Kõigist Office 2019 programmidest (peale meie armastatud Excel 2019) on Microsoft Word 2019 see, mida olete kõige sobivam kasutada. Tõenäoliselt kasutate Wordi igapäevatöös vajalike memode, kirjade ja aruannete tippimiseks (isegi kui te tõesti ei mõista programmi toimimist). Aeg-ajalt peate võib-olla tooma mõned Exceli töövihikutes loodud töölehe andmed või diagrammid loodavasse Wordi dokumenti.
Kuigi Wordil on tabelifunktsioon, mis toetab arvutusi teatud tüüpi arvutustabeli minitoimingute kaudu, olete tõenäoliselt produktiivsem, kui loote andmed (valemid, vormingud ja kõik) Exceli töövihikusse ja seejärel viite need andmed oma Wordi dokumenti. järgides alltoodud samme. Samuti, kuigi saate Wordis kirjakoostetoimingutes kasutatavaid andmekirjeid hoida, luua ja hallata, on teil tõenäoliselt otstarbekam neid luua ja hooldada Excelis – arvestades, et olete juba tuttav, kuidas luua, sortida ja filtreerida Excelis andmebaasikirjeid.
Nagu kõigi teiste Office'i programmide puhul, on teil Exceli andmete (töölehe lahtriandmete või diagrammide) toomisel Wordi dokumenti kaks võimalust. Saate manustada andmed Wordi dokumenti või linkida Wordi toodud andmed selle algne Exceli tööleht. Manustage andmed või diagrammid, kui soovite redigeerida otse Wordis. Linkige andmed või diagrammid, kui soovite Excelis redigeerida, ja muudatusi värskendatakse automaatselt, kui avate Wordi dokumendi.
Lihtsaim viis töölehe andmete tabeli või diagrammi manustamiseks on kasutada vana head pukseerimismeetodit: lohistage valitud lahtrid või diagramm lihtsalt Exceli ja Wordi programmiakende vahel, mitte töölehe uude kohta. Ainus nipp programmide vahel lohistamiseks on Exceli ja Wordi programmiakende endi suurus ja manööverdamine. Allolevad pildid illustreerivad toimingut 2005.–2020. aasta ajaloolise ja prognoositava iga-aastase müügitegevusega töölehe andmete tabeli lohistamiseks töölehelt (nimega Aastane müük) Word 2019 uude müügimemo dokumenti .
Lahtrite vahemiku A1:B18 lohistamine töölehelt Ajalooline müük Wordi memosse.
Selline näeb Wordi memo välja pärast Exceli töölehe andmete kopeerimist.
Wordi memo pärast töölehe andmete kopeerimist.
Enne valitud töölehe andmete lohistamist peate määrama Exceli ja Wordi programmiakende suuruse ja asukoha. Selleks saate Excel 2019-s avada arvutustabeli Ajalooline müük, seejärel käivitada Word 2019 ja käivitada uus dokument. Akende kõrvuti paigutamiseks paremklõpsake lihtsalt Windowsi tegumiribal ja seejärel valige selle kiirmenüüst suvand Kuva Windowsi kõrvuti.
Esimesel ülaltoodud pildil näete, et Excel 2019 aken paikneb Word 2019 aknast vahetult paremal pool pärast seda, kui on valitud suvand Kuva aknad kõrvuti. Sel hetkel peate valima Exceli töölehel ainult töölehe andmed ja seejärel hoidma all klahvi Ctrl (kopeerimiseks), kui lohistate kontuuri Wordi dokumendiaknas memos uuele lõigutähisele.
Kui ületate Exceli ja Wordi programmiakende vahelise piiri, muutis hiirekursori kuju rahvusvaheliseks sümboliks "oh-no-you-not". Kui jõuate Wordi dokumendiala turvapaikadesse, muutus kursor aga uuesti, seekord plussmärgiga kastist üles kerkiva nooleotsa kujuliseks. (Kuidas see on kirjelduseks?) Et näidata, kuhu Wordi dokumendis valitud andmed manustada, asetage lihtsalt noolepea-pluss-märgiga-kastist-üles-üles-kursor vastavasse kohta dokument, kus Exceli asjad ilmuvad. Seejärel vabastage hiirenupp. Teisel ülaltoodud pildil on näha manustatud töölehe tabel, mis ilmus pärast hiirenupu vabastamist.
