
Avage jagatav töövihik ja tehke failis viimase hetke muudatused, eriti need, mida jagatud töövihik ei toeta.
Enne failijagamise sisselülitamist võiksite töövihiku salvestada võrguketta spetsiaalsesse kausta, millele on juurdepääs kõigil, kes faili redigeerivad.

Valige Fail → Salvesta nimega või vajutage Alt+FA.
Seejärel valige ekraanil Salvesta nimega oma SkyDrive või võrguketas ja seejärel dialoogiboksis Salvesta nimega kaust, milles soovite selle faili muudatuste jälgimise versiooni kättesaadavaks teha, enne kui klõpsate nupul Salvesta.

Klõpsake lindi vahekaardil Ülevaatus nuppu Jaga töövihikut või vajutage klahvikombinatsiooni Alt+RW.
Excel avab töövihiku jagamise dialoogiboksi. See dialoogiboks sisaldab kahte vahekaarti: vahekaart Redigeerimine, mis võimaldab sisse lülitada failide jagamise kõigile kasutajatele, kellel on fail avatud, ja vahekaart Täpsemalt, kus saate määrata, kuidas muudatusi jälgitakse ja kuidas värskendusi käsitletakse. .
Klõpsake lindi vahekaardil Ülevaatus nuppu Jaga töövihikut või vajutage klahvikombinatsiooni Alt+RW.
Excel avab töövihiku jagamise dialoogiboksi. See dialoogiboks sisaldab kahte vahekaarti: vahekaart Redigeerimine, mis võimaldab sisse lülitada failide jagamise kõigile kasutajatele, kellel on fail avatud, ja vahekaart Täpsemalt, kus saate määrata, kuidas muudatusi jälgitakse ja kuidas värskendusi käsitletakse. .

Märkige vahekaardil Redigeerimine ruut Luba muudatusi korraga rohkem kui ühel kasutajal.
Vaikimisi säilitab Excel muudatuste ajaloo logi 30 päeva. Soovi korral saate vahekaardi Täpsemalt sätete abil muuta, kas Excel säilitab seda muudatuste ajaloo logi (vajalik, kui soovite muudatusi kooskõlastada ja liita) või muuta seda, kui kaua programm seda logi salvestab.
Samuti saate muuta muudatuste värskendamise aega, konfliktide käsitlemist ja seda, kas teie prindisätteid ja andmete filtreerimise sätteid jagatakse.

(Valikuline) Klõpsake vahekaarti Täpsemalt ja seejärel muutke sellel vahekaardil suvandeid, mis mõjutavad muudatuste logi pidamise aega ja redigeerimiskonfliktide käsitlemist.
Võimalik, et soovite sageli redigeeritavate failide muudatuste ajaloo sätet vähendada, et logi ei oleks nii suur.

Töövihiku jagamise dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake nuppu OK.
Niipea, kui Excel sulgeb dialoogiboksi Töövihiku jagamine, kuvatakse hoiatuse dialoogiboks, mis ütleb teile, et Excel salvestab nüüd töövihiku ja küsib, kas soovite jätkata.
Töövihiku jagamise dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake nuppu OK.
Niipea, kui Excel sulgeb dialoogiboksi Töövihiku jagamine, kuvatakse hoiatuse dialoogiboks, mis ütleb teile, et Excel salvestab nüüd töövihiku ja küsib, kas soovite jätkata.

Töövihiku salvestamiseks failijagamise sätetega klõpsake Microsoft Exceli hoiatusteadete dialoogiboksis nuppu OK.
Kohe pärast OK klõpsamist ja hoiatuse dialoogiboksi sulgemist salvestab Excel töövihiku ja Exceli programmi akna tiitliribale ilmub failinime lõppu indikaator [Jagatud].