Teekidel põhinevad SharePointi rakendused võimaldavad teil faile turvaliselt salvestada ja jagada ning need lisavad ka funktsioone, mis aitavad teil hallata selliseid asju nagu dokumentide töövoog (protsessid, mis võimaldavad inimestel dokumente redigeerida, kommenteerida ja kinnitada) ja versiooniajalugu (mis juhtus fail ja kes mida tegi).
Kuigi failijagamised annavad teile dokumendile ühe tee kaustade kaudu, pakuvad SharePointi teegirakendused teile sisu avalikustamiseks muid teid. Saate dokumentidele juurde pääseda otse brauseri kaudu, kuvada neid veebiosades ning sortida ja filtreerida nende metaandmete ja sisutüüpide järgi. Ja raamatukogurakendustega saate faile paljastada nende pealkirja, mitte ainult failinime järgi.
Teegirakendused annavad teile ka mitu valikut selle kohta, kuidas dokumendid neisse jõuavad. Saate salvestada dokumendi raamatukogu rakendusse, kasutades Microsoft Office'i klienti, näiteks Wordi või Excelit, või saata dokumente e-postiga teegi rakendustesse või pukseerida Windows Explorerist. Ja saate dokumente luua otse rakenduses.
Olenemata sellest, kuidas saate oma dokumendid SharePointi teegi rakendustesse, hankige need lihtsalt sinna – dokumentide jagamine töökaaslastega rakenduses on palju lihtsam kui failide ühiskasutus või meilimanuste kasutamine.
SharePointi rakendused võivad tekitada segadust. Loendil põhinev rakendus on loodud andmete salvestamiseks veergudesse. Teegil põhinev rakendus on loodud dokumentide ja nende dokumentide andmete veergudesse salvestamiseks. SharePoint 2013 püüab lihtsustada kogu loendi ja teegi arutelu ning nimetab kõike lihtsalt rakenduseks.
Rakenduse loomisel annate sellele nime ja valite rakenduse malli. Sellest hetkest alates kutsute oma rakendust lihtsalt selle nime järgi. Näiteks võite luua rakenduse Sales Pitch. Rakendus on loodud müügiesituse dokumentide hoidmiseks. Kuna rakendus sisaldab dokumente, kasutab see rakenduse Document Library malli.
Kui olete staažikas SharePointi kasutaja, võib selle uue rakenduse sisuga hakkama saamiseks kuluda veidi aega. Kuid kui mõistate, et enamik kasutajaid ei mõtle loendite ja teekide peale, vaid mõtlevad selle asemel, mida loend või teek teeb, on tõesti palju lihtsam nimetada kõike lihtsalt rakenduseks.
Veebiarendaja saab rakenduse luua ka nullist eraldiseisva rakendusena, nii et selline rakendus ei põhine loendil ega teegil.