatukogu rakendusse, kasutades Microsoft Office'i klienti, näiteks Wordi või Excelit, või saata dokumente e-postiga teegi rakendustesse või pukseerida Windows Explorerist. Ja saate dokumente luua otse rakenduses.

Olenemata sellest, kuidas saate oma dokumendid SharePointi teegi rakendustesse, hankige need lihtsalt sinna – dokumentide jagamine töökaaslastega rakenduses on palju lihtsam kui failide ühiskasutus või meilimanuste kasutamine.

SharePointi rakendused võivad tekitada segadust. Loendil põhinev rakendus on loodud andmete salvestamiseks veergudesse. Teegil põhinev rakendus on loodud dokumentide ja nende dokumentide andmete veergudesse salvestamiseks. SharePoint 2013 püüab lihtsustada kogu loendi ja teegi arutelu ning nimetab kõike lihtsalt rakenduseks.

Rakenduse loomisel annate sellele nime ja valite rakenduse malli. Sellest hetkest alates kutsute oma rakendust lihtsalt selle nime järgi. Näiteks võite luua rakenduse Sales Pitch. Rakendus on loodud müügiesituse dokumentide hoidmiseks. Kuna rakendus sisaldab dokumente, kasutab see rakenduse Document Library malli.

Kui olete staažikas SharePointi kasutaja, võib selle uue rakenduse sisuga hakkama saamiseks kuluda veidi aega. Kuid kui mõistate, et enamik kasutajaid ei mõtle loendite ja teekide peale, vaid mõtlevad selle asemel, mida loend või teek teeb, on tõesti palju lihtsam nimetada kõike lihtsalt rakenduseks.

Veebiarendaja saab rakenduse luua ka nullist eraldiseisva rakendusena, nii et selline rakendus ei põhine loendil ega teegil.

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]