Töölehe andmete Wordi dokumenti manustamiseks saate kasutada ka lõikamise ja kleepimise meetodit. Valige lihtsalt Excelis lahtrid ja kopeerige need lõikelauale, klõpsates lindi vahekaardil Avaleht nuppu Kopeeri (Ctrl+C). Seejärel avage Wordi dokument ja asetage kursor kohta, kus tabelitabel ilmub. Klõpsake Wordi lindi vahekaardil Avaleht nupu Kleebi rippmenüüs valikut Kleebi spetsiaalselt (või vajutage klahvikombinatsiooni Alt+HVS). Klõpsake Wordi dialoogiboksis Paste Special (Kleebi spetsiaalselt) nuppu Microsoft Exceli töölehe objekt ja seejärel klõpsake nuppu OK. Seejärel manustab Word andmed Wordi dokumendi kehasse täpselt nii, nagu oleksite Ctrl+lohistanud andmed Exceli aknast Wordi aknasse.
Exceli asjade manustamise suurepärane asi (erinevalt linkimisest) on see, et saate andmeid redigeerida otse Wordis. Allolev pilt näitab tabelit pärast selle tsentreerimist Wordi vormindamise tööriistariba kesknupu abil. Pange tähele, mis juhtub, kui teete manustatud tabeli topeltklõpsu (või klõpsate tabelil üks kord ja seejärel klõpsake tabeli kiirmenüüst käsku Töölehe objekt → Redigeeri): kuvatakse veergude ja ridade ning kerimisribadega raam kahe müügiandmete veeru ümber. Pange tähele ka seda, et Wordi lindi vahekaardid on muutunud Exceli lindil olevate vahekaartidega . (See on nagu kodus viibimine, kui olete veel teel.) Siin saate redigeerida mis tahes tabeli sisu, kasutades juba tuttavaid Exceli käske.
Manustatud töölehe müügiandmete redigeerimine Wordi memost.
Muidugi, nii tore kui ka manustamine on, tuleb ette juhtumeid, kui Exceli andmete linkimine Wordi dokumendiga on eelistatud meetod (ja tegelikult veelgi lihtsam). Esiteks valige diagramm, mille lõite töölehel ühekordse klõpsuga, mitte topeltklõpsuga, nagu teeksite diagrammi redigeerimiseks töölehel.
Pärast diagrammi (või valitud andmete) lõikelauale kopeerimist, klõpsates Exceli lindi vahekaardil Avaleht käsul Kopeeri, lülitute Wordi ja memo juurde. Pärast sisestuspunkti paigutamist lõigu algusesse, kuhu diagramm peab asuma, valige Wordi lindi vahekaardi Avaleht nupu Kleebi rippmenüüst suvand Kleebi spetsiaalselt. (Seda saate teha ka klahvikombinatsiooni Alt+HVS vajutamisega.) Sellel pildil on kuvatud dialoogiboks Paste Special.
Wordi dialoogiboksis Kleebi spetsiaalselt suvandi Kleebi link valimine.
Selles dialoogiboksis on oluline klõpsata enne OK klõpsamist nuppu Kleebi link ja loendikastis Microsoft Exceli diagrammiobjekti. Järgmine pilt näitab Wordi memo pärast seda, kui klõpsasin OK ja kleepisin Exceli diagrammi oma kohale.
Lingitud diagrammi kleepimine Wordi memosse.
Exceliga lingitud andmete (diagrammi või lahtritena) redigeerimine ei ole nii meeldiv kui manustatud töölehe andmete redigeerimine. Esiteks peate esmalt minema tagasi Excelisse ja tegema oma muudatused – kuigi saate lihtsalt Exceli ja selle töövihiku avada, topeltklõpsates lingitud diagrammil. Tore on aga see, et kõik algandmetes või diagrammis tehtud muudatused kajastuvad Wordi dokumendis kohe pärast selle avamist.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
